Odoo pour ateliers et concessions moto
L’ordre de réparation, le reçu signé sur tablette, les pièces détachées, l’achat-vente d’occasion et les démarches DGT au même endroit que votre facturation. Développé par nos soins sur Odoo, avec les obligations du secteur intégrées.
Votre client réserve depuis votre site, à onze heures du soir
Vous mettez le calendrier de l’atelier sur votre site. Le client choisit la prestation, voit les créneaux réellement libres et réserve. Le rendez-vous entre dans l’agenda de l’atelier et il reçoit sa confirmation et son rappel.
- Les créneaux découlent de votre capacité réelle : durée de la prestation et mécaniciens disponibles ce jour-là.
- Rappel automatique la veille, c’est ce qui évite le créneau vide.
- Si c’est déjà votre client, il arrive avec sa moto et son historique déjà associés.
La moto entre avec photos et signature
Le client dépose sa moto et la tablette enregistre les photos de son état à l’arrivée, les dommages existants et sa signature. Vous avez au même endroit le reçu de dépôt exigé par la loi, sans rien imprimer.
- Fiche du véhicule avec immatriculation, numéro de châssis, kilométrage et historique des interventions.
- Devis signé ou renonciation enregistrée avant de toucher à la moto.
- Prise de rendez-vous et charge de l’atelier planifiée par jour et par mécanicien.
avant
côté
carénage
compteurChaque moto sait où elle en est
L’ordre avance par étapes et tout l’atelier voit la même chose : ce qui est diagnostiqué, ce qui attend l’autorisation du client et ce qui est sur le pont. Les pièces montées par le mécanicien sortent automatiquement de l’inventaire et entrent dans la facture.
- Temps barème par prestation et comparaison avec le temps réel pointé.
- App du mécanicien sans licence Odoo : il voit son travail, pointe et coche ce qui est fait.
- Checklists de pré-contrôle technique et prestations types par modèle.
Qui fait quoi, et à quelle heure
Le chef d’atelier ouvre l’agenda du jour et répartit : cette révision pour Óscar à la première heure, le changement de pneus pour Iván, la moto qui attend une pièce reste de côté jusqu’à son arrivée. Chaque mécanicien ne voit que ce qui le concerne sur sa tablette.
Fini le « elle est à qui, cette moto ? » et le mécanicien à l’arrêt qui attend des instructions.
- Charge de l’atelier sous les yeux : vous savez si vous pouvez prendre une urgence aujourd’hui ou la caler jeudi.
- Le temps barème fixe la place de chaque travail dans l’agenda.
- Temps pointé par le mécanicien face au temps prévu, pour savoir quelles prestations vous échappent.
Le client est informé sans que vous l’appeliez
Quand l’ordre passe à « Prête », l’avis part tout seul. Le client vient, signe la sortie et repart avec sa facture détaillée avec VeriFactu. La garantie de trois mois ou 2.000 km commence à courir, et s’il revient pour le même problème, vous le savez en ouvrant sa fiche.
- Rappels automatiques de révision et de contrôle technique pour qu’il revienne l’an prochain.
- Historique complet du véhicule, même s’il change de propriétaire.
Vous savez ce que vous gagnez sur chaque moto
Chaque unité entre par son numéro de châssis et cumule ce qu’elle vous coûte vraiment : l’achat, la préparation dans votre propre atelier, les démarches et le transport. Quand vous la vendez, la marge est un chiffre, pas une intuition.
- REBU : TVA sur la marge, avec la mention obligatoire sur la facture.
- Dossier de démarches avec alertes : transfert de propriété sous 30 jours, exonération d’ITP à 11 mois.
- Garantie d’un an en vente à un particulier, suivie par le système.
Quand celui qui paie est l’assureur
Un sinistre n’est pas une réparation normale : un expert évalue, une compagnie autorise, le client paie une franchise et vous facturez le reste à l’assureur. Chaque partie suit son chemin et à la fin, quelqu’un doit tout faire coïncider.
