La fattura elettronica tra aziende non sarà più facoltativa. La Legge Crea y Crece stabilisce che le operazioni tra aziende e lavoratori autonomi (B2B) dovranno essere effettuate con fattura elettronica, con un'implementazione a fasi. Non è la stessa cosa che inviare un PDF via email: parliamo di una fattura in formato strutturato che le due parti possono elaborare e il cui stato può essere tracciato. Prepararsi in tempo evita stress dell'ultimo minuto. Questa guida spiega cos'è, a chi interessa e come arrivare pronti con Odoo.
En 30 segundos. Mandatory B2B e-invoicing: What it is, who it affects, requirements, and how to prepare with Odoo. Your essential guide from a partner.
Cos'è la fattura elettronica obbligatoria B2B
Oggi molte aziende inviano già fatture in PDF, ma questa non è una fattura elettronica in senso stretto. L'obbligo della Legge Crea y Crece si riferisce a una fattura in formato strutturato, che il sistema del destinatario può leggere ed elaborare automaticamente, e con la possibilità di comunicare lo stato della fattura (accettata, pagata, rifiutata). L'obiettivo è ridurre la morosità e digitalizzare le relazioni tra le aziende. È un obbligo diverso da VeriFactu —che riguarda la registrazione della fatturazione—, sebbene entrambi mirino alla stessa cosa: una fatturazione più trasparente. Puoi vedere l'altro pezzo in VeriFactu e Odoo.
A chi interessa e quando
Riguarderà tutte le aziende e i lavoratori autonomi nelle loro operazioni B2B, ma non tutti contemporaneamente: l'implementazione è prevista a fasi, iniziando dalle aziende con il fatturato maggiore e estendendosi poi al resto. Le date precise dipendono dallo sviluppo normativo, che è stato adeguato, quindi è prudente non fidarsi di un'informazione di seconda mano e consultare il calendario ufficiale presso la sede dell'Agenzia delle Entrate o con la tua consulenza. Ciò che è certo è la direzione: la fattura elettronica B2B arriva, e prepararsi con anticipo è sempre meglio che affrettarsi alla fine.
Cosa richiede alla tua azienda
In pratica, rispettare l'obbligo implica poter:
- Emettere fatture ad altre aziende nel formato elettronico strutturato richiesto.
- Ricevere ed elaborare le fatture elettroniche dei tuoi fornitori.
- Informare sullo stato delle fatture (accettazione, pagamento...).
- Conservare e poter consultare tutto ciò in modo ordinato.
L'importante è che non si tratti di un'ulteriore procedura manuale, ma che il tuo sistema di fatturazione sia preparato per farlo per te.
Come prepararsi con Odoo passo dopo passo
Passo 1 · Fatturazione in formato elettronico
Odoo viene configurato per emettere fatture nel formato elettronico strutturato, oltre alla versione che vede il cliente. Output: emissione elettronica pronta.
Passo 2 · Ricezione delle fatture dei fornitori
Odoo viene preparato per ricevere ed elaborare le fatture elettroniche che ti inviano i tuoi fornitori, senza digitare dati manualmente. Output: ricezione automatizzata.
Passo 3 · Stati e monitoraggio
Viene attivato il monitoraggio dello stato di ogni fattura, per sapere se è accettata, pagata o in sospeso. Output: controllo del ciclo della fattura.
Passo 4 · Integrazione con clienti e fornitori B2B
Se lavori con un portale B2B, la fatturazione elettronica si integra in quel flusso; l'attenzione è su Odoo ecommerce B2B. Output: flusso B2B conforme.
Perché conviene anticipare
Aspettare l'ultimo giorno per adattarsi a un obbligo di questo tipo è la ricetta dello stress: fretta, sovraccosti ed errori. Anticipare ha vantaggi che vanno oltre il semplice adempimento: la fattura elettronica ben impostata riduce il lavoro amministrativo (meno digitazione, meno errori), accelera gli incassi seguendo lo stato di ogni fattura e prepara la tua azienda a lavorare con clienti importanti che già la richiedono. Con Odoo, prepararsi all'obbligo significa anche modernizzare la tua fatturazione, non solo soddisfare un requisito.
Errori frequenti con la fattura elettronica
- Credere che inviare un PDF sia già «fattura elettronica»: non lo è nel senso della norma.
- Preparare solo l'emissione e dimenticare la ricezione delle fatture dei fornitori.
- Lasciarlo per quando l'obbligo sarà già imminente.
- Fidarsi di date sentite dire invece di confermare il calendario ufficiale.
Con un partner che conosca la normativa, arrivi pronto senza sorprese; conviene scegliere bene con chi implementi.
