Drei Probleme, die verschwinden
Das Problem
Lagerengpässe durch zu späte Einkäufe
Wie wir es lösen
Automatische Nachschubregeln mit Lieferzeit pro Lieferant. Einkäufe werden automatisch vorgeschlagen.
Das Problem
Lieferantenrechnungen, die sich zur manuellen Eingabe ansammeln
Wie wir es lösen
Das OCR (Odoo IAP) liest die Rechnung und füllt Betrag, Mehrwertsteuer und Positionen im Voraus aus. Sie müssen nur noch validieren.
Das Problem
Preise verhandeln ohne klare Historie
Wie wir es lösen
Rahmenvereinbarungen, ausgehandelte Preise und verglichene Alternativen in einer einzigen Ansicht.
Echt Odoo Einkauf
Echter Screenshot von Odoo. Das ist, was Ihr Team jeden Tag sehen wird.
Wie Unternehmen wie Ihres es nutzen
Praxisbeispiel
Multi-Lieferanten-Händler
Dasselbe Produkt kann bei 3 Lieferanten mit unterschiedlichen Preisen und Lieferzeiten gekauft werden. Vergleichende Ansicht, Kauf beim besten Anbieter nach konfigurierbaren Kriterien.
Praxisbeispiel
Hersteller mit automatischer Nachschubversorgung
Komponenten mit einem Mindestlagerbestand. Wenn dieser unterschritten wird, schlägt Odoo eine automatische Bestellung vor, unter Berücksichtigung der Lieferzeit. Genehmigung je nach Betrag.
Praxisbeispiel
Dienstleistungen, die einen vorherigen Kostenvoranschlag erfordern
Einzelne Einkäufe, die vor der Genehmigung einen Kostenvoranschlag erfordern. Angebotsanfrage bei mehreren Lieferanten, Vergleich, Genehmigung und Umwandlung in eine Bestellung.
Was enthalten ist
Nachbestellregeln
Minimum/Maximum pro Produkt und Lager. Berücksichtigt Lagerbestand, Lieferzeit und historische Nachfrage.
OCR für Lieferantenrechnungen
Liest das PDF oder Bild, extrahiert Zeilen und Summen und schlägt einen Buchungssatz vor.
Rahmenvereinbarungen
Jährliche Staffelpreise. Werden automatisch auf Bestellungen angewendet.
Lieferantenalternativen
Vergleichende Lieferantenansicht: Preis, Lieferzeit, Mindestlosgröße, historische Qualität.
Mehrstufige Freigaben
Workflow nach Betrag und Abteilung. E-Mail-Benachrichtigungen an Genehmiger.
Wareneingang im Inventar
Teilannahme, Qualitätskontrolle und Retouren. Vollständige Rückverfolgbarkeit.
Vier Phasen. Keine Überraschungen.
Wir verstehen Ihre aktuellen Abläufe, die von Ihnen verwendeten Systeme, die beteiligten Teams und Ihre Prioritäten. Ergebnis: ein schriftlich festgelegter Umfang und ein Meilensteinplan.
Wir konfigurieren das Modul in Ihrem Odoo: Felder, Ansichten, Automatisierungen und Integrationen mit angrenzenden Modulen. Wir iterieren mit Ihnen innerhalb einer Woche.
Wenn Sie von einem anderen System kommen, migrieren wir Ihre Daten in eine Testumgebung. Wir validieren Salden, Abstimmungen und Datensätze Punkt für Punkt vor der Inbetriebnahme.
Ihr Team lernt in praktischen Sitzungen mit Ihren Echtdaten. Nach der Inbetriebnahme erhalten Sie monatlichen Support mit einem SLA und Stunden für Verbesserungen.
Fragen häufig gestellte Fragen zu Odoo Einkauf
Unterstützt es mehrere Lieferanten pro Produkt?
Ja. Jedes Produkt mit seinen eigenen Lieferanten, Lieferzeiten, Preisen und Mindestmengen. Vergleichende Ansicht beim Einkauf.
Funktioniert die Rechnungs-OCR auf Spanisch?
Ja. Es liest PDFs und Bilder auf Spanisch. Es extrahiert Lieferanten, Betrag, Mehrwertsteuer und Positionen und schlägt einen Buchungssatz vor.
Kann ich Genehmigungen nach Betrag konfigurieren?
Ja. Mehrstufiger Workflow: bis 1.000 € automatisch, von 1.000 bis 10.000 € Abteilungsleiter, >10.000 € Geschäftsleitung. Automatische Benachrichtigungen.
Verwaltet es Rahmenverträge?
Ja. Jährliche Vereinbarungen mit gestaffelten Preisen und zugesagten Mengen. Sie werden automatisch beim Einkauf angewendet.
Integriert sich mit dem Rest Ihres Odoo
Keine doppelten Daten. Keine fehlerhaften Synchronisationen.
Sich ergänzende Module
Zum Weiterschieben → oder auf einen beliebigen klicken
Warum Sie Ihre Einkäufe mit Odoo verwalten sollten
Odoo Einkauf organisiert die Beziehung zu Ihren Lieferanten: Anfragen, Bestellungen, Wareneingänge und Lieferantenrechnungen in einem einzigen Workflow. Sie wissen, was Sie bestellt haben, was kurz vor der Ankunft steht und was noch zu bezahlen ist.
Mit den Nachschubregeln schlägt das System vor, was wann gekauft werden soll, basierend auf dem Mindestbestand und der Verkaufsprognose, sodass Sie weder ohne Produkt dastehen noch zu viel ansammeln.
Durch die Integration mit Inventar und Buchhaltung aktualisiert jeder Wareneingang den Lagerbestand und jede Lieferantenrechnung wird ohne doppelte Arbeit in die Buchhaltung übernommen. Bei Nextdoo passen wir es an Ihre Einkaufspolitik an.
Weniger Fehlbestände und weniger Überbestände
Die richtige Beschaffung ist ein heikles Gleichgewicht: Zu viel kaufen bindet Kapital, zu wenig kaufen lässt Sie ohne Produkt dastehen. Odoo Einkauf nutzt Ihren Lagerbestand und Ihre prognostizierten Verkäufe, um vorzuschlagen, was wann nachbestellt werden soll, damit dieses Gleichgewicht nicht mehr von der Intuition abhängt. Bei Nextdoo passen wir die Nachschubregeln an Ihre tatsächliche Rotation an, damit das Lager mit Daten und nicht mit Überraschungen arbeitet.
Ressourcen und verwandte Links
Offizielle Informationen: Offizielle Odoo-Dokumentation.
Ein einziges Odoo, alle Module verbunden
Jedes Modul passt zum Rest. Entdecken Sie die anderen Teile von Odoo und die Branchen, in denen wir sie implementieren.