Três problemas que desaparecem
Problema
Paga o DocuSign por cada assinatura
Como o resolvemos
Assinatura digital nativa no Odoo. Sem custo por documento.
Problema
Modelos em Word preenchidos à mão
Como o resolvemos
Modelo Odoo com campos pré-preenchidos a partir do Parceiro / Colaborador.
Problema
O cliente assina um digitalizado e volta ilegível
Como o resolvemos
Assinatura online no navegador. Email automático com a cópia assinada.
Assinatura Digital Odoo real
Captura de ecrã oficial do Odoo. É isto que a sua equipa verá todos os dias.
Como empresas como a sua a utilizam
Caso de uso
Contratos de venda
O cliente assina a proposta de venda online. Modelo com dados preenchidos automaticamente a partir do CRM. Email automático com o PDF assinado para o cliente e para o comercial.
Caso de uso
Contratos de trabalho
Um novo colaborador assina o contrato digitalmente. Modelo com dados a partir do registo de Recursos Humanos. Trilho de auditoria (IP, data e hora, dispositivo) com validade em tribunal.
Caso de uso
NDAs com fornecedores
Antes de partilhar informação confidencial. Modelo de NDA com campos pré-preenchidos. Multiassinatura (interna + externa).
O que está incluído
Modelos reutilizáveis
Contratos, NDAs, orçamentos. Campos preenchidos automaticamente a partir do Parceiro.
Assinar a partir do navegador
O cliente assina sem instalar nada. Email automático com a cópia assinada.
Multiassinatura
Vários signatários em sequência, em paralelo ou misto. Notificações automáticas.
Validade legal em Espanha
Assinatura eletrónica qualificada (eIDAS). Hash criptográfico, data e hora.
Rastreabilidade
IP de assinatura, data e hora, dispositivo, trilho de auditoria completo. Com validade em tribunal.
Integração com CRM/RH
Contratos gerados a partir de uma oportunidade ou do processamento salarial. Zero copiar e colar.
Quatro fases. Zero surpresas.
Mapeamos as suas operações atuais, os sistemas em uso, as equipas envolvidas e as suas prioridades. Resultado: um âmbito fechado por escrito e um plano de marcos.
Configuramos o módulo na sua instância Odoo: campos, vistas, automatizações, integrações com módulos vizinhos. Iteramos consigo no prazo de uma semana.
Se vem de outro sistema, migramos os seus dados em ambiente de teste. Validamos saldos, reconciliações e registos ponto por ponto antes da entrada em produção.
A sua equipa aprende em sessões práticas com os seus dados reais. Após a entrada em produção, passa a um suporte mensal com um SLA e horas para melhorias.
Perguntas frequentes sobre a Assinatura Digital Odoo
Tem validade legal em Espanha?
Sim. Cumpre o eIDAS (Regulamento UE 910/2014). Assinatura eletrónica qualificada com trilho de auditoria (IP, data e hora, dispositivo). Com validade em tribunal.
Suporta vários signatários em sequência?
Sim. Configurável: ordem sequencial (A assina → B assina → C assina) ou em paralelo (todos assinam ao mesmo tempo). Notificações automáticas.
Substitui o DocuSign ou o Signaturit?
Sim, para uso corrente. Sem custo por documento. Modelos reutilizáveis. Se a sua utilização for muito elevada (>1000 docs/mês), avalie caso a caso.
Integra-se com o CRM e os Recursos Humanos?
Sim. Um modelo de contrato de venda com dados preenchidos automaticamente a partir do CRM. Um modelo de contrato de trabalho a partir dos Recursos Humanos. Zero copiar e colar.
Integra-se com o resto do seu Odoo
Sem dados duplicados. Sem sincronizações quebradas.
Módulos que se complementam
Deslize para ver mais → ou clique em qualquer um deles
Porquê usar a assinatura digital do Odoo
A assinatura eletrónica do Odoo permite enviar orçamentos, contratos e documentos para assinatura online, sem impressões nem digitalizações. O cliente assina a partir do telemóvel em minutos.
Ao integrar-se com as Vendas e os Recursos Humanos, um orçamento assinado avança sozinho no fluxo e um contrato fica arquivado junto do respetivo registo.
Acelera os fechos e reduz a papelada. Deixamos tudo pronto para os seus documentos do dia a dia.
Onde lhe poupa tempo
A assinatura eletrónica do Odoo é útil em vários pontos do negócio: aceitar orçamentos, assinar contratos com clientes ou fornecedores, ou formalizar documentos internos. Com tudo registado e arquivado junto do resto da sua informação, as cópias impressas e os emails com anexos passam a ser coisa do passado. Na Nextdoo preparamos os seus modelos de documentos mais comuns para que enviar algo para assinatura seja apenas uma questão de dois cliques.
Recursos e ligações relacionadas
Informação oficial: Documentação oficial do Odoo.