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Odoo, SII e modelo 303: contabilidade espanhola sem dores de cabeça

Se gere a sua empresa com Odoo e opera em Espanha, mais cedo ou mais tarde aparecem as siglas de sempre: SII, modelo 303, modelo 347. A boa notícia é que o Odoo está preparado para cobrir estas obrigações. Nesta página explicamos-lhe, sem jargão, como cada peça se encaixa e onde entra a sua consultoria.

Fatura de fornecedor na contabilidade Odoo

Fatura de fornecedor em Odoo contabilidade · Nextdoo, Parceiro Oficial Odoo

O que é o SII e como o Odoo o gere

O SII (Suministro Inmediato de Información - Fornecimento Imediato de Informação) obriga determinadas empresas a enviar eletronicamente o detalhe das suas faturas emitidas e recebidas para a sede eletrónica da AEAT em poucos dias. Nem todas as PME são obrigadas: afeta sobretudo grandes empresas, grupos de IVA e quem declara mensalmente. A sua consultoria confirmará se lhe é aplicável.

Quando falamos de Odoo, o SII, o modelo 303 e o modelo 347 formam o bloco contabilístico espanhol que o sistema é capaz de preparar. Com a localização espanhola ativada, o Odoo regista cada fatura com os dados que o SII necessita e gera as apresentações à Agência Tributária. O objetivo é que não tenha de copiar fatura a fatura manualmente noutro portal.

Modelo 303 de IVA dentro do Odoo

O modelo 303 é a autoliquidação trimestral (ou mensal) do IVA. Com o Odoo bem configurado, cada fatura de venda e de compra tem o seu tipo de IVA e a sua conta contabilística corretos, de modo que o sistema acumula as bases tributáveis e os valores ao longo do período. Quando fecha o trimestre, obtém um relatório com as caixas do modelo 303 já calculadas.

É aqui que a combinação Odoo–SII–modelo 303 faz sentido: os mesmos lançamentos que alimentam o envio do SII são os que depois batem certo com a sua declaração de IVA. Menos trabalho duplicado e menos risco de desajustes. Ainda assim, o valor final é sempre revisto e apresentado pela sua contabilidade ou consultor fiscal antes de ser enviado.

Modelo 347 e operações com terceiros

O modelo 347 é a declaração informativa anual de operações com terceiros que superem os 3.005,06 € por ano com o mesmo cliente ou fornecedor. É um modelo que costuma gerar dúvidas porque exige ter todos os contactos bem identificados e as suas operações corretamente totalizadas.

Odoo facilita esta tarefa porque toda a faturação já fica registada por contacto. O sistema pode agrupar as operações por cliente e fornecedor e assinalar quem supera o limiar, deixando a informação preparada para rever. Tal como nos demais modelos, o critério final e a apresentação ficam nas mãos da sua contabilidade.

Reconciliação bancária: acertar sem perder horas

Grande parte dos erros contabilísticos não vêm dos impostos, mas de não ter o banco reconciliado. Odoo permite-lhe importar os movimentos bancários (por ficheiro ou através de uma ligação) e reconciliá-los com as faturas e os pagamentos registados. O sistema propõe correspondências automáticas e você apenas confirma ou ajusta as que não batem certo.

Manter a reconciliação em dia significa que, quando chega o momento do modelo 303 ou do fecho do ano, as contas refletem a realidade da caixa. Isso reduz surpresas e faz com que a revisão com a sua contabilidade seja mais rápida e barata, porque não é preciso perseguir lançamentos desajustados à última hora.

VeriFactu: a mudança que chega à faturação

VeriFactu é o novo quadro de faturação verificável em Espanha, ligado à Lei Antifraude, que exige que os sistemas de faturação registem as faturas de forma inalterável e rastreável. Não substitui o SII nem os modelos de IVA: é uma camada que afeta a forma como as faturas são emitidas e guardadas.

Odoo está a trabalhar na sua adaptação ao VeriFactu dentro da localização espanhola. Se quiser entender em detalhe o que significa para a sua empresa e como se preparar, abordamos o tema a fundo na nossa página sobre VeriFactu com Odoo. A nossa recomendação é não o deixar para o último momento e planificar a configuração com bastante antecedência.

Onde entra a Nextdoo (e onde entra a sua contabilidade)

Na Nextdoo, como Parceiro Oficial da Odoo especializado em retalho e PME, encarregamo-nos de que a parte técnica funcione: ativar a localização espanhola, configurar impostos e contas, pôr em marcha os envios ao SII e os relatórios dos modelos 303 e 347, e configurar a reconciliação bancária. Pode ver o alcance completo na nossa página de contabilidade com Odoo.

O que não fazemos é substituir o seu consultor fiscal: o critério contabilístico, a interpretação da normativa e a apresentação oficial dos modelos continuam a ser tarefa da sua contabilidade. Nós preparamos o sistema para que essa validação seja simples. Uma implementação bem executada costuma situar-se no intervalo de alguns milhares de euros, dependendo do tamanho da empresa (estimativa de referência, não vinculativa). Se quiser um orçamento concreto, falemos sobre isso numa sessão de consultoria Odoo sem compromisso.

Fatura de fornecedor na contabilidade Odoo

Perguntas frequentes

Odoo apresenta o modelo 303 diretamente à Autoridade Tributária?

Odoo calcula as caixas do modelo 303 a partir das suas faturas e deixa o relatório preparado. Na maioria dos casos, a revisão e a apresentação oficial são realizadas pela sua contabilidade ou consultor fiscal, que valida os valores antes de os enviar à AEAT.

A minha PME é obrigada a cumprir o SII?

O SII afeta sobretudo grandes empresas, grupos de IVA e quem declara o IVA mensalmente. Muitas PME não são obrigadas e apresentam os seus modelos trimestralmente. Consulte a sua contabilidade, porque depende da sua faturação e do seu regime concreto.

Odoo gera o modelo 347 automaticamente?

Odoo agrupa as operações por cliente e fornecedor e assinala quem supera o limiar anual de 3.005,06 €, deixando a informação preparada para o modelo 347. O critério final e a apresentação ficam nas mãos da sua contabilidade, que revê os dados antes de os declarar.

Odoo está preparado para o VeriFactu?

Odoo está a adaptar a sua localização espanhola ao VeriFactu, o quadro de faturação verificável da Lei Antifraude. Não substitui o SII nem o modelo 303. O recomendável é planificar a configuração com bastante antecedência; explicamos isso na nossa página dedicada sobre VeriFactu com Odoo.

A reconciliação bancária no Odoo é automática?

Odoo importa os seus movimentos bancários e propõe correspondências automáticas com as suas faturas e pagamentos. Confirma ou ajusta o que não encaixa. Não é magia total, mas reduz muito o trabalho manual e ajuda a que o fecho e o modelo 303 batam certo sem surpresas.

Recursos relacionados

Informação oficial: AEAT — informação oficial.