Drei Probleme, die verschwinden
Problem
Sie zahlen DocuSign für jede Signatur
So lösen wir es
Native digitale Signatur in Odoo. Keine Kosten pro Dokument.
Problem
Word-Vorlagen, die von Hand ausgefüllt werden
So lösen wir es
Odoo-Vorlage mit Feldern, die aus Partner / Mitarbeiter vorausgefüllt werden.
Problem
Der Kunde unterschreibt einen Scan, der beschädigt zurückkommt
So lösen wir es
Online-Signatur im Browser. Automatische E-Mail mit der signierten Kopie.
Echte Odoo Digitale Signatur
Offizieller Odoo-Screenshot. Das sieht Ihr Team jeden Tag.
Wie Unternehmen wie Ihres sie nutzen
Anwendungsfall
Kaufverträge
Der Kunde unterschreibt das Verkaufsangebot online. Vorlage mit automatisch aus dem CRM ausgefüllten Daten. Automatische E-Mail mit dem signierten PDF an Kunde und Vertriebsmitarbeiter.
Anwendungsfall
Arbeitsverträge
Ein neuer Mitarbeiter unterschreibt den Vertrag digital. Vorlage mit Daten aus dem Personalstammsatz. Prüfprotokoll (IP, Zeitstempel, Gerät), das vor Gericht Bestand hat.
Anwendungsfall
Geheimhaltungsvereinbarungen mit Lieferanten
Vor der Weitergabe vertraulicher Informationen. NDA-Vorlage mit vorausgefüllten Feldern. Mehrere Unterzeichner (intern + extern).
Was enthalten ist
Wiederverwendbare Vorlagen
Verträge, NDAs, Angebote. Felder werden automatisch aus dem Partner ausgefüllt.
Signatur im Browser
Der Kunde unterschreibt, ohne etwas installieren zu müssen. Automatische E-Mail mit der signierten Kopie.
Mehrere Unterzeichner
Mehrere Unterzeichner nacheinander, parallel oder gemischt. Automatische Benachrichtigungen.
Rechtsgültigkeit in Spanien
Qualifizierte elektronische Signatur (eIDAS). Kryptografischer Hash, Zeitstempel.
Nachverfolgbarkeit
Signatur-IP, Zeitstempel, Gerät, vollständiges Prüfprotokoll. Hält vor Gericht stand.
CRM-/HR-Integration
Verträge werden aus einer Opportunity oder der Lohnabrechnung generiert. Kein Kopieren und Einfügen.
Vier Phasen. Keine Überraschungen.
Wir erfassen Ihre aktuellen Abläufe, die eingesetzten Systeme, die beteiligten Teams und Ihre Prioritäten. Ergebnis: ein schriftlich festgelegter Leistungsumfang und ein Meilensteinplan.
Wir konfigurieren das Modul in Ihrer Odoo-Instanz: Felder, Ansichten, Automatisierungen, Integrationen mit angrenzenden Modulen. Wir iterieren gemeinsam mit Ihnen innerhalb einer Woche.
Wenn Sie von einem anderen System kommen, migrieren wir Ihre Daten in einer Staging-Umgebung. Wir validieren Salden, Abstimmungen und Datensätze Punkt für Punkt vor dem Go-live.
Ihr Team lernt in praktischen Schulungen mit Ihren echten Daten. Nach dem Go-live wechseln Sie in den monatlichen Support mit SLA und Stunden für Verbesserungen.
Häufig gestellte Fragen zu Odoo Digitale Signatur
Ist sie in Spanien rechtsgültig?
Ja. Sie entspricht eIDAS (EU-Verordnung 910/2014). Qualifizierte elektronische Signatur mit Prüfprotokoll (IP, Zeitstempel, Gerät). Hält vor Gericht stand.
Unterstützt sie mehrere Unterzeichner nacheinander?
Ja. Konfigurierbar: sequenzielle Reihenfolge (A unterschreibt → B unterschreibt → C unterschreibt) oder parallel (alle unterschreiben gleichzeitig). Automatische Benachrichtigungen.
Ersetzt sie DocuSign oder Signaturit?
Ja, für den üblichen Einsatz. Keine Kosten pro Dokument. Wiederverwendbare Vorlagen. Bei sehr hohem Aufkommen (>1000 Dokumente/Monat) sollte es im Einzelfall geprüft werden.
Lässt sie sich in CRM und HR integrieren?
Ja. Eine Kaufvertragsvorlage mit automatisch aus dem CRM ausgefüllten Daten. Eine Arbeitsvertragsvorlage aus HR. Kein Kopieren und Einfügen.
Integriert sich in den Rest Ihres Odoo
Keine doppelten Daten. Keine unterbrochenen Synchronisationen.
Module, die sich gegenseitig ergänzen
Wischen für mehr → oder auf eines klicken
Warum die digitale Signatur von Odoo nutzen
Mit der elektronischen Signatur von Odoo können Sie Angebote, Verträge und Dokumente online zur Unterschrift versenden, ohne zu drucken oder zu scannen. Der Kunde unterschreibt in wenigen Minuten von seinem Smartphone aus.
Durch die Integration mit Sales und HR läuft ein signiertes Angebot von selbst durch den Prozess und ein Vertrag wird zusammen mit seinem Datensatz archiviert.
Das beschleunigt Abschlüsse und reduziert den Papierkram. Wir richten sie einsatzbereit für Ihre täglichen Dokumente ein.
Wo sie Ihnen Zeit spart
Die elektronische Signatur von Odoo ist an vielen Stellen im Unternehmen nützlich: beim Annehmen von Angeboten, beim Unterzeichnen von Verträgen mit Kunden oder Lieferanten oder beim Formalisieren interner Dokumente. Da alles protokolliert und zusammen mit Ihren übrigen Informationen archiviert wird, gehören ausgedruckte Kopien und E-Mails mit Anhängen der Vergangenheit an. Bei Nextdoo bereiten wir Ihre häufigsten Dokumentvorlagen vor, sodass der Versand zur Unterschrift nur ein paar Klicks erfordert.
Verwandte Ressourcen und Links
Offizielle Informationen: Offizielle Odoo-Dokumentation.