Tre problemi che disappear
Il problema
Paghi DocuSign per ogni firma
Come lo risolviamo
Firma digitale nativa in Odoo. Senza costi per documento.
Il problema
Modelli Word da compilare a mano
Come lo risolviamo
Modello Odoo con campi precompilati da Contatto / Dipendente.
Il problema
Il cliente firma una scansione e torna danneggiata
Come lo risolviamo
Firma online nel browser. E-mail automatica con la copia firmata.
Reale Odoo Firma Digitale
Screenshot reale di Odoo. Questo è ciò che il tuo team vedrà ogni giorno.
Come aziende come la tua lo usano
Caso reale
Contratti di vendita
Il cliente firma la proposta di vendita online. Modello con dati compilati automaticamente dal CRM. E-mail automatica con il PDF firmato inviata al cliente e al commerciale.
Caso reale
Contratti di lavoro
Un nuovo dipendente firma il contratto in formato digitale. Modello con i dati della scheda HR. Traccia di audit (IP, timestamp, dispositivo) con validità legale.
Caso reale
Accordi di riservatezza con i fornitori
Prima di condividere informazioni riservate. Modello NDA con campi precompilati. Diversi firmatari (interno + esterno).
Cosa è incluso
Modelli riutilizzabili
Contratti, accordi di riservatezza, preventivi. Campi compilati automaticamente dalla scheda contatto.
Firma dal browser
Il cliente firma senza installare nulla. E-mail automatica con la copia firmata.
Multi-firmatario
Più firmatari in sequenza, in parallelo o misti. Notifiche automatiche.
Validità legale in Spagna
Firma elettronica qualificata (eIDAS). Hash crittografico, marca temporale.
Tracciabilità
IP di firma, timestamp, dispositivo, registro di audit completo. Valido in tribunale.
Integrazione CRM/HR
Contratti generati da un'opportunità o da una busta paga. Zero copia e incolla.
Quattro fasi. Zero sorprese.
Mappiamo la tua operatività attuale, i sistemi che utilizzi, i team coinvolti e le tue priorità. Risultato: un ambito definito per iscritto e un piano di tappe.
Configureremo il modulo nel tuo Odoo: campi, viste, automazioni e integrazioni con i moduli correlati. Iteriamo con te in una settimana.
Se provieni da un altro sistema, migriamo i tuoi dati in un ambiente di test. Validiamo saldi, riconciliazioni e registri punto per punto prima della messa in produzione.
Il tuo team impara in sessioni pratiche con i tuoi dati reali. Dopo la messa in produzione, passi al supporto mensile con un SLA e ore per miglioramenti.
Domande domande frequenti su Odoo Firma digitale
Ha validità legale in Spagna?
Sì. È conforme a eIDAS (Regolamento UE 910/2014). Firma elettronica qualificata con traccia di audit (IP, timestamp, dispositivo). Ha validità in tribunale.
Supporta più firmatari in sequenza?
Sì. Configurabile: ordine sequenziale (firma A → firma B → firma C) o in parallelo (tutti firmano contemporaneamente). Notifiche automatiche.
Sostituisce DocuSign o Signaturit?
Sì, per un uso abituale. Nessun costo per documento. Modelli riutilizzabili. Se il tuo utilizzo è molto elevato (>1000 doc/mese), valuta caso per caso.
Si integra con il CRM e le Risorse Umane?
Sì. Un modello di contratto di vendita con dati compilati automaticamente dal CRM. Un modello di contratto di lavoro dalle Risorse Umane. Zero copia e incolla.
Si integra con il resto del tuo Odoo
Nessun dato duplicato. Nessuna sincronizzazione interrotta.
Moduli che si completano a vicenda
Scorri per vedere altro → o clicca su uno qualsiasi
Perché usare la firma digitale di Odoo
La firma elettronica di Odoo ti permette di inviare preventivi, contratti e documenti da firmare online, senza stampare né scansionare. Il cliente firma dal suo cellulare in pochi minuti.
Integrandosi con Vendite e Risorse Umane, un preventivo firmato avanza autonomamente nel flusso e un contratto viene archiviato insieme alla sua scheda.
Accelera le chiusure e riduci la burocrazia. Lo lasciamo pronto per i tuoi documenti quotidiani.
Dove ti fa risparmiare tempo
La firma elettronica di Odoo è utile in molti aspetti del business: accettare preventivi, firmare contratti con clienti o fornitori, o formalizzare documenti interni. Con tutto registrato e archiviato insieme al resto delle tue informazioni, le copie stampate e le email con allegati sono un ricordo del passato. In Nextdoo prepariamo i tuoi modelli di documenti più comuni in modo che inviare qualcosa da firmare costi solo un paio di clic.
Risorse e link correlati
Informazioni ufficiali: Documentazione ufficiale di Odoo.
Un solo Odoo, tutti i moduli connessi
Ogni modulo si integra con gli altri. Esplora le altre parti di Odoo e i settori in cui le implementiamo.