Trois problèmes qui disparaissent
Problème
Vous payez DocuSign pour chaque signature
Comment nous le résolvons
Signature numérique native dans Odoo. Aucun coût par document.
Problème
Modèles Word à remplir à la main
Comment nous le résolvons
Modèle Odoo avec champs pré-remplis depuis Partner / Employé.
Problème
Le client signe un scan qui revient détérioré
Comment nous le résolvons
Signature en ligne depuis le navigateur. E-mail automatique avec la copie signée.
La vraie Signature Numérique Odoo
Capture d'écran officielle d'Odoo. Voici ce que votre équipe verra chaque jour.
Comment des entreprises comme la vôtre l'utilisent
Cas d'usage
Contrats de vente
Le client signe la proposition commerciale en ligne. Modèle avec données remplies automatiquement depuis le CRM. E-mail automatique avec le PDF signé au client et au commercial.
Cas d'usage
Contrats de travail
Un nouvel employé signe le contrat numériquement. Modèle avec les données de la fiche RH. Piste d'audit (IP, horodatage, appareil) opposable devant un tribunal.
Cas d'usage
Accords de confidentialité avec les fournisseurs
Avant de partager des informations confidentielles. Modèle d'accord de confidentialité avec champs pré-remplis. Multi-signataire (interne + externe).
Ce qui est inclus
Modèles réutilisables
Contrats, accords de confidentialité, devis. Champs remplis automatiquement depuis Partner.
Signer depuis le navigateur
Le client signe sans rien installer. E-mail automatique avec la copie signée.
Multi-signataire
Plusieurs signataires en séquence, en parallèle ou mixte. Notifications automatiques.
Validité juridique en Espagne
Signature électronique qualifiée (eIDAS). Hachage cryptographique, horodatage.
Traçabilité
IP de signature, horodatage, appareil, piste d'audit complète. Opposable devant un tribunal.
Intégration CRM/RH
Contrats générés depuis une opportunité ou une paie. Zéro copier-coller.
Quatre phases. Zéro surprise.
Nous cartographions vos opérations actuelles, les systèmes utilisés, les équipes concernées et vos priorités. Résultat : un périmètre fermé par écrit et un plan de jalons.
Nous configurons le module dans votre instance Odoo : champs, vues, automatisations, intégrations avec les modules voisins. Nous itérons avec vous en une semaine.
Si vous venez d'un autre système, nous migrons vos données en environnement de test. Nous validons les soldes, les rapprochements et les enregistrements point par point avant la mise en production.
Votre équipe apprend lors de sessions pratiques avec vos données réelles. Après la mise en production, vous passez à un support mensuel avec un SLA et des heures pour les améliorations.
Questions fréquentes sur la Signature Numérique Odoo
Est-elle juridiquement valable en Espagne ?
Oui. Elle est conforme à eIDAS (règlement UE 910/2014). Signature électronique qualifiée avec piste d'audit (IP, horodatage, appareil). Opposable devant un tribunal.
Prend-elle en charge plusieurs signataires en séquence ?
Oui. Configurable : ordre séquentiel (A signe → B signe → C signe) ou parallèle (tout le monde signe en même temps). Notifications automatiques.
Remplace-t-elle DocuSign ou Signaturit ?
Oui, pour un usage classique. Aucun coût par document. Modèles réutilisables. Si votre usage est très élevé (>1000 docs/mois), évaluez au cas par cas.
S'intègre-t-elle avec le CRM et les RH ?
Oui. Un modèle de contrat de vente avec données remplies automatiquement depuis le CRM. Un modèle de contrat de travail depuis les RH. Zéro copier-coller.
S'intègre avec le reste de votre Odoo
Pas de données dupliquées. Pas de synchronisations rompues.
Des modules qui se complètent
Faites glisser pour en voir plus → ou cliquez sur l'un d'eux
Pourquoi utiliser la signature numérique d'Odoo
La signature électronique d'Odoo vous permet d'envoyer des devis, des contrats et des documents à signer en ligne, sans impression ni numérisation. Le client signe depuis son téléphone en quelques minutes.
En s'intégrant avec les Ventes et les RH, un devis signé avance de lui-même dans le flux et un contrat est archivé avec sa fiche.
Elle accélère les signatures et réduit la paperasse. Nous la configurons prête pour vos documents du quotidien.
Où elle vous fait gagner du temps
La signature électronique d'Odoo est utile à de nombreux moments de l'activité : accepter des devis, signer des contrats avec des clients ou des fournisseurs, ou formaliser des documents internes. Avec tout journalisé et archivé aux côtés du reste de vos informations, les copies imprimées et les e-mails avec pièces jointes appartiennent au passé. Chez Nextdoo, nous préparons vos modèles de documents les plus courants pour qu'envoyer quelque chose à signer ne prenne que quelques clics.
Ressources et liens connexes
Informations officielles : Documentation officielle d'Odoo.