Se o seu negócio está no País Basco ou em Navarra, o TicketBAI não é uma opção: é a forma como a Fazenda foral quer que emita as suas faturas e recibos. Parece técnico, mas a ideia é simples: que cada fatura seja emitida assinada, com um código que a identifica, e que a Fazenda o saiba. Com o software adequado, cumprir é transparente para o seu dia a dia. Este guia explica o que é o TicketBAI, a quem afeta e como cumpri-lo com o Odoo sem complicar a sua vida.
En 30 segundos. Understand TicketBAI: who it affects in Basque Country & Navarra, its requirements, and how to easily comply with Odoo. Practical guide from an official partner.
O que é o TicketBAI
O TicketBAI é uma obrigação das fazendas forais de Álava, Bizkaia, Gipuzkoa e Navarra para combater a fraude. Na prática, exige que o programa com o qual fatura cumpra alguns requisitos: que assine cada fatura ou recibo, que lhe adicione um identificador único e um código QR, e que comunique essa informação à Fazenda foral. O objetivo é que não se possa «apagar» uma venda depois de a ter feito. É, em essência, o equivalente foral do que no resto de Espanha é o VeriFactu; pode ver essa outra face em VeriFactu e Odoo.
A quem afeta
Afeta as empresas e trabalhadores independentes com atividade económica nos territórios forais (País Basco e Navarra), de acordo com o calendário que cada fazenda foral tem vindo a definir por fases e por tipo de atividade. Se fatura ou emite recibos nesses territórios, isso afeta-o. Os prazos concretos e as exceções dependem do seu território e da sua atividade, por isso é aconselhável confirmá-los na sua fazenda foral ou com a sua assessoria; a informação oficial de referência está na sede da Agência Tributária e nas sedes forais.
O que o TicketBAI exige ao seu software
Para cumprir, o programa com o qual fatura tem de ser capaz de:
- Assinar eletronicamente cada fatura ou recibo.
- Adicionar um identificador TBAI e um código QR no documento.
- Encadear as faturas para que a sequência não possa ser alterada.
- Comunicar os dados à Fazenda foral correspondente.
O importante para si é que não tem de fazer nada disto manualmente: o software fá-lo se estiver preparado para o TicketBAI, como é o caso do Odoo com a localização foral.
Como cumprir o TicketBAI com o Odoo passo a passo
Passo 1 · Ativar a localização foral
Configura-se o Odoo com a localização fiscal do território foral correspondente (Álava, Bizkaia, Gipuzkoa ou Navarra), que inclui os requisitos do TicketBAI. Entregável: Odoo preparado para a sua fazenda foral.
Passo 2 · Configurar a assinatura e os certificados
Instalam-se os certificados necessários para assinar as faturas, de modo que cada documento seja válido perante a Fazenda. Entregável: assinatura eletrónica operacional.
Passo 3 · Faturação e TPV conformes
Verifica-se que tanto as faturas como os recibos do TPV são emitidos com o seu identificador e o seu QR. No comércio, isto integra-se no ponto de venda; abrange-o Odoo TPV. Entregável: documentos conformes.
Passo 4 · Comunicação à Fazenda e validação
Verifica-se que a comunicação com a Fazenda foral funciona e que os envios são aceites corretamente. Entregável: sistema validado e em funcionamento.
O que acontece se não cumprir
Não cumprir o TicketBAI pode acarretar sanções da Fazenda foral, além de problemas práticos: não poder emitir faturas válidas é não poder cobrar com normalidade. O valor e as condições das sanções dependem da normativa foral vigente, por isso é aconselhável confirmar este ponto com a sua assessoria. A conclusão prática é simples: com o software preparado, cumprir é automático e livra-se do problema.
TicketBAI e VeriFactu: não se confunda
É comum confundi-los. O TicketBAI aplica-se no País Basco e Navarra (fazendas forais). O VeriFactu é o sistema equivalente para o resto de Espanha (território comum), obrigatório em
- Se operar em vários territórios, precisa de cumprir o que corresponde em cada um. O Odoo abrange
ambos de acordo com a localização que ativar; o detalhe do VeriFactu está em VeriFactu e Odoo.
Erros frequentes com o TicketBAI
- Acreditar que basta com «um programa qualquer»: tem de estar homologado para o TicketBAI.
- Esquecer o TPV: os recibos do ponto de venda também devem cumprir.
- Deixar a configuração de certificados para o último dia.
