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Odoo, SII e modello 303: contabilità spagnola senza grattacapi

Se gestisci la tua azienda con Odoo e operi in Spagna, prima o poi compaiono le solite sigle: SII, modello 303, modello 347. La buona notizia è che Odoo è preparato a coprire questi obblighi. In questa pagina ti spieghiamo, senza gergo, come si incastra ogni pezzo e dove entra in gioco il tuo studio di consulenza.

Fattura fornitore nella contabilità di Odoo

Fattura fornitore in Odoo contabilità · Nextdoo, Partner Ufficiale Odoo

Cos'è il SII e come lo gestisce Odoo

Il SII (Suministro Inmediato de Información - Fornitura Immediata di Informazioni) obbliga determinate aziende a inviare elettronicamente il dettaglio delle loro fatture emesse e ricevute alla sede elettronica dell'AEAT in pochi giorni. Non tutte le PMI sono obbligate: riguarda soprattutto le grandi aziende, i gruppi IVA e coloro che dichiarano mensilmente. Il tuo studio di consulenza ti confermerà se ti si applica.

Quando parliamo di Odoo, il SII, il modello 303 e il modello 347 formano il blocco contabile spagnolo che il sistema è in grado di preparare. Con la localizzazione spagnola attivata, Odoo registra ogni fattura con i dati necessari al SII e genera le presentazioni all'Agenzia delle Entrate. L'obiettivo è che tu non debba copiare fattura per fattura a mano su un altro portale.

Il Modello 303 IVA all'interno di Odoo

Il modello 303 è l'autoliquidazione trimestrale (o mensile) dell'IVA. Con Odoo ben configurato, ogni fattura di vendita e di acquisto riporta il suo tipo di IVA e il suo conto contabile corretti, in modo che il sistema accumuli le basi imponibili e gli importi durante il periodo. Quando chiudi il trimestre, ottieni un rapporto con le caselle del modello 303 già calcolate.

Qui è dove la combinazione Odoo–SII–modello 303 acquista senso: le stesse registrazioni che alimentano l'invio del SII sono quelle che poi quadrano con la tua dichiarazione IVA. Meno lavoro duplicato e meno rischio di disallineamenti. Anche così, la cifra finale è sempre rivista e presentata dal tuo commercialista o consulente fiscale prima di essere inviata.

Modello 347 e operazioni con terzi

Il modello 347 è la dichiarazione informativa annuale delle operazioni con terzi che superano i 3.005,06 € all'anno con lo stesso cliente o fornitore. È un modello che spesso genera dubbi perché richiede di avere tutti i contatti ben identificati e le loro operazioni correttamente totalizzate.

Odoo facilita questo compito perché tutta la fatturazione è già registrata per contatto. Il sistema può raggruppare le operazioni per cliente e fornitore e segnalare chi supera la soglia, lasciando le informazioni pronte per la revisione. Come per gli altri modelli, il criterio finale e la presentazione rimangono nelle mani del tuo commercialista.

Riconciliazione bancaria: quadrare senza perdere ore

Gran parte degli errori contabili non derivano dalle imposte, ma dal non avere la banca riconciliata. Odoo ti permette di importare i movimenti bancari (tramite file o tramite una connessione) e di riconciliarli con le fatture e i pagamenti registrati. Il sistema propone corrispondenze automatiche e tu devi solo confermare o aggiustare quelle che non quadrano.

Mantenere la riconciliazione aggiornata significa che, quando arriva il momento del modello 303 o della chiusura dell'anno, i conti riflettono la realtà della cassa. Ciò riduce le sorprese e rende la revisione con il tuo commercialista più rapida ed economica, perché non è necessario inseguire registrazioni non quadrate all'ultimo minuto.

VeriFactu: il cambiamento che arriva alla fatturazione

VeriFactu è il nuovo quadro di fatturazione verificabile in Spagna, legato alla Legge Antifrode, che richiede ai sistemi di fatturazione di registrare le fatture in modo inalterabile e tracciabile. Non sostituisce il SII né i modelli IVA: è uno strato che influenza il modo in cui le fatture vengono emesse e conservate.

Odoo sta lavorando alla sua adattazione a VeriFactu all'interno della localizzazione spagnola. Se vuoi capire in dettaglio cosa significa per la tua azienda e come prepararti, lo trattiamo a fondo nella nostra pagina su VeriFactu con Odoo. La nostra raccomandazione è di non lasciarlo per l'ultimo momento e di pianificare la configurazione con largo anticipo.

Dove entra Nextdoo (e dove entra il tuo commercialista)

In Nextdoo, come Partner Ufficiale di Odoo specializzato nel retail e nelle PMI, ci occupiamo di far funzionare la parte tecnica: attivare la localizzazione spagnola, configurare imposte e conti, avviare gli invii al SII e i rapporti dei modelli 303 e 347, e configurare la riconciliazione bancaria. Puoi vedere l'ambito completo nella nostra pagina di contabilità con Odoo.

Ciò che non facciamo è sostituire il tuo consulente fiscale: il criterio contabile, l'interpretazione della normativa e la presentazione ufficiale dei modelli rimangono compito del tuo commercialista. Noi prepariamo il sistema affinché tale validazione sia semplice. Un'implementazione ben eseguita si situa solitamente nel range di qualche migliaio di euro a seconda delle dimensioni dell'azienda (stima di riferimento, non vincolante). Se desideri un preventivo concreto, ne parliamo in una sessione di consulenza Odoo senza impegno.

Fattura fornitore nella contabilità di Odoo

Domande frequenti

Odoo presenta il modello 303 direttamente all'Agenzia delle Entrate?

Odoo calcola le caselle del modello 303 a partire dalle tue fatture e lascia il rapporto preparato. Nella maggior parte dei casi, la revisione e la presentazione ufficiale sono realizzate dal tuo commercialista o consulente fiscale, che convalida gli importi prima di inviarli all'AEAT.

La mia PMI è obbligata a rispettare il SII?

Il SII riguarda soprattutto le grandi imprese, i gruppi IVA e coloro che dichiarano l'IVA mensilmente. Molte PMI non sono obbligate e presentano i loro modelli trimestralmente. Consultalo con il tuo commercialista, perché dipende dal tuo fatturato e dal tuo regime specifico.

Odoo genera automaticamente il modello 347?

Odoo raggruppa le operazioni per cliente e fornitore e segnala chi supera la soglia annuale di 3.005,06 €, lasciando le informazioni preparate per il modello 347. Il criterio finale e la presentazione rimangono nelle mani del tuo commercialista, che rivede i dati prima di dichiararli.

Odoo è pronto per VeriFactu?

Odoo sta adattando la sua localizzazione spagnola a VeriFactu, il quadro di fatturazione verificabile della Legge Antifrode. Non sostituisce il SII né il modello 303. È consigliabile pianificare la configurazione con largo anticipo; lo spieghiamo nella nostra pagina dedicata a VeriFactu con Odoo.

La riconciliazione bancaria in Odoo è automatica?

Odoo importa i tuoi movimenti bancari e propone corrispondenze automatiche con le tue fatture e pagamenti. Confermi o aggiusti ciò che non corrisponde. Non è magia totale, ma riduce moltissimo il lavoro manuale e aiuta a far quadrare la chiusura e il modello 303 senza sorprese.

Risorse correlate

Informazioni ufficiali: AEAT — informazioni ufficiali.