Odoo per officine e concessionari moto
L'ordine di riparazione, la ricevuta firmata sul tablet, i ricambi, la compravendita dell'usato e le pratiche DGT nello stesso posto in cui gestisci la fatturazione. Sviluppato da noi su Odoo, con gli obblighi del settore già dentro.
Il tuo cliente prenota dal tuo sito, alle undici di sera
Sul tuo sito metti il calendario dell'officina. Il cliente sceglie il servizio, vede gli slot che hai davvero liberi e prenota. L'appuntamento entra nell'agenda dell'officina e lui riceve conferma e promemoria.
- Gli slot nascono dalla tua capacità reale: durata del servizio e meccanici disponibili quel giorno.
- Promemoria automatico il giorno prima, ed è questo che evita lo slot vuoto.
- Se è già tuo cliente, arriva con la sua moto e il suo storico già associati.
La moto entra con foto e firma
Il cliente lascia la moto e sul tablet restano le foto delle condizioni in cui è arrivata, i danni che aveva già e la sua firma. Lì stesso hai la ricevuta di deposito che ti richiede la legge, senza stampare nulla.
- Scheda del veicolo con targa, telaio, chilometri e storico degli interventi.
- Preventivo firmato o rinuncia registrata prima di toccare la moto.
- Appuntamenti e carico dell'officina pianificati per giorno e meccanico.
anteriore
laterale
carena
contachilometriOgni moto sa a che punto è
L'ordine avanza per stati e tutta l'officina vede la stessa cosa: cosa è diagnosticato, cosa attende l'autorizzazione del cliente e cosa è sul ponte. I ricambi che monta il meccanico escono dal magazzino da soli ed entrano in fattura.
- Tempario per servizio e confronto con il tempo reale timbrato.
- App del meccanico senza licenza Odoo: vede il suo lavoro, la scheda e segna ciò che ha fatto.
- Checklist di pre-ITV e servizi standard per modello.
Chi fa cosa, e a che ora
Il capo officina apre l'agenda del giorno e assegna: questo tagliando a Óscar per primo, il cambio gomme a Iván, la moto in attesa del ricambio resta ferma finché non arriva. Ogni meccanico vede solo il suo lavoro sul suo tablet.
Basta con il "di chi è questa moto?" e con il meccanico fermo in attesa di istruzioni.
- Carico dell'officina sotto controllo: sai se puoi accettare un'urgenza oggi o se la fissi per giovedì.
- Il tempario indica quanto occupa ogni lavoro in agenda.
- Tempo timbrato dal meccanico rispetto a quello previsto, per sapere quali servizi ti sfuggono di mano.
Il cliente viene avvisato senza che tu lo chiami
Quando l'ordine passa a pronto, l'avviso parte da solo. Il cliente arriva, firma il ritiro e porta via la sua fattura dettagliata con VeriFactu. La garanzia di tre mesi o 2.000 km inizia a decorrere e, se torna per lo stesso problema, lo sai appena apri la sua scheda.
- Promemoria automatici di tagliando e ITV, così il cliente torna l'anno prossimo.
- Storico completo del veicolo, anche se cambia proprietario.
Sai quanto guadagni con ogni moto
Ogni unità entra con il suo numero di telaio e somma ciò che ti costa davvero: l'acquisto, la preparazione nella tua officina, le pratiche e il trasporto. Quando la vendi, il margine è un dato, non un'intuizione.
- REBU: IVA sul margine, con la dicitura obbligatoria in fattura.
- Pratica amministrativa con avvisi: passaggio di proprietà in 30 giorni, esenzione ITP a 11 mesi.
- Garanzia di un anno nella vendita a privati, controllata dal sistema.
Quando chi paga è l'assicurazione
Un sinistro non è una riparazione normale: c'è un perito che stima, una compagnia che autorizza, una franchigia che paga il cliente e un resto che fatturi all'assicurazione. Ogni parte va per conto suo e alla fine qualcuno deve far quadrare i conti.
