Comprar bem não é apenas pedir ao fornecedor: é comprar o justo, no momento certo e ao melhor preço, sem ficar sem stock nem acumular o que não rota. Em muitas PME, as compras são feitas a olho, por correio ou por telefone, e o resultado são ruturas de stock, dinheiro imobilizado e faturas de fornecedor que não batem certo. Odoo Compras organiza tudo isso e liga-o ao inventário e à contabilidade. Este guia explica o que é, como funciona e o que o seu negócio ganha.
En 30 segundos. Discover Odoo Purchasing: its functions, features & benefits. Streamline requests, suppliers, automated procurement & reception, integrated with inventory.
O que é e para que serve Odoo Compras
Odoo Compras é a ferramenta com a qual gere todo o ciclo de aprovisionamento: desde que deteta uma necessidade até que recebe a mercadoria e regista a fatura do fornecedor. Serve para comprar com critério —o que é preciso, quando é preciso— e para ter o controlo de fornecedores, preços e encomendas num só sítio. O planeamento completo está na página de Odoo Compras.
O que pode fazer com Odoo Compras
- Criar pedidos e encomendas de compra de forma ordenada.
- Gerir fornecedores e as suas tabelas de preços e condições.
- Comparar ofertas de vários fornecedores antes de decidir.
- Repor automaticamente segundo regras de stock mínimo.
- Receber a mercadoria ligada ao inventário; ver Odoo Inventário.
- Registar as faturas de fornecedor e ligá-las à contabilidade.
Como funciona Odoo Compras passo a passo
Passo 1 · Detetar a necessidade
Quando um artigo baixa do seu stock mínimo ou há uma encomenda a cobrir, Odoo deteta a necessidade de compra. Resultado: necessidade identificada.
Passo 2 · Pedido e comparação de ofertas
É gerado o pedido a um ou vários fornecedores e as suas ofertas são comparadas para escolher a melhor. Resultado: fornecedor escolhido com critério.
Passo 3 · Encomenda de compra
A encomenda é confirmada ao fornecedor, com os seus preços e condições já carregados. Resultado: encomenda em andamento.
Passo 4 · Receção
A mercadoria chega e é registada contra a encomenda; o stock sobe automaticamente. Resultado: entrada controlada.
Passo 5 · Fatura do fornecedor
A fatura do fornecedor é registada, é conferida com a encomenda e a receção, e gera o seu lançamento contabilístico; ver Odoo Contabilidade. Resultado: compra concluída e contabilizada.
A grande vantagem: comprar o justo, sem ruturas nem excesso de stock
A diferença do Odoo face a comprar a olho é o aprovisionamento automático. Com regras de stock mínimo, o sistema sabe quando e quanto repor, assim deixa de ficar sem o que mais vende e de acumular o que não rota. E ao estar ligado ao inventário e à contabilidade, a mercadoria recebida adiciona stock e a sua fatura gera o lançamento sem que ninguém o anote à parte. Comprar deixa de ser uma tarefa reativa e a olho, e passa a ser um processo controlado que protege a sua caixa.
O que o seu negócio ganha com Odoo Compras
- Menos ruturas de stock, com reposição automática do que rota.
- Menos dinheiro imobilizado em compras a mais.
- Melhores preços ao comparar ofertas e controlar tabelas de preços.
- Menos trabalho administrativo ao ligar compras com inventário e contabilidade.
Para quem é Odoo Compras
Adapta-se a qualquer PME que compre para vender ou para produzir: comércio, distribuição, fabrico, hotelaria. Quanto maior o volume de compras e mais fornecedores, mais se nota. Se compra muito ocasionalmente e sem stock para gerir, talvez não seja a sua prioridade; num negócio que depende de ter produto, controlar as compras costuma ser o que mais protege a margem.
Um exemplo: da falta de stock à fatura do fornecedor
Sigamos uma compra do princípio ao fim. Um produto que se vende bem baixa do seu stock mínimo: Odoo deteta-o e propõe repor. É gerado o pedido aos fornecedores habituais e, se quiser, as suas ofertas são comparadas; escolhe o melhor e a encomenda é confirmada com os seus preços já carregados. Quando a mercadoria chega, é registada contra essa encomenda e o stock sobe instantaneamente, disponível para vender. Dias depois, chega a fatura do fornecedor: é conferida automaticamente com a encomenda e a receção —para detetar se algo não coincide— e gera o seu lançamento contabilístico. Ninguém teve de vigiar o stock a olho, nem recodificar a encomenda na faturação, nem conferir a fatura à mão. Esse ciclo controlado é o que diferencia comprar com critério de comprar por impulso.
