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NEX Odoo Helpdesk Odoo · Helpdesk · Spanien

Helpdesk
in Odoo

Kundensupport mit echten SLAs

Tickets nach Team, kompetenzbasierte Zuweisung, SLAs, Kundenportal, Wissensdatenbank. Support, der skaliert.

Support-Ticket-Dashboard in Odoo Helpdesk

Support-Ticket-Dashboard in Odoo Helpdesk · Nextdoo, Odoo Silver Partner

Was sich mit Odoo Helpdesk ändert

Drei Probleme, die verschwinden

Problem

E-Mail-Support geht verloren

So lösen wir es

Ein E-Mail-Alias erstellt automatisch Tickets. Vollständige Nachverfolgbarkeit.

Problem

SLAs versprochen, aber nie gemessen

So lösen wir es

SLAs nach Team, Priorität und Kunde. Warnungen und Compliance-Berichte.

Problem

Das Support-Team skaliert nicht

So lösen wir es

Integrierte Wissensdatenbank. Kunden-Self-Service. Intelligente FAQ.

So sieht es aus

Echtes Odoo Helpdesk

Offizieller Odoo-Screenshot. Das sieht Ihr Team jeden Tag.

Odoo Helpdesk Screenshot
Odoo · Helpdesk
Reale Anwendungsfälle

Wie Unternehmen wie Ihres es nutzen

Anwendungsfall

SaaS-Support mit SLAs nach Tarif

Kunden mit Basic-, Premium- und Enterprise-Tarifen. Ein anderes SLA pro Tarif: 24 Std., 8 Std., 2 Std. Tickets werden automatisch priorisiert. Compliance-Berichte nach Team.

Anwendungsfall

Außendienst mit Ersatzteilen

Ein Wartungsunternehmen, das Techniker entsendet. Ticket → Serviceauftrag → Zeiterfassung + verbrauchtes Material. Detaillierte Rechnung wird automatisch erstellt.

Anwendungsfall

B2C-Kundenservice

Ein E-Commerce mit Retouren, Fragen und Beschwerden. Tickets aus E-Mail, Web und Chat. Die integrierte Wissensdatenbank reduziert das Volumen durch Self-Service um 30–40 %.

Funktionen

Was es enthält

Multichannel-Tickets

E-Mail, Webformular, Chat, Kundenportal. Alles in einem einheitlichen Posteingang.

Automatische Zuweisung

Nach Kompetenz, Team, Auslastung und Priorität. Konfigurierbare Regeln.

SLAs mit Warnungen

Reaktions- und Lösungszeiten nach Team und Priorität. Compliance-Berichte.

Wissensdatenbank

Öffentliche und private Artikel. Automatische Vorschläge beim Erstellen eines Tickets. SEO-optimiert.

Kundenportal

Kunden sehen ihre Tickets, kommentieren und bewerten sie. Self-Service reduziert das Volumen um 30–40 %.

Abrechenbare Zeit

Verbunden mit Projekte. Support-Stunden abrechenbar an den Kunden.

So führen wir es ein

Vier Phasen. Null Überraschungen.

1. Analyse

Wir erfassen Ihre aktuellen Abläufe, die eingesetzten Systeme, die beteiligten Teams und Ihre Prioritäten. Ergebnis: ein schriftlich vereinbarter Umfang und ein Meilensteinplan.

2. Konfiguration

Wir konfigurieren das Modul in Ihrer Odoo-Instanz: Felder, Ansichten, Automatisierungen und Integrationen mit angrenzenden Modulen. Wir iterieren innerhalb einer Woche gemeinsam mit Ihnen.

3. Migration

Wenn Sie von einem anderen System kommen, migrieren wir Ihre Daten in einer Staging-Umgebung. Wir prüfen Salden, Abstimmungen und Datensätze Punkt für Punkt vor dem Go-live.

4. Schulung und Support

Ihr Team lernt in praxisnahen Sitzungen mit Ihren echten Daten. Nach dem Go-live wechseln Sie zu monatlichem Support mit einem SLA und Stunden für Erweiterungen.

Häufig gestellte Fragen zu Odoo Helpdesk

Wie werden Tickets automatisch zugewiesen?

Konfigurierbare Regeln: nach Team, Kompetenz, Auslastung, Priorität und Tag. Round-Robin verfügbar. Manuelle Neuzuweisung möglich.

Lässt es sich in E-Mail integrieren?

Ja. Ein E-Mail-Alias (support@…) erstellt automatisch Tickets. Ticket-Antworten erreichen den Kunden. Einheitlicher Verlauf.

Kann ich die Kundenzufriedenheit messen?

Ja. Eine automatische Umfrage beim Schließen des Tickets (CSAT 1–5). Berichte nach Agent, Team und Problemtyp.

Wandelt es Tickets in Projektaufgaben um?

Ja. Wenn ein Ticket Entwicklung oder Nachverfolgung erfordert, wird es mit einem Klick zu einer Aufgabe in Projekte. Kontinuität bleibt erhalten.

Besser mit

Integriert sich mit dem Rest Ihres Odoo

Keine doppelten Daten. Keine unterbrochenen Synchronisierungen.

Projekte CRM E-Mail-Marketing

Sollen wir Odoo Helpdesk mit Ihrem realen Szenario ausprobieren?

Kostenlose Testversion von Odoo 19 Enterprise, 15 Tage mit Demodaten aus Ihrer Branche. Kostenlos, unverbindlich.

Warum Support mit Odoo Helpdesk leisten

Odoo Helpdesk bündelt Kundenanliegen in Tickets mit Prioritäten und Reaktionszeiten. Nichts geht verloren und das Team weiß, was zuerst zu erledigen ist.

Durch die Verbindung mit Verkauf und Projekte hat der Support den Kontext des Kunden und kann ein Anliegen bei Bedarf in eine Aufgabe oder einen Verkauf umwandeln.

Für Einzelhändler und Dienstleistungsunternehmen verbessert es das Kundenerlebnis und liefert echte Support-Kennzahlen. Wir konfigurieren es mit Ihren Kategorien und SLAs.

Ein besseres Erlebnis für Ihre Kunden

Ein Kunde, der schreibt und keine rechtzeitige Antwort erhält, ist ein Kunde, der abwandert. Mit Odoo Helpdesk wird jedes Anliegen erfasst, priorisiert und einem Verantwortlichen zugewiesen, sodass nichts verloren geht. Mit dem Kontext des Kunden zur Hand löst das Team Anfragen schneller und in besserem Ton. Bei Nextdoo definieren wir Ihre Kategorien, Ihre Reaktionszeiten und Ihre Warnungen, damit der Support zu einem Vorteil statt zu einem Problem wird.