Trois problèmes qui disappear
Le problème
Vous payez DocuSign pour chaque signature
Comment nous le résolvons
Signature numérique native dans Odoo. Sans coût par document.
Le problème
Modèles Word à remplir à la main
Comment nous le résolvons
Modèle Odoo avec champs préremplis depuis Contact / Employé.
Le problème
Le client signe un document scanné et il revient endommagé
Comment nous le résolvons
Signature en ligne dans le navigateur. E-mail automatique avec la copie signée.
La vraie Signature Numérique Odoo
Capture réelle d'Odoo. C'est ce que votre équipe verra chaque jour.
Comment des entreprises comme la vôtre l'utilisent
Cas réel
Contrats de vente
Le client signe la proposition de vente en ligne. Modèle avec données automatiquement remplies depuis le CRM. E-mail automatique avec le PDF signé envoyé au client et au commercial.
Cas réel
Contrats de travail
Un nouvel employé signe le contrat de manière numérique. Modèle avec les données de la fiche RH. Trace d'audit (IP, horodatage, appareil) avec validité devant un tribunal.
Cas réel
Accords de confidentialité avec les fournisseurs
Avant de partager des informations confidentielles. Modèle de NDA avec champs préremplis. Plusieurs signataires (interne + externe).
Ce qui est inclus
Modèles réutilisables
Contrats, accords de confidentialité, devis. Champs remplis automatiquement à partir de la fiche de contact.
Signature depuis le navigateur
Le client signe sans rien installer. E-mail automatique avec la copie signée.
Multi-signataire
Plusieurs signataires en séquence, en parallèle ou mixte. Notifications automatiques.
Validité légale en Espagne
Signature électronique qualifiée (eIDAS). Hachage cryptographique, horodatage.
Traçabilité
IP de signature, horodatage, appareil, journal d'audit complet. Valable en justice.
Intégration CRM/RH
Contrats générés à partir d'une opportunité ou d'une fiche de paie. Zéro copier-coller.
Quatre phases. Zéro surprise.
Nous cartographions votre fonctionnement actuel, les systèmes que vous utilisez, les équipes impliquées et vos priorités. Résultat : un périmètre défini par écrit et un plan d'étapes.
Nous configurons le module dans votre Odoo : champs, vues, automatisations et intégrations avec les modules voisins. Nous itérons avec vous en une semaine.
Si vous venez d'un autre système, nous migrons vos données dans un environnement de test. Nous validons les soldes, les rapprochements et les enregistrements point par point avant le déploiement.
Votre équipe apprend lors de sessions pratiques avec vos données réelles. Après le déploiement, vous bénéficiez d'un support mensuel avec un SLA et des heures pour des améliorations.
Questions questions fréquentes sur Odoo Signature numérique
A-t-elle une validité légale en Espagne ?
Oui. Elle est conforme à eIDAS (Règlement UE 910/2014). Signature électronique qualifiée avec piste d'audit (IP, horodatage, appareil). Elle est valable devant un tribunal.
Prend-elle en charge plusieurs signataires en séquence ?
Oui. Configurable : ordre séquentiel (signature A → signature B → signature C) ou en parallèle (tous signent en même temps). Notifications automatiques.
Remplace-t-elle DocuSign ou Signaturit ?
Oui, pour un usage habituel. Sans coût par document. Modèles réutilisables. Si votre utilisation est très élevée (>1000 docs/mois), évaluez-le au cas par cas.
S'intègre-t-il avec le CRM et les Ressources Humaines ?
Oui. Un modèle de contrat de vente avec des données automatiquement remplies depuis le CRM. Un modèle de contrat de travail depuis les RH. Zéro copier-coller.
S'intègre avec le reste de votre Odoo
Pas de données dupliquées. Pas de synchronisations rompues.
Modules complémentaires
Faites glisser pour en voir plus → ou cliquez sur n'importe lequel
Pourquoi utiliser la signature numérique d'Odoo
La signature électronique d'Odoo vous permet d'envoyer des devis, des contrats et des documents à signer en ligne, sans imprimer ni scanner. Le client signe depuis son mobile en quelques minutes.
En s'intégrant avec les Ventes et les RH, un devis signé avance seul dans le flux et un contrat est archivé avec sa fiche.
Accélérez les clôtures et réduisez la paperasse. Nous le préparons pour vos documents quotidiens.
Où cela vous fait gagner du temps
La signature électronique d'Odoo est utile à de nombreux égards pour l'entreprise : accepter des devis, signer des contrats avec des clients ou des fournisseurs, ou formaliser des documents internes. Avec tout enregistré et archivé avec le reste de vos informations, les copies imprimées et les e-mails avec pièces jointes appartiennent au passé. Chez Nextdoo, nous préparons vos modèles de documents les plus courants afin qu'envoyer quelque chose à signer ne coûte que quelques clics.
Ressources et liens associés
Informations officielles : Documentation officielle d'Odoo.
Un seul Odoo, tous les modules connectés
Chaque module s'intègre parfaitement aux autres. Explorez les autres composants d'Odoo et les secteurs où nous les implémentons.