Três problemas que desaparecem
O problema
Roturas de stock devido a compras tardias
Como o resolvemos
Regras de reabastecimento automáticas com prazo de entrega por fornecedor. Compras propostas automaticamente.
O problema
Faturas de fornecedor a acumularem-se para introdução manual
Como o resolvemos
O OCR (Odoo IAP) lê a fatura e preenche antecipadamente o valor, o IVA e as linhas. Você apenas valida.
O problema
Negociar preços sem um histórico claro
Como o resolvemos
Acordos-quadro, preços negociados e alternativas comparadas numa única vista.
Real Odoo Compras
Captura real do Odoo. Isto é o que a sua equipa verá todos os dias.
Como negócios como o seu o usam
Caso real
Distribuidor multi-fornecedor
O mesmo produto pode ser comprado a 3 fornecedores com preços e prazos de entrega distintos. Vista comparativa, comprando ao melhor de acordo com critérios configuráveis.
Caso real
Fabricante com reaprovisionamento automático
Componentes com um nível de stock mínimo. Quando baixa, o Odoo propõe uma ordem de compra automática tendo em conta o prazo de entrega. Aprovação de acordo com o valor.
Caso real
Serviços que requerem orçamento prévio
Compras pontuais que requerem um orçamento antes de serem aprovadas. Pedido de oferta a vários fornecedores, comparação, aprovação e conversão em ordem de compra.
O que inclui
Regras de reposição
Mínimo/máximo por produto e armazém. Tem em conta o stock, o lead time e a procura histórica.
OCR de faturas de fornecedor
Lê o PDF ou a imagem, extrai as linhas e os totais, e propõe um lançamento contabilístico.
Acordos-quadro
Preços anuais por escalões. São aplicados automaticamente às encomendas.
Alternativas de fornecedor
Vista comparativa de fornecedores: preço, prazo de entrega, lote mínimo, qualidade histórica.
Aprovações multinível
Fluxo por valor e departamento. Notificações por e-mail aos aprovadores.
Receção em Inventário
Receção parcial, controlo de qualidade e devoluções. Rastreabilidade completa.
Quatro fases. Zero surpresas.
Compreendemos a sua operação atual, os sistemas que utiliza, as equipas envolvidas e as suas prioridades. Resultado: um âmbito fechado por escrito e um plano de marcos.
Configuramos o módulo no seu Odoo: campos, vistas, automatizações e integrações com os módulos vizinhos. Iteramos consigo numa semana.
Se vier de outro sistema, migramos os seus dados para um ambiente de testes. Validamos saldos, conciliações e registos ponto por ponto antes da entrada em produção.
A sua equipa aprende em sessões práticas com os seus dados reais. Após a entrada em produção, passa para suporte mensal com um SLA e horas para melhorias.
Perguntas perguntas frequentes sobre Odoo Compras
Suporta vários fornecedores por produto?
Sim. Cada produto com os seus próprios fornecedores, prazo de entrega, preço e lote mínimo. Vista comparativa ao comprar.
O OCR de faturas funciona em espanhol?
Sim. Lê PDFs e imagens em espanhol. Extrai fornecedor, valor, IVA e linhas, e propõe um lançamento contabilístico.
Posso configurar aprovações por valor?
Sim. Fluxo multinível: até 1.000 € automático, de 1.000 a 10.000 € responsável de departamento, >10.000 € direção. Notificações automáticas.
Gere contratos-quadro?
Sim. Acordos anuais com preços escalonados e quantidades comprometidas. São aplicados automaticamente ao comprar.
Integra-se com o resto do seu Odoo
Sem dados duplicados. Sem sincronizações quebradas.
Porquê gerir as suas compras com o Odoo
Odoo Compras organiza a relação com os seus fornecedores: pedidos, ordens de compra, receções e faturas de fornecedor num único fluxo. Sabe o que encomendou, o que está prestes a chegar e o que falta pagar.
Com as regras de reabastecimento, o sistema propõe o que comprar e quando, em função do stock mínimo e da previsão de vendas, de modo a que não fique sem produto nem acumule em excesso.
Ao integrar-se com Inventário e Contabilidade, cada receção atualiza o stock e cada fatura de fornecedor entra na contabilidade sem duplicar trabalho. Na Nextdoo, adaptamo-lo à sua política de compras.
Menos ruturas de stock e menos excesso de stock
Acertar nas compras é um equilíbrio delicado: comprar em excesso imobiliza dinheiro e comprar em falta deixa-o sem produto. Odoo Compras usa o seu stock e as suas vendas previstas para propor o que reabastecer e quando, de modo a que esse equilíbrio deixe de depender da intuição. Na Nextdoo, ajustamos as regras de reabastecimento à sua rotação real para que o armazém trabalhe com dados, não com sustos.
Recursos e links relacionados
Informação oficial: Documentação oficial do Odoo.
Um só Odoo, todos os módulos conectados
Cada módulo encaixa com os restantes. Explore as outras peças do Odoo e os setores onde as implementamos.