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Offizielle Odoo-Methodik

So kalkulieren wir Odoo · Quickstart- + Success-Pack-Methodik

Bei Nextdoo wenden wir die offizielle Odoo-Methodik an: Quickstart mit einem Phasenplan und Success Packs mit festen Stunden. Wir beginnen immer mit einer kurzen Discovery, die Umfang, Lücken und Risiken definiert · anschließend implementieren wir in Phasen mit Quick Wins in jeder einzelnen. Keine starren Tarife, denn jedes Unternehmen hat unterschiedliche Kostentreiber · immer mit einem festen Budget pro Phase nach der Discovery.

Feste Discovery anfragen* Feste Discovery im Voraus · Quickstart in 8 Wochen · planbares Success Pack.
Odoo-Quickstart-Methodik
Quickstart
Offizielle Odoo-Philosophie
Discovery
Fest im Voraus · realer Umfang
Phaseneinteilung
Quick Wins in jeder Phase
Success Pack
Planbare Stunden

So kalkulieren wir · 3 einfache Schritte

1. Feste Discovery im Voraus (1-2 Wochen)

Bevor wir uns auf ein Gesamtbudget festlegen, führen wir eine kurze feste Discovery durch: Prozessaufnahme, Integrationsinventar, Risikoregister, Scope-Dokument. Ergebnis: ein von allen Parteien freigegebener Umfang und eine realistische Schätzung des Success Packs, das Ihr Fall benötigt. Das ist der einzige ehrliche Weg, Odoo zu kalkulieren.

2. Stundenbasiertes Success Pack (Quickstart)

Mit klarem Umfang erstellen wir ein festes stundenbasiertes Success Pack: gestaffelt nach Umfang (KMU-Standard, konsolidierter Standard, Mid-Market, Enterprise). Die Stunden decken Konfiguration, Individualentwicklung, Migration, Tests, Schulung und Go-Live ab. Wenn wir die Stunden überschreiten, sehen Sie es, bevor die Kosten anfallen.

3. Phasenplan mit Quick Wins

Wir implementieren in aufeinander aufbauenden Phasen (offizielle Odoo-Philosophie): App-Gruppe 1 → validierter Quick Win → App-Gruppe 2 → validierter Quick Win → Individualisierung und Automatisierungen. Mit dem Standard-Quickstart erreichen Sie den Produktivbetrieb in 8 Wochen und validieren den Nutzen, bevor Sie in tiefgreifende Individualentwicklung investieren.

Success-Pack-Typen

Nach der Discovery empfehlen wir das Pack, das Ihr Fall benötigt. Jedes Pack ist ein festes stundenbasiertes Success Pack · keine Überraschungen · mit pro Phase definierten Quick Wins.

Quickstart KMU-Pack

Standard 1: Verkauf, Einkauf, Lager, Basisbuchhaltung. Spanische Lokalisierung. Basis-Datenmigration. Quick Win in 4 Wochen.

Quickstart Plus-Pack

Standard 1 + 2: ergänzt CRM, E-Commerce oder Einzelhandels-POS je nach Branche. Moderate Individualisierung · gelegentliche Automatisierungen. Iterative Quick Wins.

Mid-Market-Pack

Mehrere Module (Fertigung, Multi-Company, fortgeschrittene Integrationen). Individualmodule mit KI. Größere Konfigurationstiefe. Phaseneinteilung nach Quartalen.

Enterprise + KI-Pack

Quickstart + KI-gestützte Individualisierung: Rechnungs-OCR, Content-Generierung, Helpdesk-Assistenten. 90 Tage Hypercare. Premium-SLA.

Die 6 offiziellen Phasen · Odoo-Framework

1
Discovery
1-2 Wo.
Prozessaufnahme · Scope-Dokument · Risikoregister
2
Design+Konfiguration
2-4 Wo.
Module konfiguriert · Staging freigegeben
3
Migration
1-3 Wo.
Daten prüfen · 2 Testmigrationen · Cutover
4
Tests UAT
1-2 Wo.
Testskripte · UAT freigegeben · Fehlerprotokoll
5
Schulung
1-2 Wo.
Rollenbasiert · Super-User · Helpdesk
6
Go-Live + Hypercare
90 Tage
Cutover · tägliche Standups · 4h kritisches SLA

Warum Phaseneinteilung > schlüsselfertig

Der Big-Bang „alles fix in 6 Monaten“ klingt gut, ist aber riskant: Probleme werden spät entdeckt, das Team wird überfordert und jede Umfangsänderung wird zu einer harten Verhandlung. Odoo empfiehlt die Phaseneinteilung aus gutem Grund.

