Si votre entreprise est au Pays Basque ou en Navarre, TicketBAI n'est pas une option : c'est la manière dont le Trésor foral veut que vous émettiez vos factures et tickets. Cela semble technique, mais l'idée est simple : que chaque facture soit signée, avec un code qui l'identifie, et que le Trésor le sache. Avec le bon logiciel, la conformité est transparente pour votre quotidien. Ce guide explique ce qu'est TicketBAI, qui est concerné et comment s'y conformer avec Odoo sans vous compliquer la vie.
En 30 segundos. Understand TicketBAI: who it affects in Basque Country & Navarra, its requirements, and how to easily comply with Odoo. Practical guide from an official partner.
Qu'est-ce que TicketBAI
TicketBAI est une obligation des administrations fiscales forales d'Álava, de Bizkaia, de Gipuzkoa et de Navarre pour lutter contre la fraude. En pratique, il exige que le programme avec lequel vous facturez respecte certaines exigences : qu'il signe chaque facture ou ticket, qu'il y ajoute un identifiant unique et un code QR, et qu'il communique cette information à l'administration fiscale forale. L'objectif est qu'il ne soit pas possible de « supprimer » une vente après l'avoir effectuée. C'est, en substance, l'équivalent foral de ce qu'est VeriFactu dans le reste de l'Espagne ; vous pouvez voir cet autre aspect dans VeriFactu et Odoo.
Qui est concerné
Cela concerne les entreprises et les travailleurs indépendants ayant une activité économique dans les territoires foraux (Pays Basque et Navarre), selon le calendrier que chaque administration fiscale forale a établi par phases et par type d'activité. Si vous facturez ou émettez des tickets dans ces territoires, cela vous concerne. Les délais concrets et les exceptions dépendent de votre territoire et de votre activité, il est donc conseillé de les confirmer auprès de votre administration fiscale forale ou de votre conseiller ; les informations officielles de référence se trouvent sur le site de l'Agence Fiscale et sur les sites foraux.
Ce que TicketBAI exige de votre logiciel
Pour être conforme, le programme avec lequel vous facturez doit être capable de :
- Signer électroniquement chaque facture ou ticket.
- Ajouter un identifiant TBAI et un code QR sur le document.
- Enchaîner les factures afin que la séquence ne puisse pas être altérée.
- Communiquer les données à l'administration fiscale forale correspondante.
L'important pour vous est que vous n'avez rien à faire manuellement : le logiciel le fait s'il est préparé pour TicketBAI, comme c'est le cas d'Odoo avec la localisation forale.
Comment se conformer à TicketBAI avec Odoo étape par étape
Étape 1 · Activer la localisation forale
Odoo est configuré avec la localisation fiscale du territoire foral correspondant (Álava, Bizkaia, Gipuzkoa ou Navarra), qui inclut les exigences de TicketBAI. Livrable : Odoo préparé pour votre administration fiscale forale.
Étape 2 · Configurer la signature et les certificats
Les certificats nécessaires pour signer les factures sont installés, afin que chaque document soit valide devant l'administration fiscale. Livrable : signature électronique opérationnelle.
Étape 3 · Facturation et PDV conformes
Il est vérifié que les factures et les tickets du PDV sortent avec leur identifiant et leur QR. Dans le commerce, cela s'intègre au point de vente ; c'est couvert par Odoo PDV. Livrable : documents conformes.
Étape 4 · Communication à l'administration fiscale et validation
Il est vérifié que la communication avec l'administration fiscale forale fonctionne et que les envois sont acceptés correctement. Livrable : système validé et opérationnel.
Que se passe-t-il si vous ne vous conformez pas
Ne pas respecter TicketBAI peut entraîner des sanctions de l'administration fiscale forale, en plus de problèmes pratiques : ne pas pouvoir émettre de factures valides signifie ne pas pouvoir encaisser normalement. Le montant et les conditions des sanctions dépendent de la réglementation forale en vigueur, il est donc conseillé de confirmer ce point avec votre cabinet de conseil. La conclusion pratique est simple : avec le logiciel préparé, la conformité est automatique et vous vous débarrassez du problème.
TicketBAI et VeriFactu : ne vous y perdez pas
Il est fréquent de les confondre. TicketBAI s'applique au Pays basque et en Navarre (administrations fiscales forales). VeriFactu est le système équivalent pour le reste de l'Espagne (territoire commun), obligatoire en
- Si vous opérez dans plusieurs territoires, vous devez respecter celui qui correspond dans chacun. Odoo couvre
les deux selon la localisation que vous activez ; le détail de VeriFactu se trouve dans VeriFactu et Odoo.
Erreurs fréquentes avec TicketBAI
- Croire qu'il suffit d'« un programme quelconque » : il doit être homologué pour TicketBAI.