Erros frequentes com as compras
Os tropeços habituais ao gerir compras são: comprar a olho e ficar sem o que mais rota ou acumular o que não se move; não comparar ofertas e pagar a mais por hábito; receber mercadoria sem ligá-la ao stock, com o que o inventário deixa de bater certo; e registar as faturas de fornecedor sem cruzá-las com a encomenda, pagando importes ou quantidades que não coincidem. Todos se evitam com um módulo de compras integrado, onde a reposição é automática, as ofertas são comparadas e a fatura é conferida com a encomenda e a receção. A chave é configurar as regras de reposição e os fornecedores desde o início, com um parceiro que conheça a sua operativa; convém escolher bem.
Como começar com Odoo Compras
Pode começar por compras junto ao inventário e expandir para contabilidade por fases, ou montá-lo dentro de uma implementação. O enquadramento está em implementação de Odoo e o detalhe de custo em quanto custa Odoo.
Negociar melhor com dados de compra na mão
Um benefício que por vezes passa despercebido de gerir as compras em Odoo é o que pode fazer com os dados que se vão acumulando. Ao ter todo o histórico de compras num só sítio, sabe quanto compra a cada fornecedor, a que preços e com que condições, e como evoluíram. Essa informação é ouro na hora de negociar: chega à mesa sabendo o seu volume real, comparando ofertas de forma objetiva e detetando se um fornecedor lhe foi subindo os preços sem que se apercebesse. Sem dados, negoceia-se por sensação; com eles, com argumentos. Para uma PME que compra a vários fornecedores, essa capacidade de negociar com números reais costuma traduzir-se em poupanças que, somadas ao longo do ano, pesam realmente na margem.
Perguntas frequentes
O que é Odoo Compras?
É o módulo do Odoo para gerir compras e fornecedores: pedidos, encomendas, comparação de ofertas, aprovisionamento automático e receção, integrado com inventário e contabilidade.
Odoo repõe o stock automaticamente?
Sim. Com regras de stock mínimo, quando um artigo baixa do limiar, Odoo propõe ou gera a compra para repor, evitando ruturas.
Posso comparar ofertas de vários fornecedores?
Sim. Pode solicitar a vários fornecedores e comparar as suas ofertas antes de decidir, para comprar com critério e melhor preço.
A receção atualiza o inventário?
Sim. Ao registar a mercadoria recebida contra a sua encomenda, o stock sobe automaticamente no inventário.
Confere as faturas de fornecedor com a encomenda?
Sim. A fatura do fornecedor é cruzada com a encomenda e a receção para detetar diferenças de valor ou quantidade antes de pagar.
Liga-se à contabilidade?
Sim. Cada fatura de compra gera o seu lançamento contabilístico sem recodificar, mantendo os livros atualizados.
Serve para gerir tabelas de preços por fornecedor?
Sim. Pode carregar os preços e condições de cada fornecedor, de modo que as encomendas saiam com o preço correto sem ter de o procurar cada vez.
É difícil de usar?
Não. Criar uma encomenda de compra e receber a mercadoria é simples, e a reposição e a conferência de faturas são automatizadas.
Quanto custa Odoo Compras?
Depende do âmbito e se o usa sozinho ou com inventário e contabilidade. O detalhe, sem números inventados, está no guia de quanto custa Odoo.
Quer comprar o justo, sem ruturas nem dinheiro parado?
Na Nextdoo, parceiro oficial do Odoo, configuramos as suas regras de reposição e fornecedores e ligamo-lo a inventário e contabilidade. Comece por Odoo Compras ou peça um diagnóstico do seu aprovisionamento.
Fonte: documentação oficial do Odoo (Compras). Valores orientativos e não vinculativos.
Fontes
Fontes oficiais consultadas: documentação oficial do Odoo y sede eletrónica da Agência Tributária (VeriFactu). Valores de custo e prazo orientativos e não vinculativos, sujeitos a variações segundo o projeto.