Drei Probleme, die disappear
Das Problem
Sie zahlen DocuSign für jede Unterschrift
Wie wir es lösen
Native digitale Signatur in Odoo. Keine Kosten pro Dokument.
Das Problem
Word-Vorlagen zum manuellen Ausfüllen
Wie wir es lösen
Odoo-Vorlage mit vorausgefüllten Feldern aus Kontakt / Mitarbeiter.
Das Problem
Der Kunde unterschreibt einen Scan, der dann beschädigt zurückkommt
Wie wir es lösen
Online-Signatur im Browser. Automatische E-Mail mit der unterschriebenen Kopie.
Echte Odoo Digitale Signatur
Echter Screenshot von Odoo. Das ist es, was Ihr Team jeden Tag sehen wird.
Wie Unternehmen wie Ihres es nutzen
Echter Fall
Verkaufsverträge
Der Kunde unterschreibt das Verkaufsangebot online. Vorlage mit automatisch aus dem CRM ausgefüllten Daten. Automatische E-Mail mit dem unterschriebenen PDF an den Kunden und den Vertriebsmitarbeiter.
Echter Fall
Arbeitsverträge
Ein neuer Mitarbeiter unterschreibt den Vertrag digital. Vorlage mit den Daten aus der HR-Akte. Audit-Trail (IP, Zeitstempel, Gerät) mit Gültigkeit vor Gericht.
Echter Fall
Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Lieferanten
Vor der Weitergabe vertraulicher Informationen. NDA-Vorlage mit vorausgefüllten Feldern. Mehrere Unterzeichner (intern + extern).
Was enthalten ist
Wiederverwendbare Vorlagen
Verträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Angebote. Felder werden automatisch aus der Kontaktkarte ausgefüllt.
Unterschrift direkt im Browser
Der Kunde unterschreibt ohne Installation. Automatische E-Mail mit der signierten Kopie.
Mehrere Unterzeichner
Mehrere Unterzeichner sequenziell, parallel oder gemischt. Automatische Benachrichtigungen.
Rechtliche Gültigkeit in Spanien
Qualifizierte elektronische Signatur (eIDAS). Kryptografischer Hash, Zeitstempel.
Nachverfolgbarkeit
Unterschrifts-IP, Zeitstempel, Gerät, vollständiges Audit-Protokoll. Gültig vor Gericht.
CRM-/HR-Integration
Verträge, die aus einer Opportunity oder einer Gehaltsabrechnung generiert werden. Kein Kopieren und Einfügen.
Vier Phasen. Keine Überraschungen.
Wir erfassen Ihre aktuellen Abläufe, die von Ihnen genutzten Systeme, die beteiligten Teams und Ihre Prioritäten. Ergebnis: ein schriftlich festgelegter Umfang und ein Meilensteinplan.
Wir konfigurieren das Modul in Ihrem Odoo: Felder, Ansichten, Automatisierungen und Integrationen mit benachbarten Modulen. Wir iterieren mit Ihnen innerhalb einer Woche.
Wenn Sie von einem anderen System kommen, migrieren wir Ihre Daten in eine Testumgebung. Wir validieren Salden, Abstimmungen und Aufzeichnungen Punkt für Punkt vor der Inbetriebnahme.
Ihr Team lernt in praktischen Sitzungen mit Ihren realen Daten. Nach der Inbetriebnahme erhalten Sie monatlichen Support mit einem SLA und Stunden für Verbesserungen.
Fragen häufig gestellte Fragen zu Odoo Digitale Signatur
Hat sie in Spanien rechtliche Gültigkeit?
Ja. Sie entspricht eIDAS (EU-Verordnung 910/2014). Qualifizierte elektronische Signatur mit Audit-Trail (IP, Zeitstempel, Gerät). Sie ist vor Gericht gültig.
Unterstützt sie mehrere Unterzeichner in Sequenz?
Ja. Konfigurierbar: sequentielle Reihenfolge (Signatur A → Signatur B → Signatur C) oder parallel (alle unterschreiben gleichzeitig). Automatische Benachrichtigungen.
Ersetzt sie DocuSign oder Signaturit?
Ja, für den normalen Gebrauch. Keine Kosten pro Dokument. Wiederverwendbare Vorlagen. Wenn Ihre Nutzung sehr hoch ist (>1000 Dokumente/Monat), bewerten Sie dies von Fall zu Fall.
Lässt es sich in das CRM und die Personalabteilung integrieren?
Ja. Eine Vorlage für einen Kaufvertrag mit automatisch aus dem CRM ausgefüllten Daten. Eine Vorlage für einen Arbeitsvertrag aus der Personalabteilung. Kein Kopieren und Einfügen.
Integriert sich mit dem Rest Ihres Odoo
Keine doppelten Daten. Keine defekten Synchronisationen.
Sich ergänzende Module
Zum Weiterschieben → oder auf einen beliebigen klicken
Warum die digitale Signatur von Odoo verwenden
Die elektronische Signatur von Odoo ermöglicht es Ihnen, Angebote, Verträge und Dokumente online zur Unterschrift zu versenden, ohne zu drucken oder zu scannen. Der Kunde unterschreibt in wenigen Minuten von seinem Mobiltelefon aus.
Durch die Integration mit Vertrieb und HR wird ein unterschriebenes Angebot automatisch im Workflow weitergeleitet und ein Vertrag zusammen mit seiner Akte archiviert.
Beschleunigen Sie Abschlüsse und reduzieren Sie den Papierkram. Wir bereiten es für Ihre täglichen Dokumente vor.
Wo es Ihnen Zeit spart
Die elektronische Signatur von Odoo ist an vielen Stellen im Geschäft nützlich: Angebote annehmen, Verträge mit Kunden oder Lieferanten unterzeichnen oder interne Dokumente formalisieren. Da alles zusammen mit Ihren anderen Informationen registriert und archiviert wird, gehören Ausdrucke und E-Mails mit Anhängen der Vergangenheit an. Bei Nextdoo bereiten wir Ihre gängigsten Dokumentvorlagen vor, sodass das Versenden zur Unterschrift nur ein paar Klicks kostet.
Ressourcen und verwandte Links
Offizielle Informationen: Offizielle Odoo-Dokumentation.
Ein einziges Odoo, alle Module verbunden
Jedes Modul passt zum Rest. Entdecken Sie die weiteren Odoo-Komponenten und die Branchen, in denen wir sie implementieren.