Quanto costa e quanto tempo ci vuole per prepararlo in Odoo?
Se usi già Odoo, attivare la fatturazione elettronica è una configurazione delimitata; se stai implementando Odoo, si integra nel progetto. Il contesto è in implementazione di Odoo e il dettaglio dei costi in quanto costa Odoo.
Tempistiche indicative e non vincolanti; dipendono dal tuo caso e dallo sviluppo normativo.
Cosa fare ora per non arrivare in ritardo
Anche se il calendario definitivo dipende dal regolamento, ci sono cose sensate che puoi fare già ora per non arrivare in fretta. La prima, rivedere come fatturi oggi e a quali aziende: se lavori con clienti grandi, è probabile che la fattura elettronica ti arrivi prima da parte loro. La seconda, verificare che il tuo sistema di fatturazione sia —o sarà— preparato per il formato strutturato, sia per emettere che per ricevere. La terza, ordinare i tuoi dati di clienti e fornitori, perché una fattura elettronica con dati errati è una fattura che rimbalza. E la quarta, parlare con la tua consulenza e con il tuo partner tecnologico per avere un piano, invece di improvvisare quando l'obbligo sarà imminente.
Anticipare non significa fare tutto oggi, significa non rimandare all'ultimo. Le aziende che arrivano in ritardo a questo tipo di cambiamenti finiscono per pagare di più e con più errori; quelle che si preparano con margine lo vivono come un miglioramento della loro fatturazione, non come un onere. Con Odoo, questa preparazione è soprattutto configurazione, quindi il lavoro si fa una volta e rimane pronto per quando l'obbligo entrerà in vigore per la tua azienda.
Domande frequenti
Quando è obbligatoria la fattura elettronica tra aziende?
La Legge Crea y Crece la stabilisce con entrata in vigore per fasi, iniziando dalle aziende con maggiore fatturato. Le date dipendono dal regolamento, quindi conviene confermarle presso l'AEAT o con la tua consulenza.
Inviare un PDF vale come fattura elettronica?
No nel senso della norma. Si richiede un formato strutturato che il sistema del destinatario possa elaborare, non un semplice documento da leggere.
Chi è interessato dall'obbligo?
Tutte le aziende e i lavoratori autonomi nelle loro operazioni B2B, in modo scaglionato a seconda delle dimensioni, iniziando da quelle con maggiore fatturato.
Odoo permette di emettere e ricevere fatture elettroniche?
Sì. Odoo si configura per emettere nel formato elettronico richiesto e per ricevere ed elaborare quelle dei tuoi fornitori, con monitoraggio dello stato.
È la stessa cosa di VeriFactu?
No. VeriFactu riguarda la registrazione della fatturazione; la fattura elettronica B2B riguarda il formato elettronico obbligatorio tra aziende. Sono obblighi distinti e complementari.
Devo cambiare software per conformarmi?
Non necessariamente, ma il tuo sistema di fatturazione deve essere preparato. Odoo lo è, quindi se lo usi già o lo implementi, copri l'obbligo dal sistema stesso.
Cosa ci guadagno anticipando?
Meno lavoro amministrativo, incassi più rapidi ed essere pronto per i clienti che già richiedono fattura elettronica, oltre a evitare la fretta dell'ultimo momento.
Ho bisogno di una piattaforma separata?
Con Odoo, buona parte del processo è gestita dal sistema stesso. Il dettaglio, a seconda del tuo caso e del regolamento, viene specificato dal partner al momento della preparazione della configurazione.
È la stessa cosa la fattura elettronica per le aziende e per le amministrazioni pubbliche?
Non esattamente. Con le amministrazioni pubbliche (B2G) la fattura elettronica è già obbligatoria da anni tramite FACe; la novità della Legge Crea y Crece è estendere tale obbligo alle operazioni tra aziende private.
Vuoi essere pronto per la fattura elettronica obbligatoria senza stress?
In Nextdoo, partner ufficiale di Odoo, prepariamo la tua fatturazione per la normativa B2B e per VeriFactu a seconda del tuo caso. Inizia con l'implementazione di Odoo o chiedi una diagnosi della tua azienda.
Fonti: sede elettronica dell'Agenzia delle Entrate e documentazione ufficiale di Odoo. Informazioni indicative, non consulenza fiscale; conferma il calendario e i dettagli con l'AEAT o la tua consulenza.
Fonti
Fonti ufficiali consultate: documentazione ufficiale di Odoo y sede elettronica dell'Agenzia delle Entrate (VeriFactu). Cifre di costo e tempi indicativi e non vincolanti, soggetti a variazioni a seconda del progetto.