Odoo pour la parapharmacie et les magasins de santé & bien-être
Si vous gérez un magasin de santé & bien-être ou une activité de parapharmacie, vous savez que gérer les dates de péremption, les lots et plusieurs canaux de vente à la fois prend énormément de temps. Chez Nextdoo, nous mettons en place Odoo pour la parapharmacie et le commerce de santé & bien-être avec le POS, la gestion des stocks et la vente en ligne connectés dans un seul système, sans double saisie.
Écran de vente du POS Odoo avec une commande et des produits · Nextdoo, Odoo Silver Partner
Commerce de santé & bien-être oui, pharmacie sur ordonnance non : clarifions la nuance
Il vaut mieux être honnête dès le départ. La dispensation de médicaments sur ordonnance en pharmacie est fortement réglementée en Espagne et exige un logiciel certifié qui s'intègre aux ordonnances électroniques et aux systèmes de santé. Odoo ne remplace pas ce logiciel réglementé et nous ne le recommandons pas pour cette partie de l'activité.
Là où Odoo pour la parapharmacie et le commerce de santé & bien-être s'adapte parfaitement, c'est pour tout le reste : produits de santé en vente libre, dermocosmétique, soins personnels, orthopédie, compléments alimentaires, herboristerie et magasins de santé en général. Vous y gérez les ventes en vente libre, le stock, les dates de péremption et le commerce en ligne sans les contraintes de la dispensation sur ordonnance.
Un POS rapide pour le comptoir de votre magasin
Le quotidien d'un magasin de santé & bien-être tourne autour du comptoir. Avec le POS Odoo, vous encaissez rapidement, appliquez des promotions, gérez les retours et proposez plusieurs moyens de paiement depuis un écran clair que votre équipe apprend à utiliser en un rien de temps. Chaque vente déduit le stock instantanément, ce qui vous permet de toujours savoir ce qu'il vous reste.
De plus, le terminal continue de fonctionner même si la connexion Internet tombe et se synchronise dès que le signal revient, ce qui est essentiel pour ne jamais cesser de vendre. Si vous souhaitez approfondir la façon dont nous configurons le point de vente, nous vous expliquons tout sur notre page POS Odoo pour le commerce de détail.
Dates de péremption et lots sous contrôle, sans surprises
Pour les produits de santé, les cosmétiques et les compléments, la date de péremption, c'est de l'argent. Odoo vous permet de travailler par lot et par numéro de série, d'enregistrer la date de péremption de chaque lot et d'appliquer des règles de sortie pour que ce qui expire en premier soit vendu en premier. Cela réduit la démarque et les surprises dans votre inventaire.
Le système peut vous alerter des lots proches de la péremption afin que vous puissiez agir à temps avec une promotion ou un retrait. Et si un jour vous devez retracer de quel lot provient un produit, la traçabilité est enregistrée. Tous les détails de la gestion des stocks se trouvent sur notre page gestion des stocks avec Odoo.
Un stock unique pour votre magasin physique et en ligne
L'un des plus grands casse-têtes est de vendre les mêmes articles au comptoir et sur le site web sans fausser votre stock. Avec Odoo pour la parapharmacie et le commerce de santé & bien-être, vous travaillez avec un inventaire unique : ce que vous vendez en magasin est déduit de ce qui est disponible en ligne et vice versa, en temps réel.
Ainsi, vous évitez de vendre en ligne un produit que vous n'avez plus et gagnez en sérénité. Vous pouvez également définir des règles de réapprovisionnement automatique pour que le système vous alerte, ou même génère des bons de commande auprès de votre fournisseur, lorsqu'un produit passe sous un seuil minimum. Moins de ruptures de stock et moins de capital immobilisé sur les étagères.
La vente en ligne connectée à votre magasin
De plus en plus de clients recherchent de la dermocosmétique, des compléments ou des produits de soin en ligne. Odoo inclut une boutique en ligne qui se connecte à votre catalogue, votre stock et votre facturation, afin que vous puissiez publier des produits, gérer les commandes et suivre les expéditions sans quitter le même système.
Parce que tout est intégré, vous ne copiez pas les produits ni les prix d'un endroit à un autre. Vous mettez à jour une seule fois et le changement se répercute dans le magasin et sur le site web. C'est une façon réaliste d'ouvrir un nouveau canal de vente sans multiplier la charge administrative de votre équipe.
Ce que Nextdoo fait pour vous et comment démarrer
Nous sommes un Partenaire Officiel Odoo basé à Valence et nous intervenons dans toute l'Espagne. Nous ne nous contentons pas de vous remettre un programme et de disparaître : nous analysons le fonctionnement de votre magasin, configurons Odoo selon vos besoins, migrons vos données et formons votre équipe pour en tirer le meilleur parti dès le premier jour.
Quant au coût, le prix d'Odoo dépend du nombre d'utilisateurs et des domaines que vous activez, avec des licences qui se situent généralement dans des fourchettes abordables pour une PME, plus notre service de mise en œuvre (estimation de référence, non contractuelle). Le mieux est de le voir fonctionner avec vos propres produits : vous pouvez demander un essai gratuit d'Odoo et nous évaluerons ensemble si cela vous convient.
Foire aux questions
Odoo convient-il à une pharmacie sur ordonnance ?
Pour dispenser des médicaments sur ordonnance, vous avez besoin d'un logiciel certifié qui s'intègre aux ordonnances électroniques, et Odoo ne remplace pas ce système réglementé. Là où il s'adapte, c'est du côté santé & bien-être et vente libre : dermocosmétique, orthopédie, compléments et soins personnels, avec le POS, le stock et une boutique en ligne.
Comment Odoo contrôle-t-il les dates de péremption ?
Odoo travaille par lots et numéros de série, et enregistre la date de péremption de chaque lot. Vous pouvez appliquer des règles pour que ce qui expire en premier soit vendu en premier et recevoir des alertes pour les lots proches de la péremption. Ainsi, vous réduisez la démarque et maintenez la traçabilité de vos produits de santé.
Puis-je combiner les ventes au comptoir avec la boutique en ligne ?
Oui. Odoo utilise un inventaire unique pour le magasin physique et le site web, de sorte que chaque vente met à jour le stock en temps réel sur les deux canaux. Vous évitez de vendre en ligne quelque chose que vous n'avez plus et vous gérez le catalogue, les prix et les commandes depuis un seul et même système, sans dupliquer les tâches.
Combien coûte la mise en œuvre d'Odoo dans un magasin de santé & bien-être ?
Le prix dépend du nombre d'utilisateurs et des domaines que vous activez, avec des licences qui se situent généralement dans des fourchettes abordables pour une PME, plus le service de mise en œuvre de Nextdoo (estimation de référence, non contractuelle). Idéalement, nous étudierions votre cas précis et vous donnerions un chiffre adapté à votre activité.
Combien de temps prend la mise en place ?
Cela dépend de la taille de votre catalogue, du nombre de points de vente et de l'ouverture ou non d'une boutique en ligne. Un magasin de santé & bien-être de taille moyenne est généralement opérationnel en quelques semaines. Chez Nextdoo, nous planifions la migration des données et la formation de votre équipe pour que la transition soit ordonnée et sans interruption des ventes.
Ressources connexes
Information officielle : Documentation officielle d'Odoo.