- Oublier le PDV : les tickets du point de vente doivent également être conformes.
- Laisser la configuration des certificats pour le dernier jour.
- Ne pas confirmer le calendrier et les particularités de votre territoire foral.
Avec un partenaire qui connaît la localisation forale, ces points sont résolus en une seule fois ; il convient de bien choisir avec qui vous implémentez.
Combien coûte et combien de temps prend la préparation de TicketBAI dans Odoo ?
Si vous utilisez déjà Odoo, activer et valider TicketBAI est une configuration limitée, de quelques jours à quelques semaines selon votre cas. Si vous implémentez également Odoo, cela s'intègre au projet lui-même ; le cadre est dans implémentation d'Odoo et le détail des coûts dans combien coûte Odoo.
Délais indicatifs et non contraignants ; ils dépendent de votre territoire et de votre configuration.
TicketBAI dans votre quotidien : ce qui change et ce qui ne change pas
Une question raisonnable est de savoir comment TicketBAI affecte le travail quotidien. La bonne nouvelle est que, avec le système préparé, votre façon de facturer change à peine : vous continuez à émettre la facture ou le ticket comme d'habitude, et c'est Odoo qui, en arrière-plan, le signe, y appose l'identifiant et le QR, et le communique au fisc foral. Pour votre client, la différence visible est le code QR qui apparaît sur le document. Pour vous, la différence est que vous ne pouvez plus « annuler » une vente comme si elle n'avait jamais existé : chaque facture est enchaînée à la précédente. Cela, qui peut sonner comme un contrôle, protège en réalité aussi votre comptabilité, car l'enregistrement est fiable.
Ce qui ne change pas, c'est votre rythme de travail : si le logiciel est bien configuré, TicketBAI est transparent et ne vous fait rien taper ni envoyer manuellement. L'effort se trouve dans la configuration initiale — localisation, certificats, tests —, pas au quotidien. C'est pourquoi il est préférable de le configurer correctement dès le début, avec un partenaire qui connaît la localisation forale, et d'oublier la question au lieu de vous battre avec à chaque fois que vous émettez une facture.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que TicketBAI ?
C'est le système des administrations fiscales forales du Pays Basque et de la Navarre qui oblige à facturer avec un logiciel qui signe chaque facture ou ticket, y ajoute un identifiant et un QR, et le communique au fisc.
Qui est concerné par TicketBAI ?
Les entreprises et les auto-entrepreneurs ayant une activité en Álava, Biscaye, Guipúzcoa et Navarre, selon le calendrier par phases de chaque administration fiscale forale. Il est conseillé de confirmer les délais avec votre administration fiscale ou votre conseiller.
Odoo est-il conforme à TicketBAI ?
Oui, avec la localisation forale correspondante activée, Odoo génère les factures et tickets conformes et les communique automatiquement à l'administration fiscale forale.
Les tickets de PDV doivent-ils également être conformes à TicketBAI ?
Oui. Les factures ainsi que les tickets de point de vente doivent être conformes, c'est pourquoi le PDV d'Odoo est également configuré pour cela.
TicketBAI est-il la même chose que VeriFactu ?
Non. TicketBAI s'applique au Pays Basque et en Navarre ; VeriFactu, dans le reste de l'Espagne. Odoo couvre les deux selon la localisation que vous activez.
Que se passe-t-il si je ne suis pas conforme à TicketBAI ?
Il peut y avoir des sanctions de l'administration fiscale forale et, en pratique, des difficultés à émettre des factures valides. Il est conseillé de confirmer le détail des sanctions avec votre conseiller.
Dois-je faire quelque chose manuellement pour être conforme ?
Non. Avec Odoo préparé, vous facturez comme d'habitude et le système signe, identifie, enchaîne et communique sans aucune étape manuelle de votre part.
Combien de temps faut-il pour mettre en place TicketBAI dans Odoo ?
Si vous utilisez déjà Odoo, cela prend généralement de quelques jours à quelques semaines ; si vous implémentez Odoo, cela s'intègre au projet lui-même.
Besoin d'être conforme à TicketBAI sans maux de tête ?
Chez Nextdoo, partenaire officiel d'Odoo, nous mettons votre facturation en conformité avec l'administration fiscale forale et VeriFactu selon votre cas. Commencez par l'implémentation d'Odoo ou demande un diagnostic de ton entreprise.
Sources : portail électronique de l'Agence Fiscale et documentation officielle d'Odoo. Information indicative, non un conseil fiscal ; confirme les délais et particularités avec ton administration fiscale locale ou ton cabinet de conseil.
Sources
Sources officielles consultées : documentation officielle d'Odoo et portail électronique de l'Agence Fiscale (VeriFactu). Chiffres de coût et de délai indicatifs et non contraignants, sujets à des variations selon le projet.