Odoo · Purchase · Spanien

Purchase
in Odoo

Beschaffung ohne Überraschungen

Nachbestellregeln, Lieferantenalternativen, Rechnungs-OCR, Freigaben. Professioneller Einkauf.

15 Tage kostenlos testen → Personalisierte Demo ansehen

Was sich mit Odoo Purchase ändert

Drei Probleme, die verschwinden

Problem

Fehlbestände durch zu spätes Bestellen

So lösen wir das

Automatische Nachbestellregeln mit Lieferzeit je Lieferant. Bestellungen werden automatisch vorgeschlagen.

Problem

Sich stapelnde Lieferantenrechnungen, die manuell erfasst werden müssen

So lösen wir das

OCR (Odoo IAP) liest die Rechnung und füllt Betrag, MwSt. und Positionen vor. Sie müssen nur bestätigen.

Problem

Preisverhandlungen ohne klare Historie

So lösen wir das

Rahmenvereinbarungen, ausgehandelte Preise und Alternativen im Vergleich – alles in einer Ansicht.

So sieht es aus

Echtes Odoo Purchase

Offizieller Odoo-Screenshot. Genau das sieht Ihr Team jeden Tag.

Odoo · Purchase

Echte Anwendungsfälle

Wie Unternehmen wie Ihres es nutzen

Anwendungsfall

Distributor mit mehreren Lieferanten

Dasselbe Produkt kann bei 3 Lieferanten mit unterschiedlichen Preisen und Lieferzeiten gekauft werden. Vergleichsansicht, Einkauf beim besten Lieferanten anhand konfigurierbarer Kriterien.

Anwendungsfall

Hersteller mit automatischer Nachbestellung

Komponenten mit einem Mindestbestand. Wird dieser unterschritten, schlägt Odoo automatisch eine Bestellung unter Berücksichtigung der Lieferzeit vor. Freigabe nach Betrag.

Anwendungsfall

Dienstleistungen mit vorheriger Angebotseinholung

Einmalige Einkäufe, die vor der Freigabe ein Angebot erfordern. Angebotsanfrage an mehrere Lieferanten, Vergleich, Freigabe und Umwandlung in eine Bestellung.

Funktionen

Was es umfasst

Nachbestellregeln

Min./Max. je Produkt und Lager. Berücksichtigt Bestand, Lieferzeit und historische Nachfrage.

OCR für Lieferantenrechnungen

Liest PDF/Bild, extrahiert Positionen und Summen und schlägt eine Buchung vor.

Rahmenvereinbarungen

Jahrespreise mit Staffelungen. Werden automatisch auf Bestellungen angewendet.

Lieferantenalternativen

Vergleichsansicht der Lieferanten: Preis, Lieferzeit, Mindestlosgröße, historische Qualität.

Mehrstufige Freigaben

Workflow nach Betrag und Abteilung. E-Mail-Benachrichtigungen an die Freigebenden.

Wareneingang im Lager

Teillieferung, Qualitätskontrolle und Retouren. Vollständige Rückverfolgbarkeit.

So führen wir es ein

Vier Phasen. Null Überraschungen.

1. Analyse

Wir verstehen Ihre aktuellen Abläufe, die eingesetzten Systeme, die beteiligten Teams und Ihre Prioritäten. Ergebnis: ein schriftlich festgelegter Umfang und ein Meilensteinplan.

2. Konfiguration

Wir konfigurieren das Modul in Ihrer Odoo-Instanz: Felder, Ansichten, Automatisierungen und Integrationen mit benachbarten Modulen. Wir iterieren gemeinsam mit Ihnen innerhalb einer Woche.

3. Migration

Wenn Sie von einem anderen System kommen, migrieren wir Ihre Daten in einer Staging-Umgebung. Wir prüfen Salden, Abstimmungen und Datensätze Punkt für Punkt vor dem Go-live.

4. Schulung und Support

Ihr Team lernt in praxisnahen Sitzungen mit Ihren echten Daten. Nach dem Go-live wechseln Sie in den monatlichen Support mit SLA und Stunden für Weiterentwicklungen.

Häufig gestellte Fragen zu Odoo Purchase

Werden mehrere Lieferanten pro Produkt unterstützt?

Ja. Jedes Produkt mit eigenen Lieferanten, Lieferzeit, Preis und Mindestlosgröße. Vergleichsansicht beim Einkauf.

Funktioniert die Rechnungs-OCR auf Spanisch?

Ja. Sie liest PDFs und Bilder auf Spanisch. Sie extrahiert Lieferant, Betrag, MwSt. und Positionen und schlägt eine Buchung vor.

Kann ich Freigaben nach Betrag einrichten?

Ja. Mehrstufiger Workflow: bis 1.000 € automatisch, 1.000–10.000 € Abteilungsleitung, >10.000 € Geschäftsführung. Automatische Benachrichtigungen.

Unterstützt es Rahmenverträge?

Ja. Jahresvereinbarungen mit gestaffelten Preisen und zugesagten Mengen. Werden beim Einkauf automatisch angewendet.

Besser mit

Integriert sich in Ihr übriges Odoo

Keine doppelten Daten. Keine kaputten Synchronisationen.

Inventory Accounting Manufacturing

Sollen wir Odoo Purchase mit Ihrem echten Fall ausprobieren?

Kostenlose Testversion von Odoo 19 Enterprise, 15 Tage mit Demodaten aus Ihrer Branche. Kostenlos, unverbindlich.

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Warum Sie Ihren Einkauf mit Odoo verwalten sollten

Odoo Purchase organisiert die Beziehung zu Ihren Lieferanten: Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge und Lieferantenrechnungen in einem einzigen Ablauf. Sie wissen, was Sie bestellt haben, was bald eintrifft und was noch zu bezahlen ist.

Mit Nachbestellregeln schlägt das System auf Basis von Mindestbestand und prognostiziertem Absatz vor, was und wann zu kaufen ist, sodass Ihnen weder das Produkt ausgeht noch Sie überbevorraten.

Durch die Integration mit Inventory und Accounting aktualisiert jeder Wareneingang den Bestand und jede Rechnung fließt in die Buchhaltung ein, ohne doppelte Arbeit. Bei Nextdoo passen wir es an Ihre Einkaufsrichtlinie an.

Weniger Fehlbestände und weniger Überbestand

Den Einkauf richtig zu steuern, ist eine heikle Balance: Zu viel einzukaufen bindet Kapital, zu wenig lässt Sie ohne Produkt dastehen. Odoo Purchase nutzt Ihren Bestand und den prognostizierten Absatz, um vorzuschlagen, was und wann nachzubestellen ist, sodass diese Balance nicht mehr vom Bauchgefühl abhängt. Bei Nextdoo stimmen wir die Nachbestellregeln auf Ihre tatsächliche Umschlagshäufigkeit ab, damit das Lager mit Daten arbeitet und nicht mit bösen Überraschungen.

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