Dans votre Odoo, le dossier contient la compagnie, le numéro de sinistre, l’évaluation, ce qui est autorisé et qui paie chaque euro. L’ordre de réparation reste le même ; ce qui change, c’est à qui l’on facture.
- Deux factures pour un seul ordre : la franchise au client et le reste à la compagnie.
- Photos et évaluation conservées dans le dossier pour le jour où l’assureur les demande.
- Suivi des sommes à encaisser par compagnie, c’est là que l’argent se perd.
Motos d’essai qui finissent en vente
Votre flotte de démonstration est de l’argent immobilisé si vous ne savez pas qui l’a, combien de kilomètres elle a parcourus et ce qui se passe après l’essai. Avec l’application Location d’Odoo, chaque moto d’essai a son calendrier et chaque sortie, son contrat.
Le client réserve un créneau, signe sur la tablette, vous encaissez la caution et notez le kilométrage au départ et au retour. Quand il rend la moto, l’essai est déjà une opportunité dans votre CRM avec le devis de la moto qu’il a essayée.
- Essais gratuits ou payants, et location à l’heure ou à la journée avec la même flotte.
- Permis, caution, kilométrage et dommages en photos enregistrés à chaque sortie.
- Quelle moto d’essai vend le plus et quand la passer en occasion avec son coût réel.
Conçu pour ce que la loi vous impose, pas pour un atelier générique
Le RD 1457/1986 vous oblige à remettre un reçu de dépôt, à disposer d’un devis préalable ou d’une renonciation écrite, à facturer de façon détaillée et à garantir trois mois ou 2.000 km. Une solution pour garage automobile ne le couvre pas de la même façon, ni les modules de l’App Store. C’est pourquoi nous le développons nous-mêmes, sur Odoo, avec ces obligations intégrées.
Odoo déjà configuré pour un atelier moto
Les mêmes applications que des milliers d’entreprises, configurées pour le fonctionnement d’un atelier. Parcourez-les une à une.
Odoo RéparationsL’ordre de réparation, le cœur de l’atelier
- Des ordres papier qui se perdent entre le comptoir et le pont
- Personne ne sait quelles motos attendent une pièce et lesquelles sont bloquées sans raison
- Des pièces montées qui n’arrivent jamais sur la facture
- Tableau avec toutes les motos de l’atelier et leur statut, sur un seul écran
- Pièces et main-d’œuvre sur l’ordre lui-même, avec son temps barème
- De l’ordre de réparation à la facture VeriFactu sans rien ressaisir
Odoo VentesLe devis est signé avant de toucher à la moto
- Des devis oraux dont personne ne se souvient de la même façon
- Des clients qui contestent la facture au moment de récupérer leur moto
- Travaux supplémentaires autorisés par téléphone et sans trace
- Devis en PDF avec signature en ligne depuis le mobile du client
- Chaque travail supplémentaire autorisé est enregistré avec son heure
- Du devis à la facture sans rien ressaisir
Odoo Point de VenteLe comptoir, sans quitter l’atelier
- Des ventes de pièces et d’accessoires notées dans un carnet
- Un stock qui ne correspond pas entre l’atelier et le magasin
- Clôtures de caisse à la main en fin de journée
- Vous encaissez avec le lecteur de codes-barres et déduisez du même inventaire
- Vente au comptoir et pièce de l’ordre sur le même stock
- Clôture et comptage de caisse en une minute
Neotec 3
T-SPS Air V2
Hornet ADV
Andes V4
Odoo InventaireLes pièces sont consommées sur l’ordre
- Des pièces montées et notées nulle part
- Vous êtes en rupture sur la référence que vous consommez le plus
- Vous ne savez pas quel stock dort depuis un an
- Chaque pièce montée sort du stock et entre dans la facture
- Minimums par référence avec alerte de réapprovisionnement
- Traçabilité par lot et numéro de série pour les garanties
Odoo AchatsVous commandez à votre fournisseur ce que vous consommez vraiment
- Des commandes au distributeur à l’œil et dans l’urgence