Nel tuo Odoo la pratica contiene la compagnia, il numero di sinistro, la stima, quanto autorizzato e chi paga ogni euro. L'ordine di riparazione è quello di sempre; cambia solo a chi si fattura.
- Due fatture da un solo ordine: franchigia al cliente e il resto alla compagnia.
- Foto e stima salvate nella pratica per quando l'assicurazione chiede.
- Controllo di quanto resta da incassare per compagnia, che è dove si perdono i soldi.
Moto di prova che finiscono in vendita
La tua flotta demo è denaro fermo se non sai chi ce l'ha, quanti chilometri ha fatto e cosa succede dopo la prova. Con l'app Noleggio di Odoo ogni moto di prova ha il suo calendario e ogni uscita il suo contratto.
Il cliente prenota l'orario, firma sul tablet, incassi la cauzione e annoti i chilometri all'uscita e al rientro. Quando riconsegna la moto, la prova è già un'opportunità nel tuo CRM con il preventivo della moto che ha provato.
- Prove gratuite o a pagamento, e noleggio a ore o a giorni con la stessa flotta.
- Patente, cauzione, chilometri e danni con foto registrati a ogni uscita.
- Quale moto di prova vende di più e quando passarla all'usato con il suo costo reale.
Pensato per ciò che ti richiede la legge, non per un'officina generica
Il RD 1457/1986 ti obbliga a consegnare la ricevuta di deposito, ad avere un preventivo o una rinuncia scritta, a emettere fattura dettagliata e a garantire tre mesi o 2.000 km. Un'officina auto non lo copre allo stesso modo, e nemmeno i moduli dell'App Store. Per questo lo sviluppiamo noi, su Odoo, con questi obblighi già dentro.
Odoo già configurato per un'officina moto
Le stesse applicazioni usate da migliaia di aziende, configurate per come funziona un'officina. Scorrile una a una.
Odoo RiparazioniL'ordine di riparazione, il cuore dell'officina
- Ordini cartacei che si perdono tra il banco e il ponte
- Nessuno sa quali moto attendono un ricambio e quali sono ferme senza motivo
- Ricambi montati che non arrivano mai in fattura
- Bacheca con tutte le moto dell'officina e il loro stato, in un'unica schermata
- Ricambi e manodopera sullo stesso ordine, con il loro tempario
- Dall'ordine alla fattura con VeriFactu senza ridigitare nulla
Odoo VenditeIl preventivo si firma prima di toccare la moto
- Preventivi a voce che poi nessuno ricorda allo stesso modo
- Clienti che contestano la fattura al ritiro
- Lavori extra autorizzati per telefono e senza traccia
- Preventivo in PDF con firma online dallo smartphone del cliente
- Ogni lavoro extra autorizzato resta registrato con il suo orario
- Dal preventivo alla fattura senza ridigitare nulla
Odoo Punto venditaIl banco, senza uscire dall'officina
- Vendite di ricambi e accessori annotate su un quaderno
- Stock che non torna tra officina e negozio
- Chiusure di cassa a mano a fine giornata
- Incassi con il lettore di codici e scali dallo stesso magazzino
- Vendita al banco e ricambio dell'ordine sullo stesso stock
- Chiusura e conteggio di cassa in un minuto
Neotec 3
T-SPS Air V2
Hornet ADV
Andes V4
Odoo MagazzinoI ricambi si consumano nell'ordine
- Ricambi montati e non annotati da nessuna parte
- Finisci il codice che consumi di più
- Non sai quale stock è fermo da un anno
- Ogni ricambio montato esce dallo stock ed entra in fattura
- Scorte minime per codice con avviso di riordino
- Tracciabilità per lotto e numero di serie per le garanzie
Odoo AcquistiOrdini al fornitore ciò che consumi davvero
- Ordini al distributore a occhio e di fretta
