La facture électronique entre entreprises va cesser d'être facultative. La loi Crea y Crece établit que les opérations entre entreprises et indépendants (B2B) devront se faire avec une facture électronique, avec un déploiement par phases. Ce n'est pas la même chose qu'envoyer un PDF par e-mail : il s'agit d'une facture au format structuré que les deux parties peuvent traiter et dont l'état peut être suivi. Se préparer à l'avance évite les tracas de dernière minute. Ce guide explique ce que c'est, qui est concerné et comment être prêt avec Odoo.
En 30 segundos. Mandatory B2B e-invoicing: What it is, who it affects, requirements, and how to prepare with Odoo. Your essential guide from a partner.
Qu'est-ce que la facture électronique obligatoire B2B
Aujourd'hui, de nombreuses entreprises envoient déjà des factures au format PDF, mais ce n'est pas une facture électronique au sens strict. L'obligation de la loi Crea y Crece fait référence à une facture au format structuré, que le système du récepteur peut lire et traiter automatiquement, et avec la possibilité de communiquer l'état de la facture (acceptée, payée, refusée). L'objectif est de réduire les retards de paiement et de numériser les relations entre entreprises. C'est une obligation distincte de VeriFactu — qui concerne l'enregistrement de la facturation —, bien que les deux visent la même chose : une facturation plus transparente. Vous pouvez consulter l'autre article sur VeriFactu et Odoo.
Qui est concerné et quand
Cela concernera toutes les entreprises et indépendants dans leurs opérations B2B, mais pas tous en même temps : le déploiement est prévu par phases, en commençant par les entreprises au chiffre d'affaires le plus élevé et en s'étendant ensuite au reste. Les dates concrètes dépendent de l'évolution réglementaire, qui a été ajustée, il est donc prudent de ne pas se fier à une information entendue et de consulter le calendrier officiel sur le site de l' Agence Fiscale ou avec votre cabinet de conseil. Ce qui est sûr, c'est la direction : la facture électronique B2B arrive, et se préparer en amont est toujours mieux que de se précipiter à la fin.
Ce que cela exige de votre entreprise
En pratique, se conformer implique de pouvoir :
- Émettre des factures à d'autres entreprises au format électronique structuré exigé.
- Recevoir et traiter les factures électroniques de vos fournisseurs.
- Informer du statut des factures (acceptation, paiement…).
- Conserver et pouvoir consulter le tout de manière ordonnée.
L'important est qu'il ne s'agit pas d'une démarche manuelle supplémentaire, mais que votre système de facturation soit prêt à le faire pour vous.
Comment se préparer avec Odoo étape par étape
Étape 1 · Facturation au format électronique
Odoo est configuré pour émettre des factures au format électronique structuré, en plus de la version que le client voit. Livrable : émission électronique prête.
Étape 2 · Réception des factures fournisseurs
Odoo est préparé pour recevoir et traiter les factures électroniques que vos fournisseurs vous envoient, sans saisir de données manuellement. Livrable : réception automatisée.
Étape 3 · Statuts et suivi
Le suivi du statut de chaque facture est activé, pour savoir si elle est acceptée, payée ou en attente. Livrable : contrôle du cycle de facturation.
Étape 4 · Intégration avec clients et fournisseurs B2B
Si vous travaillez avec un portail B2B, la facturation électronique s'intègre dans ce flux ; l'accent est mis sur Odoo ecommerce B2B. Livrable : flux B2B conforme.
Pourquoi est-il bon de prendre de l'avance
Attendre le dernier jour pour s'adapter à une obligation de ce type est la recette du stress : précipitation, surcoûts et erreurs. Prendre les devants présente des avantages au-delà de la conformité : la facture électronique bien mise en place réduit le travail administratif (moins de saisie, moins d'erreurs), accélère les encaissements en suivant le statut de chaque facture, et prépare votre entreprise à travailler avec de grands clients qui l'exigent déjà. Avec Odoo, vous préparer à cette obligation, c'est aussi moderniser votre facturation, pas seulement satisfaire une exigence.
Erreurs fréquentes avec la facture électronique
- Croire qu'envoyer un PDF est déjà une « facture électronique » : ça ne l'est pas au sens de la norme.
- Ne préparer que l'émission et oublier la réception des factures fournisseurs.
- Remettre à quand l'obligation sera déjà imminente.
- Se fier à des dates entendues au lieu de confirmer le calendrier officiel.
Avec un partenaire qui connaît la réglementation, vous êtes prêt sans mauvaise surprise ; il convient de bien choisir avec qui vous implantez.
Combien cela coûte et combien de temps cela prend-il pour le préparer dans Odoo ?
