Cosa deve essere pronto
Prima della tua scadenza (gennaio 2027 se sei un'azienda, luglio 2027 se sei un lavoratore autonomo), questi punti devono essere sistemati:
1. Utilizzare una versione aggiornata di Odoo
Se il tuo Odoo ha 3 o 4 anni, probabilmente ha bisogno di un aggiornamento. Non è un capriccio: sono le nuove versioni a includere la conformità Verifactu. La buona notizia: aggiornare il tuo Odoo è qualcosa che si fa normalmente ogni tanto, e ne approfittiamo per offrirti anche nuove funzionalità.
2. Il certificato digitale della tua azienda
Lo stesso certificato che usi già per presentare le dichiarazioni online all'Agenzia delle Entrate. Se non ce l'hai, la FNMT lo rilascia gratuitamente in pochi giorni. Ti serve affinché il tuo Odoo possa comunicare con l'AEAT.
3. Dati fiscali corretti
Codice fiscale, indirizzo fiscale completo, attività aziendale. Sembra ovvio, ma è la causa numero uno di problemi: in molte aziende l'indirizzo è incompleto o il codice postale è errato. Lo verifichiamo nell'audit iniziale.
4. Modello di fattura adattato
Il PDF della fattura che invii al cliente deve includere un codice QR. Se hai un modello con il tuo logo, i tuoi colori e un design curato, non preoccuparti: lo adattiamo senza perdere il branding.
5. Un team amministrativo informato
Il lavoro quotidiano cambia a malapena, ma ci sono un paio di cose da sapere: una fattura emessa non può essere modificata (si corregge con una nota di credito) e devi mantenere la numerazione sequenziale. Una sessione di un'ora con il tuo team ed è tutto a posto.
6. Test prima dell'avvio
Eseguiamo test in un ambiente di pre-produzione dell'Agenzia delle Entrate. Emettiamo fatture di prova, verifichiamo il codice QR e validiamo che tutto funzioni. Quando è tutto a posto, effettuiamo il passaggio finale. Non ti accorgi mai del processo.
Ce ne occupiamo noi per te
Una chiamata di 30 minuti, un preventivo definitivo entro 48h, implementazione in 1 settimana. Tu devi solo fatturare.
Installa e configura VeriFactu in Odoo
Rendere Odoo conforme a VeriFactu non significa solo attivare un'opzione: bisogna rivedere le serie di fatturazione, i formati, i dati fiscali e verificare che ogni fattura soddisfi gli standard di verificabilità e tracciabilità richiesti.
In Nextdoo ci occupiamo di quell'installazione e configurazione dall'inizio alla fine. Rivediamo il tuo Odoo attuale o lo configuriamo da zero, regoliamo tutto il necessario e validiamo che la fatturazione sia corretta prima che tu emetta la tua prima fattura conforme.
Il risultato è una fatturazione conforme e senza preoccupazioni, senza che tu debba entrare nella parte tecnica. In quanto Odoo Silver Partner, la lasciamo funzionante con le tue operazioni quotidiane.
Domande frequenti
Cosa comporta installare VeriFactu in Odoo?
Rivedere e configurare serie, formati e dati fiscali affinché le fatture siano verificabili e tracciabili.
Lo fate voi, o devo configurarlo io stesso?
Lo facciamo noi dall'inizio alla fine e validiamo che tutto sia corretto prima dell'emissione.
Funziona sia che io abbia già Odoo o no?
Sì. Lo configuriamo sul tuo Odoo attuale o da una nuova installazione.
Come faccio a sapere che è stato configurato correttamente?
Validiamo la fatturazione con casi reali prima di considerare completa la configurazione.
Quanto tempo richiede l'installazione?
Dipende dal tuo punto di partenza, ma è un processo ben definito che pianifichiamo insieme a te.
Nextdoo · Odoo Silver Partner ufficiale specializzato nel retail
Perché conviene adeguarsi per tempo
Lasciare la conformità VeriFactu all'ultimo minuto di solito si rivela costoso: fretta, rischio di sanzioni e decisioni prese senza margine. Adeguare la tua fatturazione in anticipo ti permette di farlo con calma, testare e correggere le cose se necessario.
In Nextdoo lo affrontiamo come un processo ben definito e senza complicazioni: rivediamo come fatturi oggi, configuriamo Odoo per soddisfare la normativa e validiamo il risultato prima che tu emetta fatture conformi. In quanto Odoo Silver Partner, teniamo coperto l'aspetto legale così puoi concentrarti sul tuo business.
Risorse e link correlati
Informazioni ufficiali: Agenzia delle Entrate — informazioni ufficiali su fatturazione e VeriFactu.