O que precisa de estar pronto
Antes do seu prazo (janeiro de 2027 se for uma empresa, julho de 2027 se for trabalhador independente), estes pontos têm de estar resolvidos:
1. Ter uma versão atual do Odoo
Se o seu Odoo tem 3 ou 4 anos, provavelmente precisa de uma atualização. Não é um capricho: são as novas versões que incluem a conformidade com o Verifactu. A boa notícia: atualizar o seu Odoo é algo que se faz normalmente de tempos a tempos, e aproveitamos para lhe dar também novas funcionalidades.
2. O certificado digital da sua empresa
O mesmo certificado que já utiliza para apresentar impostos online junto da Agência Tributária. Se não o tiver, a FNMT emite-o gratuitamente em poucos dias. Precisa dele para que o seu Odoo possa comunicar com a AEAT.
3. Dados fiscais corretos
NIF, morada fiscal completa, atividade económica. Parece óbvio, mas é a causa número um de problemas: em muitas empresas a morada está incompleta ou o código postal está errado. Revemos tudo na auditoria inicial.
4. Modelo de fatura adaptado
O PDF da fatura que envia ao cliente tem de incluir um código QR. Se tiver um modelo com o seu logótipo, as suas cores e um design cuidado, não se preocupe: adaptamo-lo sem perder a identidade da marca.
5. Uma equipa administrativa informada
O dia a dia quase não muda, mas há um par de coisas a saber: uma fatura emitida não pode ser modificada (corrige-se com uma nota de crédito) e deve manter a numeração sequencial. Uma sessão de uma hora com a sua equipa e está tudo tratado.
6. Testes antes do arranque
Fazemos testes num ambiente de pré-produção da Agência Tributária. Emitimos faturas de teste, verificamos o código QR e validamos que tudo funciona. Quando está tudo OK, fazemos a mudança final. Nunca dá por o processo.
Tratamos de tudo por si
Uma chamada de 30 minutos, um orçamento firme em 48h, implementação em 1 semana. Você só tem de faturar.
Instalar e configurar o VeriFactu no Odoo
Tornar o Odoo compatível com o VeriFactu não é apenas ativar uma opção: é preciso rever as séries de faturação, os formatos, os dados fiscais e verificar que cada fatura cumpre os requisitos exigidos de verificabilidade e rastreabilidade.
Na Nextdoo tratamos dessa instalação e configuração de início ao fim. Revemos o seu Odoo atual ou configuramo-lo de raiz, ajustamos o que for necessário e validamos que a faturação está correta antes de emitir a sua primeira fatura em conformidade.
O resultado é uma faturação em conformidade e sem preocupações, sem que tenha de entrar na parte técnica. Enquanto Odoo Silver Partner, deixamos tudo a funcionar com a sua operação do dia a dia.
Perguntas frequentes
O que implica instalar o VeriFactu no Odoo?
Rever e configurar séries, formatos e dados fiscais para que as faturas sejam verificáveis e rastreáveis.
Fazem-no vocês ou tenho de o configurar eu próprio?
Fazemo-lo de início ao fim e validamos que está tudo correto antes de emitir.
Funciona quer já tenha Odoo quer não?
Sim. Configuramo-lo no seu Odoo atual ou a partir de uma instalação nova.
Como sei que foi configurado corretamente?
Validamos a faturação com casos reais antes de considerar a configuração concluída.
Quanto tempo demora a instalação?
Depende do seu ponto de partida, mas é um processo bem definido que planeamos em conjunto consigo.
Nextdoo · Odoo Silver Partner oficial especializado em retalho
Porque compensa adaptar-se a tempo
Deixar a conformidade com o VeriFactu para a última hora costuma sair caro: pressas, risco de sanções e decisões tomadas sem margem. Adaptar a sua faturação com antecedência permite-lhe fazê-lo com calma, testar e corrigir o que for preciso.
Na Nextdoo abordamo-lo como um processo bem definido e sem complicações: revemos como fatura hoje, configuramos o Odoo para cumprir a regulamentação e validamos o resultado antes de emitir faturas em conformidade. Enquanto Odoo Silver Partner, mantemos a parte legal coberta para que se possa concentrar no seu negócio.
Recursos e ligações relacionados
Informação oficial: Agência Tributária — informação oficial sobre faturação e VeriFactu.