Si vous utilisez déjà Odoo, activer la facturation électronique est une configuration limitée ; si vous êtes en train d'implémenter Odoo, cela s'intègre au projet. Le cadre se trouve dans implémentation d'Odoo et le détail des coûts dans combien coûte Odoo.
Délais indicatifs et non contraignants ; ils dépendent de votre cas et de l'évolution réglementaire.
Que faire maintenant pour ne pas être en retard
Bien que le calendrier définitif dépende du règlement, il y a des choses sensées que vous pouvez faire dès maintenant pour ne pas vous retrouver pressé. La première, vérifier comment vous facturez aujourd'hui et à quelles entreprises : si vous travaillez avec de grands clients, il est probable que la facture électronique vous parvienne plus tôt de leur côté. La deuxième, vérifier que votre système de facturation est —ou sera— préparé pour le format structuré, tant pour émettre que pour recevoir. La troisième, organiser vos données clients et fournisseurs, car une facture électronique avec des données incorrectes est une facture qui est rejetée. Et la quatrième, parler avec votre conseiller et votre partenaire technologique pour avoir un plan, au lieu d'improviser lorsque l'obligation sera là.
Prendre de l'avance ne signifie pas tout faire aujourd'hui, cela signifie ne pas le laisser pour la fin. Les entreprises qui arrivent en retard à ce type de changements finissent par payer plus et avec plus d'erreurs ; celles qui se préparent avec une marge le vivent comme une amélioration de leur facturation, et non comme une charge. Avec Odoo, cette préparation est avant tout une configuration, donc le travail est fait une fois et reste prêt lorsque l'obligation entrera en vigueur pour votre entreprise.
Questions fréquentes
Quand la facture électronique est-elle obligatoire entre entreprises ?
La Ley Crea y Crece l'établit avec une entrée en vigueur par phases, en commençant par les entreprises ayant le chiffre d'affaires le plus élevé. Les dates dépendent du règlement, il est donc conseillé de les confirmer auprès de l'AEAT ou de votre conseiller.
L'envoi d'un PDF compte-t-il comme facture électronique ?
Non, pas au sens de la norme. Un format structuré que le système du destinataire peut traiter est requis, et non un simple document à lire.
À qui s'applique l'obligation ?
À toutes les entreprises et aux travailleurs indépendants dans leurs opérations B2B, de manière échelonnée selon la taille, en commençant par celles ayant le chiffre d'affaires le plus élevé.
Odoo permet-il d'émettre et de recevoir des factures électroniques ?
Oui. Odoo est configuré pour émettre dans le format électronique requis et pour recevoir et traiter celles de vos fournisseurs, avec un suivi de leur statut.
Est-ce la même chose que VeriFactu ?
Non. VeriFactu concerne l'enregistrement de la facturation ; la facture électronique B2B concerne le format électronique obligatoire entre entreprises. Ce sont des obligations distinctes et complémentaires.
Dois-je changer de logiciel pour me conformer ?
Pas nécessairement, mais votre système de facturation doit être prêt. Odoo l'est, donc si vous l'utilisez déjà ou l'implémentez, vous couvrez l'obligation depuis le système lui-même.
Que gagne-t-on en prenant de l'avance ?
Moins de travail administratif, des encaissements plus rapides et être prêt pour les clients qui exigent déjà la facture électronique, en plus d'éviter la précipitation de dernière minute.
Ai-je besoin d'une plateforme distincte ?
Avec Odoo, une grande partie du processus est gérée depuis le système lui-même. Les détails selon votre cas et le règlement sont précisés par le partenaire lors de la préparation de la configuration.
La facturation électronique est-elle la même pour les entreprises que pour les administrations publiques ?
Pas exactement. Avec les administrations publiques (B2G), la facturation électronique est déjà obligatoire depuis des années via FACe ; la nouveauté de la Loi Crea y Crece est d'étendre cette obligation aux opérations entre entreprises privées.
Voulez-vous être prêt pour la facturation électronique obligatoire sans stress ?
Chez Nextdoo, partenaire officiel d'Odoo, nous préparons votre facturation pour la réglementation B2B et pour VeriFactu selon votre cas. Commencez par l'implémentation d'Odoo ou demandez un diagnostic de votre entreprise.
Sources : siège électronique de l'Agence Fiscale et documentation officielle d'Odoo. Informations indicatives, non un conseil fiscal ; confirmez le calendrier et les détails avec l'AEAT ou votre conseiller.
Sources
Sources officielles consultées : documentation officielle d'Odoo et siège électronique de l'Agence Fiscale (VeriFactu). Chiffres de coût et de délai indicatifs et non contraignants, sujets à variations selon le projet.