Tre problemi che scompaiono
Problema
Paghi DocuSign per ogni firma
Come lo risolviamo
Firma digitale nativa in Odoo. Nessun costo per documento.
Problema
Modelli Word da compilare a mano
Come lo risolviamo
Modello Odoo con campi precompilati da Partner / Dipendente.
Problema
Il cliente firma una scansione e torna rovinata
Come lo risolviamo
Firma online nel browser. Email automatica con la copia firmata.
Reale Odoo Firma Digitale
Screenshot ufficiale di Odoo. È ciò che il tuo team vedrà ogni giorno.
Come le aziende come la tua la usano
Caso d'uso
Contratti di vendita
Il cliente firma la proposta di vendita online. Modello con dati compilati automaticamente dal CRM. Email automatica con il PDF firmato sia al cliente sia al commerciale.
Caso d'uso
Contratti di lavoro
Un nuovo dipendente firma il contratto in digitale. Modello con dati dalla scheda HR. Audit trail (IP, data e ora, dispositivo) valido in tribunale.
Caso d'uso
NDA con i fornitori
Prima di condividere informazioni riservate. Modello NDA con campi precompilati. Multi-firmatario (interno + esterno).
Cosa è incluso
Modelli riutilizzabili
Contratti, NDA, preventivi. Campi compilati automaticamente da Partner.
Firma dal browser
Il cliente firma senza installare nulla. Email automatica con la copia firmata.
Multi-firmatario
Più firmatari in sequenza, in parallelo o misti. Notifiche automatiche.
Validità legale in Spagna
Firma elettronica qualificata (eIDAS). Hash crittografico, marca temporale.
Tracciabilità
IP di firma, data e ora, dispositivo, audit trail completo. Valido in tribunale.
Integrazione CRM/HR
Contratti generati da un'opportunità o dalla busta paga. Zero copia-incolla.
Quattro fasi. Zero sorprese.
Mappiamo le tue operazioni attuali, i sistemi in uso, i team coinvolti e le tue priorità. Risultato: un ambito definito per iscritto e un piano di milestone.
Configuriamo il modulo nella tua istanza Odoo: campi, viste, automazioni, integrazioni con i moduli adiacenti. Iteriamo con te nel giro di una settimana.
Se provieni da un altro sistema, migriamo i tuoi dati in staging. Validiamo saldi, riconciliazioni e registri punto per punto prima del go-live.
Il tuo team impara in sessioni pratiche con i tuoi dati reali. Dopo il go-live, passi al supporto mensile con uno SLA e ore per i miglioramenti.
Domande frequenti su Odoo Firma Digitale
Ha validità legale in Spagna?
Sì. È conforme a eIDAS (Regolamento UE 910/2014). Firma elettronica qualificata con audit trail (IP, data e ora, dispositivo). Valida in tribunale.
Supporta più firmatari in sequenza?
Sì. Configurabile: ordine sequenziale (A firma → B firma → C firma) o parallelo (tutti firmano contemporaneamente). Notifiche automatiche.
Sostituisce DocuSign o Signaturit?
Sì, per l'uso tipico. Nessun costo per documento. Modelli riutilizzabili. Se il tuo utilizzo è molto elevato (>1000 doc/mese), valutalo caso per caso.
Si integra con CRM e HR?
Sì. Un modello di contratto di vendita con dati compilati automaticamente dal CRM. Un modello di contratto di lavoro da HR. Zero copia-incolla.
Si integra con il resto del tuo Odoo
Nessun dato duplicato. Nessuna sincronizzazione interrotta.
Moduli che si completano a vicenda
Scorri per vedere di più → o clicca su uno qualsiasi
Perché usare la firma digitale di Odoo
La firma elettronica di Odoo ti permette di inviare preventivi, contratti e documenti da firmare online, senza stampare né scansionare. Il cliente firma dal telefono in pochi minuti.
Grazie all'integrazione con Vendite e HR, un preventivo firmato avanza da solo lungo il flusso e un contratto viene archiviato insieme alla sua scheda.
Accelera le chiusure e riduce la burocrazia. Lo configuriamo pronto per i tuoi documenti di ogni giorno.
Dove ti fa risparmiare tempo
La firma elettronica di Odoo è utile in molti momenti dell'attività: accettare preventivi, firmare contratti con clienti o fornitori, o formalizzare documenti interni. Con tutto tracciato e archiviato insieme al resto delle tue informazioni, le copie stampate e le email con allegati sono ormai un ricordo. In Nextdoo prepariamo i modelli dei tuoi documenti più comuni, così inviare qualcosa da firmare richiede solo un paio di clic.
Risorse e link correlati
Informazioni ufficiali: Documentazione ufficiale di Odoo.