Ce qui doit être prêt
Avant votre échéance (janvier 2027 si vous êtes une entreprise, juillet 2027 si vous êtes indépendant), ces points doivent être réglés :
1. Utiliser une version à jour d'Odoo
Si votre Odoo a 3 ou 4 ans, il a probablement besoin d'une mise à niveau. Ce n'est pas un caprice : ce sont les nouvelles versions qui intègrent la conformité Verifactu. La bonne nouvelle : mettre à niveau votre Odoo est quelque chose qui se fait normalement de temps en temps, et nous en profitons pour vous apporter de nouvelles fonctionnalités.
2. Le certificat numérique de votre entreprise
Le même certificat que vous utilisez déjà pour déclarer vos impôts en ligne auprès de l'administration fiscale. Si vous ne l'avez pas, la FNMT le délivre gratuitement en quelques jours. Il est nécessaire pour que votre Odoo puisse communiquer avec l'AEAT.
3. Des informations fiscales correctes
Numéro fiscal, adresse fiscale complète, activité de l'entreprise. Cela paraît évident, mais c'est la première cause de problèmes : dans de nombreuses entreprises, l'adresse est incomplète ou le code postal est erroné. Nous le vérifions lors de l'audit initial.
4. Un modèle de facture adapté
Le PDF de facture que vous envoyez au client doit inclure un QR code. Si vous avez un modèle avec votre logo, vos couleurs et un design soigné, ne vous inquiétez pas : nous l'adaptons sans perdre votre identité visuelle.
5. Une équipe administrative informée
Le quotidien change à peine, mais il y a deux ou trois choses à savoir : une facture émise ne peut pas être modifiée (elle se corrige avec un avoir), et vous devez conserver une numérotation séquentielle. Une session d'une heure avec votre équipe et le tour est joué.
6. Des tests avant la mise en production
Nous effectuons des tests dans un environnement de préproduction de l'administration fiscale. Nous émettons des factures de test, vérifions le QR code et validons que tout fonctionne. Une fois que tout est OK, nous procédons au basculement final. Vous ne remarquez jamais le processus.
Nous nous en occupons pour vous
Un appel de 30 minutes, un devis ferme sous 48 h, un déploiement en 1 semaine. Vous n'avez qu'à facturer.
Installer et configurer VeriFactu dans Odoo
Rendre Odoo conforme à VeriFactu ne se limite pas à activer une option : il faut revoir les séries de facturation, les formats, les informations fiscales et vérifier que chaque facture répond aux exigences de vérifiabilité et de traçabilité requises.
Chez Nextdoo, nous prenons en charge cette installation et cette configuration de bout en bout. Nous examinons votre Odoo actuel ou le mettons en place de zéro, ajustons ce qui est nécessaire et validons que la facturation est correcte avant que vous n'émettiez votre première facture conforme.
Le résultat : une facturation conforme et sans souci, sans que vous ayez à entrer dans les détails techniques. En tant qu'Odoo Silver Partner, nous la laissons opérationnelle avec vos opérations quotidiennes.
Questions fréquentes
Qu'implique l'installation de VeriFactu dans Odoo ?
Revoir et configurer les séries, les formats et les informations fiscales pour que les factures soient vérifiables et traçables.
Le faites-vous, ou dois-je le configurer moi-même ?
Nous le faisons de bout en bout et validons que tout est correct avant l'émission.
Est-ce que cela fonctionne, que j'aie déjà Odoo ou non ?
Oui. Nous le mettons en place sur votre Odoo actuel ou à partir d'une nouvelle installation.
Comment savoir s'il a été configuré correctement ?
Nous validons la facturation avec des cas réels avant de considérer la configuration comme terminée.
Combien de temps prend l'installation ?
Cela dépend de votre point de départ, mais c'est un processus bien défini que nous planifions avec vous.
Nextdoo · Odoo Silver Partner officiel spécialisé dans le retail
Pourquoi il est payant de s'adapter à temps
Laisser la conformité VeriFactu à la dernière minute finit généralement par coûter cher : précipitation, risque de sanctions et décisions prises sans marge de manœuvre. Adapter votre facturation à l'avance vous permet de le faire sereinement, de tester et de corriger si nécessaire.
Chez Nextdoo, nous l'abordons comme un processus bien défini et sans tracas : nous examinons votre façon de facturer aujourd'hui, configurons Odoo pour respecter la réglementation et validons le résultat avant que vous n'émettiez des factures conformes. En tant qu'Odoo Silver Partner, nous couvrons le volet légal pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
Ressources et liens associés
Informations officielles : Administration fiscale — informations officielles sur la facturation et VeriFactu.