Was bereit sein muss
Vor Ihrer Frist (Januar 2027, wenn Sie ein Unternehmen sind, Juli 2027, wenn Sie selbstständig sind) müssen diese Punkte geklärt sein:
1. Eine aktuelle Version von Odoo einsetzen
Wenn Ihr Odoo 3 oder 4 Jahre alt ist, benötigt es wahrscheinlich ein Upgrade. Das ist keine Laune: Die neuen Versionen sind diejenigen, die die Verifactu-Konformität beinhalten. Die gute Nachricht: Ein Upgrade Ihres Odoo ist etwas, das Sie normalerweise von Zeit zu Zeit durchführen, und wir nutzen die Gelegenheit, um Ihnen auch neue Funktionen zu bieten.
2. Das digitale Zertifikat Ihres Unternehmens
Dasselbe Zertifikat, das Sie bereits verwenden, um Steuern online bei der Steuerbehörde einzureichen. Wenn Sie es nicht haben, stellt die FNMT es innerhalb weniger Tage kostenlos aus. Sie benötigen es, damit Ihr Odoo mit der AEAT kommunizieren kann.
3. Korrekte Steuerdaten
Steuernummer, vollständige Geschäftsadresse, Geschäftstätigkeit. Es klingt selbstverständlich, aber es ist die häufigste Ursache für Probleme: In vielen Unternehmen ist die Adresse unvollständig oder die Postleitzahl falsch. Wir überprüfen dies im ersten Audit.
4. Angepasste Rechnungsvorlage
Das Rechnungs-PDF, das Sie an den Kunden senden, muss einen QR-Code enthalten. Wenn Sie eine Vorlage mit Ihrem Logo, Ihren Farben und einem sorgfältig gestalteten Design haben, keine Sorge: Wir passen sie an, ohne das Branding zu verlieren.
5. Ein gut informiertes Verwaltungsteam
Der Arbeitsalltag ändert sich kaum, aber es gibt ein paar Dinge zu beachten: Eine ausgestellte Rechnung kann nicht mehr geändert werden (sie wird mit einer Gutschrift korrigiert), und die Nummerierung muss fortlaufend bleiben. Eine einstündige Sitzung mit Ihrem Team und Sie sind bestens vorbereitet.
6. Tests vor der Inbetriebnahme
Wir führen Tests in einer Vorproduktionsumgebung der Steuerbehörde durch. Wir stellen Testrechnungen aus, prüfen den QR-Code und stellen sicher, dass alles funktioniert. Wenn alles in Ordnung ist, nehmen wir die endgültige Umstellung vor. Sie bemerken den Prozess überhaupt nicht.
Wir kümmern uns für Sie darum
Ein 30-minütiges Gespräch, ein verbindliches Angebot innerhalb von 48 Std., Einführung in 1 Woche. Sie stellen einfach Rechnungen.
VeriFactu in Odoo installieren und konfigurieren
Odoo VeriFactu-konform zu machen, bedeutet nicht nur, eine Option zu aktivieren: Sie müssen die Rechnungsserien, die Formate, die Steuerdaten überprüfen und sicherstellen, dass jede Rechnung die erforderlichen Standards für Überprüfbarkeit und Nachverfolgbarkeit erfüllt.
Bei Nextdoo übernehmen wir diese Installation und Konfiguration von Anfang bis Ende. Wir überprüfen Ihr aktuelles Odoo oder richten es von Grund auf neu ein, passen alles Nötige an und stellen sicher, dass die Rechnungsstellung korrekt ist, bevor Sie Ihre erste konforme Rechnung ausstellen.
Das Ergebnis ist eine sorgenfreie, konforme Rechnungsstellung, ohne dass Sie sich mit der technischen Seite befassen müssen. Als Odoo Silver Partner sorgen wir dafür, dass alles im Einklang mit Ihrem Tagesgeschäft läuft.
Häufig gestellte Fragen
Was umfasst die Installation von VeriFactu in Odoo?
Die Überprüfung und Konfiguration von Serien, Formaten und Steuerdaten, damit Rechnungen überprüfbar und nachverfolgbar sind.
Erledigen Sie das, oder muss ich es selbst konfigurieren?
Wir erledigen es von Anfang bis Ende und stellen sicher, dass alles korrekt ist, bevor Rechnungen ausgestellt werden.
Funktioniert es, egal ob ich bereits Odoo habe oder nicht?
Ja. Wir richten es auf Ihrem aktuellen Odoo oder von einer Neuinstallation aus ein.
Woher weiß ich, dass es korrekt konfiguriert wurde?
Wir überprüfen die Rechnungsstellung anhand realer Fälle, bevor wir die Konfiguration als abgeschlossen betrachten.
Wie lange dauert die Installation?
Das hängt von Ihrem Ausgangspunkt ab, aber es ist ein klar definierter Prozess, den wir gemeinsam mit Ihnen planen.
Nextdoo · Offizieller Odoo Silver Partner mit Spezialisierung auf den Einzelhandel
Warum es sich lohnt, sich rechtzeitig anzupassen
Die VeriFactu-Konformität bis zur letzten Minute aufzuschieben, wird in der Regel teuer: Zeitdruck, Risiko von Bußgeldern und Entscheidungen ohne Spielraum. Wenn Sie Ihre Rechnungsstellung frühzeitig anpassen, können Sie dies in Ruhe tun, testen und bei Bedarf Dinge korrigieren.
Bei Nextdoo gehen wir dies als klar definierten, unkomplizierten Prozess an: Wir überprüfen, wie Sie heute Rechnungen stellen, konfigurieren Odoo gemäß den Vorschriften und stellen das Ergebnis sicher, bevor Sie konforme Rechnungen ausstellen. Als Odoo Silver Partner kümmern wir uns um die rechtliche Seite, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Verwandte Ressourcen und Links
Offizielle Informationen: Steuerbehörde — offizielle Informationen zur Rechnungsstellung und VeriFactu.