Três dores que disappear
O problema
Paga DocuSign por cada assinatura
Como o resolvemos
Assinatura digital nativa no Odoo. Sem custo por documento.
O problema
Modelos Word para preencher à mão
Como o resolvemos
Modelo Odoo com campos pré-preenchidos a partir de Contacto / Funcionário.
O problema
O cliente assina um documento digitalizado e este volta danificado
Como o resolvemos
Assinatura online no navegador. E-mail automático com a cópia assinada.
Assinatura Digital Odoo real
Captura real do Odoo. Isto é o que a sua equipa verá todos os dias.
Como negócios como o seu o usam
Caso real
Contratos de venda
O cliente assina a proposta de venda online. Modelo com dados preenchidos automaticamente a partir do CRM. E-mail automático com o PDF assinado enviado ao cliente e ao comercial.
Caso real
Contratos de trabalho
Um novo funcionário assina o contrato de forma digital. Modelo com os dados da ficha de RH. Rasto de auditoria (IP, carimbo de data/hora, dispositivo) com validade perante um tribunal.
Caso real
Acordos de confidencialidade com fornecedores
Antes de partilhar informações confidenciais. Modelo de NDA com campos pré-preenchidos. Vários signatários (interno + externo).
O que incluído
Modelos reutilizáveis
Contratos, acordos de confidencialidade, orçamentos. Campos preenchidos automaticamente a partir da ficha de contacto.
Assinatura a partir do navegador
O cliente assina sem instalar nada. E-mail automático com a cópia assinada.
Multiassinatura
Vários signatários em sequência, em paralelo ou mistos. Notificações automáticas.
Validade legal em Espanha
Assinatura eletrónica qualificada (eIDAS). Hash criptográfico, data e hora.
Rastreabilidade
IP de assinatura, carimbo de data/hora, dispositivo, registo de auditoria completo. Com validade em tribunal.
Integração com CRM/RH
Contratos gerados a partir de uma oportunidade ou de um recibo de vencimento. Zero copiar e colar.
Quatro fases. Zero surpresas.
Mapeamos a sua operação atual, os sistemas que utiliza, as equipas envolvidas e as suas prioridades. Resultado: um âmbito fechado por escrito e um plano de marcos.
Configuramos o módulo no seu Odoo: campos, vistas, automatizações e integrações com os módulos vizinhos. Iteramos consigo numa semana.
Se vier de outro sistema, migramos os seus dados para um ambiente de testes. Validamos saldos, reconciliações e registos ponto por ponto antes da entrada em produção.
A sua equipa aprende em sessões práticas com os seus dados reais. Após a entrada em produção, passa para suporte mensal com um SLA e horas para melhorias.
Perguntas perguntas frequentes sobre Odoo Assinatura digital
Tem validade legal em Espanha?
Sim. Cumpre com o eIDAS (Regulamento UE 910/2014). Assinatura eletrónica qualificada com pista de auditoria (IP, carimbo de data/hora, dispositivo). Tem validade perante um tribunal.
Suporta vários signatários em sequência?
Sim. Configurável: ordem sequencial (assinatura A → assinatura B → assinatura C) ou em paralelo (todos assinam ao mesmo tempo). Notificações automáticas.
Substitui DocuSign ou Signaturit?
Sim, para uso habitual. Sem custo por documento. Modelos reutilizáveis. Se o seu uso for muito elevado (>1000 docs/mês), avalie caso a caso.
Integra-se com o CRM e Recursos Humanos?
Sim. Um modelo de contrato de venda com dados preenchidos automaticamente a partir do CRM. Um modelo de contrato de trabalho dos RH. Zero copiar e colar.
Integra-se com o resto do seu Odoo
Sem dados duplicados. Sem sincronizações quebradas.
Módulos que se complementam
Deslize para ver mais → ou clique em qualquer um
Porquê usar a assinatura digital do Odoo
A assinatura eletrónica do Odoo permite-lhe enviar orçamentos, contratos e documentos para assinar online, sem imprimir nem digitalizar. O cliente assina a partir do seu telemóvel em minutos.
Ao integrar-se com Vendas e RH, um orçamento assinado avança por si só no fluxo e um contrato fica arquivado juntamente com a sua ficha.
Acelera os fechos e reduz a burocracia. Deixamo-lo pronto para os seus documentos do dia a dia.
Onde lhe poupa tempo
A assinatura eletrónica do Odoo é útil em muitos pontos do negócio: aceitar orçamentos, assinar contratos com clientes ou fornecedores, ou formalizar documentos internos. Com tudo registado e arquivado juntamente com o resto da sua informação, as cópias impressas e os e-mails com anexos são coisa do passado. Na Nextdoo preparamos os seus modelos de documentos mais habituais para que enviar algo para assinar custe apenas um par de cliques.
Recursos e links relacionados
Informação oficial: Documentação oficial do Odoo.
Um único Odoo, todos os módulos conectados
Cada módulo encaixa com os restantes. Explore as outras peças do Odoo e os setores onde as implementamos.