- La moto ferma in attesa di un ricambio
- Fatture fornitore che non tornano con la merce ricevuta
- Proposta d'ordine in base al consumo reale dell'officina
- Ricevimento verificato rispetto all'ordine
- Costo reale di ogni ricambio per calcolare il tuo margine
Odoo ContabilitàAssicurazioni, privati e quanto resta da incassare
- Fatture alle compagnie incassate mesi dopo
- Casse, bonifici e ricevute registrati separatamente
- Il commercialista che chiede documenti ogni trimestre
- Da incassare per cliente e per compagnia, sotto controllo
- Riconciliazione bancaria automatica
- Chiusura e imposte con i dati già dentro
Odoo VeriFactuFatture d'officina conformi a VeriFactu
- Nuova normativa e molte piccole fatture ogni giorno
- Programmi d'officina che non emettono un registro firmato
- Dubbi su cosa vede l'AEAT di ogni fattura
- Ogni fattura con il suo registro firmato e il suo QR
- Invio all'AEAT direttamente da Odoo
- Fattura dettagliata tra ricambi e manodopera, come richiede la legge
Odoo CRMI preventivi che non si chiudono smettono di perdersi
- Preventivi di una riparazione importante o di una moto che restano in sospeso
- Clienti che chiedono il prezzo, non tornano e nessuno sa perché
- Chiamate di follow-up fatte quando qualcuno se ne ricorda
- Ogni preventivo con il suo stato e la prossima chiamata con data
- Avviso prima che il cliente si stanchi e chiami un'altra officina
- Sai da dove arrivano i clienti che poi entrano davvero
Ciò che ti servirà è già dentro
Non serve comprare un altro programma né integrare nulla: si attiva l'applicazione e lavora sugli stessi dati.
AppuntamentiIl calendario pubblico dell'officina: il cliente prenota il tagliando e lo slot si blocca da solo.
PianificazioneL'agenda per meccanico e per giorno, con il carico dell'officina sotto controllo.
FlottaSe gestisci le moto di un'azienda di consegne o di una scuola guida: veicoli, tagliandi e costi per unità.
Firma elettronicaAutorizzazioni, rinunce al preventivo e contratti di vendita firmati dallo smartphone.
Email marketingCampagne di tagliando stagionale e di pre-ITV ai clienti da recuperare.
DocumentiSchede tecniche, manuali e tempari del costruttore, ordinati e a portata del meccanico.Un progetto su misura, in pacchetti da 50 ore
Ogni officina lavora in modo diverso e ogni concessionario ha il suo marchio alle spalle, quindi qui non c'è un piano chiuso né una quota di catalogo: analizziamo come lavori, definiamo il perimetro con te e lo realizziamo in pacchetti da 50 ore, con l'elenco di ciò che è incluso firmato prima di iniziare. Se vendi anche caschi e abbigliamento, puoi aggiungere il catalogo dei tuoi marchi.
Cosa non rientra nel progetto
Odoo si paga in abbonamento e per utente, direttamente a Odoo. Preferiamo dirtelo qui e non nella prima fattura.
Licenza Odoo e Odoo.sh
- Piano Personalizzato, 22,40 €/utente/mese + IVA con pagamento annuale (28,00 € mensile). Si sottoscrive con Odoo; noi ti gestiamo la pratica.
- Odoo.sh sempre, perché questo verticale include moduli propri. Si paga in base alle risorse della tua istanza.
Il sito e il marketing
- Il design del sito lo realizza Boomatik, la nostra agenzia di marketing digitale, a prezzo chiuso: 1.500 € senza vendita online e 3.500 € con e-commerce.
- Poi Google Ads, SEO, Google Business e social.
Raccontaci come lavori e ti chiamiamo
Uno specialista analizza con te come entrano oggi le moto, quanti meccanici siete e qual è il punto che ti pesa di più. Senza impegno.