Tres dolores que desaparecen
El problema
Facturar los honorarios cada mes a mano
Cómo lo resolvemos
La facturación recurrente emite las cuotas de cada cliente de forma automática, con su periodicidad y su importe.
El problema
Los expedientes, dispersos en carpetas y correos
Cómo lo resolvemos
Cada cliente tiene su ficha con sus datos, sus facturas y sus documentos en un mismo sitio, accesible para tu equipo.
El problema
El cliente llama para pedir una factura
Cómo lo resolvemos
El portal del cliente le da acceso a sus facturas y documentos cuando quiere, sin interrumpir a tu equipo.
Odoo real para tu asesoría
Captura oficial de Odoo. Esto es lo que verá tu equipo cada día.
Cómo lo usan negocios como el tuyo
Caso real
Cuota mensual de contabilidad y laboral
Cada cliente tiene su cuota; Odoo la factura automáticamente cada mes, controla los cobros y avisa de los impagos, sin emitir una a una.
Caso real
Servicios puntuales además de la cuota
Un trámite extra, una renta, una escritura: se factura aparte del recurrente, y todo queda en la ficha del cliente y en la contabilidad.
Caso real
Despacho con varios profesionales
Cada persona ve sus clientes y sus tareas; la dirección ve el conjunto, la facturación emitida y lo pendiente de cobro, en tiempo real.
Lo que incluye
Facturación recurrente
Cuotas automáticas por cliente, con su periodicidad e importe, y control de cobros.
Contabilidad al día
La facturación alimenta la contabilidad; libros y modelos con la localización española.
Portal del cliente
Tus clientes acceden a sus facturas y documentos cuando quieren, sin llamadas.
Gestión documental
Cada expediente y documento asociado a su cliente, ordenado y encontrable.
CRM de captación
Seguimiento de nuevos clientes y presupuestos, para hacer crecer el despacho.
Tareas y plazos
Organiza el trabajo del equipo por cliente y por vencimiento, sin cosas que se escapan.
Cuatro fases. Cero sorpresas.
Analizamos cómo trabajas hoy, qué sistemas usas, tu equipo y tus prioridades. Resultado: un alcance acordado por escrito y un plan por hitos.
Configuramos Odoo a tu forma de trabajar: campos, vistas, automatizaciones e integración entre módulos. Iteramos contigo hasta que encaja.
Si vienes de otro sistema, migramos tus datos en un entorno de pruebas. Validamos saldos, stock y registros punto por punto antes del arranque.
Tu equipo aprende con sesiones prácticas sobre tus datos reales. Tras el arranque, soporte mensual con acompañamiento y horas para mejoras.
Preguntas frecuentes
¿Odoo emite las cuotas recurrentes de mis clientes solo?
Sí. Se configura la cuota de cada cliente con su periodicidad e importe, y Odoo genera y envía las facturas automáticamente, controlando los cobros.
¿Sirve para llevar la contabilidad de mis clientes?
Odoo cuenta con la localización española para la contabilidad y la facturación. La validación fiscal la coordinas con tu criterio profesional; el sistema aporta el orden y los datos.
¿Mis clientes pueden ver sus facturas sin llamarme?
Sí, con el portal del cliente. Cada cliente accede a sus facturas y documentos cuando quiere, lo que reduce las interrupciones a tu equipo.
¿Puedo separar la cuota fija de los trabajos puntuales?
Sí. La cuota va por la facturación recurrente y los trabajos puntuales se facturan aparte; todo queda registrado en la ficha del cliente y en la contabilidad.
Se integra con el resto de tu Odoo
Sin datos duplicados. Sin sincronizaciones que se rompen.
Recursos relacionados
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Por qué una asesoría gana con Odoo
Una asesoría vive de dos cosas: llevar bien el trabajo de muchos clientes y facturar sus honorarios sin fallos. El problema habitual es que la facturación recurrente se hace a mano, los expedientes están repartidos en carpetas y correos, y los clientes llaman para pedir una factura que ya tenían.
Odoo ordena todo eso. Las cuotas se emiten solas cada mes, cada cliente tiene su ficha con sus facturas y documentos, y el portal del cliente le da acceso a lo suyo sin interrumpir al equipo. La facturación, además, alimenta la contabilidad, así que no hay que recodear datos.
En Nextdoo, partner oficial de Odoo, lo adaptamos a cómo trabaja tu despacho, desde la cuota mensual estándar hasta los servicios puntuales, para que dediques el tiempo a asesorar y no a tareas administrativas repetitivas.
Crecer sin que el despacho se descontrole
El reto de una asesoría que crece es sumar clientes sin que la gestión se vuelva un caos. Con la información dispersa, cada cliente nuevo añade carpetas, correos y facturas sueltas que alguien tiene que cuadrar.
Con Odoo, cada cliente nuevo entra en el mismo sistema: su ficha, su cuota, sus documentos y su seguimiento. La dirección ve el conjunto (facturación emitida, pendiente de cobro, carga por profesional) en tiempo real, lo que permite crecer con cabeza y no a base de horas extra.
Recursos y enlaces relacionados
Información oficial: documentación oficial de Odoo. Nextdoo es partner oficial de Odoo. Prueba y condiciones sujetas a Odoo; consúltalo sin compromiso.