- La moto immobilisée en attente d’une pièce
- Des factures fournisseurs qui ne correspondent pas à ce qui a été reçu
- Proposition de commande selon la consommation réelle de l’atelier
- Réception contrôlée par rapport à la commande
- Coût réel de chaque pièce pour calculer votre marge
Odoo ComptabilitéAssureurs, particuliers et ce qu’il reste à encaisser
- Des factures aux compagnies encaissées des mois plus tard
- Caisses, virements et reçus notés séparément
- Le comptable qui réclame des papiers chaque trimestre
- Les sommes à encaisser par client et par compagnie, sous les yeux
- Rapprochement bancaire automatique
- Clôture et impôts avec les données déjà saisies
Odoo VeriFactuFactures d’atelier conformes à VeriFactu
- Nouvelle réglementation et beaucoup de petites factures par jour
- Des logiciels d’atelier qui n’émettent pas d’enregistrement signé
- Des doutes sur ce que l’AEAT voit de chaque facture
- Chaque facture avec son enregistrement signé et son QR
- Envoi à l’AEAT depuis Odoo
- Facture détaillée en pièces et main-d’œuvre, comme l’exige la loi
Odoo CRMLes devis non conclus ne se perdent plus
- Des devis de grosse réparation ou de moto qui restent en suspens
- Des clients qui demandent un prix, ne reviennent pas et personne ne sait pourquoi
- Des appels de relance passés quand on y pense
- Chaque devis avec son statut et son prochain appel daté
- Alerte avant que le client ne se lasse et n’appelle un autre atelier
- Vous savez d’où viennent les clients qui finissent par venir
Ce dont vous aurez besoin est déjà inclus
Pas besoin d’acheter un autre logiciel ni d’intégrer quoi que ce soit : on active l’application et elle travaille sur les mêmes données.
Rendez-vousLe calendrier public de l’atelier : le client réserve sa révision et le créneau se bloque tout seul.
PlanificationL’agenda par mécanicien et par jour, avec la charge de l’atelier sous les yeux.
Parc automobileSi vous gérez les motos d’une société de livraison ou d’une moto-école : véhicules, révisions et coûts par unité.
Signature électroniqueAutorisations, renonciations au devis et contrats de vente signés depuis le mobile.
Marketing par e-mailCampagnes de révision de saison et de pré-contrôle technique auprès des clients à faire revenir.
DocumentsFiches techniques, manuels et barèmes constructeur, classés et à portée de main du mécanicien.Un projet sur mesure, par packs de 50 heures
Chaque atelier travaille différemment et chaque concession a sa marque derrière elle, donc ici pas de forfait fermé ni d’abonnement catalogue : nous analysons votre façon de travailler, définissons le périmètre avec vous et le réalisons par packs de 50 heures, avec la liste de ce qui est inclus signée avant de commencer. Si vous vendez aussi des casques et de l’équipement, vous pouvez ajouter le catalogue de vos marques.
Ce qui n’entre pas dans le projet
Odoo se paie par abonnement et par utilisateur, directement à Odoo. Nous préférons vous le dire ici plutôt que sur la première facture.
Licence Odoo et Odoo.sh
- Plan Personnalisé, 22,40 €/utilisateur/mois + TVA en paiement annuel (28,00 € en mensuel). Il se souscrit auprès d’Odoo ; nous nous occupons des démarches pour vous.
- Odoo.sh toujours, car cette solution métier comprend des modules propres. Il est facturé selon les ressources de votre instance.
Le site web et le marketing
- Le design du site est réalisé par Boomatik, notre agence de marketing digital, à prix fixe : 1.500 € sans vente en ligne et 3.500 € avec e-commerce.
- Ensuite, Google Ads, SEO, Google Business et réseaux sociaux.
Expliquez-nous comment vous travaillez et nous vous rappelons
Un spécialiste examine avec vous comment les motos entrent aujourd’hui, combien de mécaniciens vous êtes et ce qui vous pèse le plus. Sans engagement.