  • Frühe Projektvalidierung · erster Quick Win in Woche 4-6
  • Planbares Budget pro Phase · keine Überraschungen mitten in der Implementierung
  • Messbarer ROI bei jedem Quick Win · fundierte Entscheidung, bevor Sie mehr investieren
  • Risikoreduzierung · wenn Phase 1 funktioniert, haben Sie Odoo im Produktivbetrieb, selbst wenn Sie Phase 2 nicht beauftragen
  • Individualisierung nur, wenn nachweislich Mehrwert entsteht · Sie zahlen nicht für Anpassungen, die Sie später nicht nutzen
  • Das Team lernt schrittweise · höhere reale Akzeptanz als bei einem Big-Bang-Go-Live
  • Skalierungsfreundlich · Sie können von Quickstart zu Mid-Market wechseln, ohne bisherige Arbeit zu verwerfen
Odoo-Quickstart-Phasenmethodik

Was in jeder Success-Pack-Phase enthalten ist

01

Standard 1 · Kickoff

Verkauf · Einkauf · Basislager · spanische Steuerbuchhaltung · CRM Lite. Typisch 30-50 Std. Quick Win: Rechnungsstellung und Verkauf aus Odoo in Woche 4.

02

Standard 2 · Vertiefung

Erweitertes Reporting · E-Mail-Automatisierung · Genehmigungs-Workflow · Multi-Lager falls zutreffend · Bankintegrationen. Typisch 50-100 Std. Quick Win: echte Einsparungen an operativen Stunden/Woche.

03

Individualisierungen

Branchenspezifische Individualmodule · maßgeschneiderte Felder · individuelle Ansichten · personalisierte Rechnungs-/Angebotsvorlagen. KI-generiert · entspricht 50-100 Std. bei einem traditionellen Partner.

04

KI-Automatisierungen

Rechnungs-OCR mit Claude · Helpdesk-Assistent · massenhafte E-Commerce-Produktbeschreibungen · automatisches CRM-Scoring. 30-80 Std. je nach Fall. Quick Win: 60-80 % weniger repetitive administrative Aufgaben.

05

90 Tage Hypercare

Intensive Betreuung nach dem Go-Live · tägliche Standups in der ersten Woche · wöchentlich in Monat 2-3 · 4h-SLA bei kritischen Fehlern. In jedem Pack enthalten.

06

Kontinuierliche Verbesserung

Nach dem Hypercare laufende Betreuung mit Premium-SLA. Feinabstimmung auf Basis der realen Nutzung. Phase-2-Roadmap falls zutreffend.

Beginnen Sie mit der Discovery

Die Discovery ist ein festes Paket über 1-2 Wochen. Sie liefert ein Management-Dokument mit freigegebenem Umfang und einem empfohlenen Success Pack. Keine Verpflichtung zur Fortsetzung, wenn es nicht passt.

Discovery anfragen* Feste Discovery im Voraus · Quickstart in 8 Wochen · planbares Success Pack.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet die Implementierung von Odoo?

Das hängt von den Modulen, der Anzahl der Nutzer und der Komplexität ab. Deshalb arbeiten wir mit Packs und einem Rechner, der eine Richtwertschätzung liefert.

Sind Lizenzen im Preis enthalten?

Die Investition umfasst Lizenzen, Implementierung und Schulung. Der genaue Lizenzbetrag hängt von den Modulen und den endgültigen Nutzern ab.

Gibt es versteckte Kosten?

Nein. Wir definieren Umfang und Budget vor dem Start, in klarer Sprache.

Können wir Schritt für Schritt starten?

Ja. Wir empfehlen, zuerst die Module zu implementieren, die Ihnen am meisten Zeit sparen, und später zu erweitern.

Sind die Preise fest?

Wir arbeiten mit Referenzpacks und passen sie an Ihren Fall an. Die Angaben sind Richtwerte, bis der Umfang final festgelegt ist.

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