- Não confirmar o calendário e as particularidades do seu território foral.
Com um parceiro que conheça a localização foral, estes pontos resolvem-se de uma vez; convém escolher bem com quem implementa.
Quanto custa e quanto tempo demora a preparar o TicketBAI no Odoo?
Se já usa o Odoo, ativar e validar o TicketBAI é uma configuração limitada, de dias a poucas semanas dependendo do seu caso. Se além disso estiver a implementar o Odoo, integra-se no próprio projeto; o enquadramento está em implementação do Odoo e o detalhe de custo em quanto custa o Odoo.
Prazos orientativos e não vinculativos; dependem do seu território e configuração.
TicketBAI no seu dia a dia: o que muda e o que não muda
Uma dúvida razoável é como o TicketBAI afeta o trabalho diário. A boa notícia é que, com o sistema preparado, a sua forma de faturar mal muda: continua a emitir a fatura ou o talão como sempre, e é o Odoo quem, por baixo, o assina, lhe coloca o identificador e o QR, e o comunica à Autoridade Tributária Foral. Para o seu cliente, a diferença visível é o código QR que aparece no documento. Para si, a diferença é que já não pode «desfazer» uma venda como se não tivesse existido: cada fatura fica encadeada com a anterior. Isso, que pode soar a controlo, na realidade também protege a sua contabilidade, porque o registo é fiável.
O que não muda é o seu ritmo de trabalho: se o software estiver bem configurado, o TicketBAI é transparente e não o obriga a digitar nem a enviar nada manualmente. O esforço está na configuração inicial —localização, certificados, testes—, não no dia a dia. Por isso convém deixá-lo bem montado desde o início, com um parceiro que conheça a localização foral, e esquecer-se do assunto em vez de se debater com ele cada vez que emite uma fatura.
Perguntas frequentes
O que é o TicketBAI?
É o sistema das autoridades fiscais forais do País Basco e Navarra que obriga a faturar com um software que assina cada fatura ou talão, lhe adiciona um identificador e um QR, e o comunica à Autoridade Tributária.
A quem afeta o TicketBAI?
A empresas e trabalhadores independentes com atividade em Álava, Bizkaia, Gipuzkoa e Navarra, de acordo com o calendário por fases de cada autoridade fiscal foral. Convém confirmar prazos com a sua autoridade fiscal ou consultoria.
O Odoo cumpre com o TicketBAI?
Sim, com a localização foral correspondente ativada, o Odoo gera as faturas e talões conformes e os comunica à Autoridade Tributária Foral de forma automática.
Os talões do TPV também devem cumprir o TicketBAI?
Sim. Tanto as faturas como os talões do ponto de venda devem cumprir, por isso o TPV do Odoo é configurado também para isso.
É o TicketBAI o mesmo que o VeriFactu?
Não. O TicketBAI aplica-se no País Basco e Navarra; o VeriFactu, no resto de Espanha. O Odoo cobre ambos de acordo com a localização que ativar.
O que acontece se não cumprir o TicketBAI?
Pode haver sanções da Autoridade Tributária Foral e, na prática, dificuldades para emitir faturas válidas. O detalhe das sanções convém confirmá-lo com a sua consultoria.
Tenho de fazer algo manualmente para cumprir?
Não. Com o Odoo preparado, fatura como sempre e o sistema assina, identifica, encadeia e comunica sem passos manuais da sua parte.
Quanto tempo se demora a deixar o TicketBAI pronto no Odoo?
Se já usa o Odoo, costuma ser questão de dias a poucas semanas; se está a implementar o Odoo, integra-se no próprio projeto.
Precisa de cumprir o TicketBAI sem dores de cabeça?
Na Nextdoo, parceiro oficial do Odoo, deixamos a sua faturação em conformidade com a Autoridade Tributária Foral e com o VeriFactu, de acordo com o seu caso. Comece por a implementação do Odoo ou peça um diagnóstico do seu negócio.
Fontes: sede eletrónica da Agência Tributária e documentação oficial do Odoo. Informação orientativa, não aconselhamento fiscal; confirme prazos e particularidades com a sua autoridade fiscal foral ou consultoria.
Fontes
Fontes oficiais consultadas: documentação oficial do Odoo y sede eletrónica da Agência Tributária (VeriFactu). Valores de custo e prazo orientativos e não vinculativos, sujeitos a variações consoante o projeto.