Trois problèmes qui disparaissent
Problème
Ruptures de stock dues à des achats trop tardifs
Comment nous le résolvons
Règles de réapprovisionnement automatiques avec délai de livraison par fournisseur. Achats proposés automatiquement.
Problème
Des factures fournisseurs qui s'accumulent à saisir manuellement
Comment nous le résolvons
L'OCR (Odoo IAP) lit la facture et pré-remplit le montant, la TVA et les lignes. Vous n'avez plus qu'à valider.
Problème
Négocier les prix sans historique clair
Comment nous le résolvons
Contrats-cadres, prix négociés et alternatives comparés dans une seule vue.
Le vrai Odoo Achats
Capture d'écran officielle d'Odoo. Voici ce que votre équipe verra chaque jour.
Comment des entreprises comme la vôtre l'utilisent
Cas d'usage
Distributeur multi-fournisseurs
Un même produit peut être acheté auprès de 3 fournisseurs avec des prix et des délais différents. Vue comparative, achat auprès du meilleur selon des critères configurables.
Cas d'usage
Fabricant avec réapprovisionnement automatique
Des composants avec un niveau de stock minimum. Lorsqu'il baisse, Odoo propose un bon de commande automatique tenant compte du délai de livraison. Approbation selon le montant.
Cas d'usage
Services nécessitant des devis préalables
Des achats ponctuels qui nécessitent un devis avant approbation. Appel d'offres à plusieurs fournisseurs, comparaison, approbation et conversion en bon de commande.
Ce qu'il inclut
Règles de réapprovisionnement
Min/max par produit et entrepôt. Tient compte du stock, du délai de livraison et de la demande historique.
OCR des factures fournisseurs
Lit un PDF/une image, extrait les lignes et les totaux, et suggère une écriture comptable.
Contrats-cadres
Prix annuels par paliers. Appliqués automatiquement aux commandes.
Fournisseurs alternatifs
Vue comparative des fournisseurs : prix, délai de livraison, lot minimum, qualité historique.
Approbations à plusieurs niveaux
Flux de validation par montant et par département. Notifications par e-mail aux approbateurs.
Réception dans Inventaire
Réception partielle, contrôle qualité et retours. Traçabilité complète.
Quatre phases. Zéro surprise.
Nous comprenons vos opérations actuelles, les systèmes utilisés, les équipes impliquées et les priorités. Résultat : un périmètre fixé par écrit et un plan de jalons.
Nous configurons le module dans votre instance Odoo : champs, vues, automatisations et intégrations avec les modules voisins. Nous itérons avec vous en une semaine.
Si vous venez d'un autre système, nous migrons vos données en préproduction. Nous validons les soldes, les rapprochements et les enregistrements un par un avant la mise en production.
Votre équipe apprend lors de sessions pratiques avec vos données réelles. Après la mise en production, vous passez à un support mensuel avec un SLA et des heures pour les améliorations.
Foire aux questions sur Odoo Achats
Prend-il en charge plusieurs fournisseurs par produit ?
Oui. Chaque produit avec ses propres fournisseurs, délai de livraison, prix et lot minimum. Vue comparative lors de l'achat.
L'OCR des factures fonctionne-t-il en espagnol ?
Oui. Il lit les PDF et les images en espagnol. Il extrait le fournisseur, le montant, la TVA et les lignes, et suggère une écriture comptable.
Puis-je configurer des approbations par montant ?
Oui. Flux à plusieurs niveaux : jusqu'à 1 000 € automatique, 1 k€-10 k€ chef de département, >10 k€ direction. Notifications automatiques.
Gère-t-il les contrats-cadres ?
Oui. Des accords annuels avec des prix par paliers et des quantités engagées. Appliqués automatiquement lors de l'achat.
S'intègre au reste de votre Odoo
Aucune donnée dupliquée. Aucune synchronisation cassée.
Pourquoi gérer vos achats avec Odoo
Odoo Achats organise la relation avec vos fournisseurs : demandes d'achat, bons de commande, réceptions et factures fournisseurs dans un seul flux. Vous savez ce que vous avez commandé, ce qui va arriver et ce qui reste à payer.
Avec les règles de réapprovisionnement, le système propose quoi acheter et quand, en fonction du stock minimum et des ventes prévisionnelles, afin de ne jamais être en rupture ni en surstock.
En s'intégrant à Inventaire et Comptabilité, chaque réception met à jour le stock et chaque facture entre en comptabilité sans duplication de travail. Chez Nextdoo, nous l'adaptons à votre politique d'achat.
Moins de ruptures et moins de surstock
Bien acheter est un équilibre délicat : trop acheter immobilise de la trésorerie et trop peu vous laisse sans produit. Odoo Achats utilise votre stock et vos ventes prévisionnelles pour proposer quoi réapprovisionner et quand, afin que cet équilibre ne dépende plus de l'intuition. Chez Nextdoo, nous ajustons les règles de réapprovisionnement à votre rotation réelle pour que l'entrepôt fonctionne avec des données, pas avec des frayeurs.
Ressources et liens connexes
Informations officielles : Documentation officielle d'Odoo.