Com tantas siglas fiscais —SII, VeriFactu, TicketBAI— é fácil confundir-se e não saber o que te obriga. A confusão mais comum é entre o SII e o VeriFactu: soam parecido, mas são coisas distintas e não se aplicam ao mesmo tipo de empresa. Este guia esclarece o que é cada um, em que se diferenciam, a quem afeta e como o Odoo os cobre, para que saibas por onde vais. Como sempre em temas fiscais, o caso concreto da tua situação deve ser confirmado com a AEAT ou a tua assessoria.
En 30 segundos. SII vs VeriFactu: Understand each, key differences, who it applies to, and compatibility. See how Odoo covers them. An official Odoo partner guide.
O que é o SII (numa frase)
O SII, Fornecimento Imediato de Informação, é o sistema pelo qual certas empresas apresentam os seus livros de registo do IVA através da sede da Autoridade Tributária, enviando os dados das faturas num curto prazo de dias. A sua chave é o imediatismo na informação do IVA. Tens mais detalhes no nosso guia do SII com Odoo.
O que é o VeriFactu (numa frase)
O VeriFactu é o sistema que garante que o software de faturação produz faturas que não podem ser alteradas nem apagadas sem deixar rasto: assina-as, encadeia-as e permite a sua verificação. A sua chave é a integridade do registo de faturação. Tens mais detalhes em VeriFactu e Odoo.
Em que se diferenciam
Embora ambos procurem uma faturação mais transparente, apontam para coisas distintas:
| SII | VeriFactu | |
|---|---|---|
| Sobre o que se trata | Livros do IVA em tempo quase real | Registo de faturação não manipulável |
| O que exige | Enviar os registos de IVA em dias | Que o software assine e encadeie as faturas |
| A quem se aplica | Grandes empresas, declarantes mensais de IVA | De forma geral, quem não está no SII (2026) |
| Foco | Informação do IVA às Finanças | Integridade do programa de faturação |
Comparativo orientativo; a aplicação concreta depende da tua situação e deve ser confirmada com a AEAT ou a tua assessoria.
São compatíveis ou excluentes?
Esta é a dúvida que mais se repete. A lógica do sistema é que não se sobrepõem: quem está no SII já informa as Finanças sobre as suas faturas quase em tempo real, portanto, geralmente, fica fora do âmbito do VeriFactu. E quem não está no SII é para quem o VeriFactu é dirigido. Ou seja, para a maioria das empresas a pergunta não é «SII e VeriFactu», mas sim «SII ou VeriFactu», dependendo do seu perfil. Dito isto, os detalhes são definidos pela legislação e pelo teu caso concreto, por isso este ponto —qual te aplica— é exatamente o que deves confirmar com a tua assessoria.
E o TicketBAI, onde se encaixa?
Para completar o mapa: o TicketBAI é o equivalente foral do VeriFactu no País Basco e Navarra. Se operares em território comum, a tua referência é o VeriFactu (ou o SII, dependendo do teu perfil); se operares em território foral, o TicketBAI. Tens mais detalhes no guia de TicketBAI e Odoo.
Como o Odoo o cobre
A boa notícia é que não tens de escolher um software para o SII e outro para o VeriFactu: o Odoo cobre ambos dependendo da localização e da configuração que ative o teu caso. Se estás no SII, o Odoo envia os registos do IVA dentro do prazo; se te aplica o VeriFactu, emite as faturas conforme esse sistema. A faturação que alimenta tudo isto está em Odoo Faturação, e o enquadramento do projeto em implementação do Odoo.
O que fazer para não te enganares
Na prática, o sensato é isto: confirma com a tua assessoria qual te aplica —normalmente um ou outro dependendo do teu perfil—, certifica-te de que o teu software está preparado para esse sistema, e deixa-o bem configurado desde o início em vez de teres de correr quando a obrigação aperta. Com um parceiro que conheça a localização espanhola, isto resolve-se de uma vez; convém escolher bem.
Porque se confundem tanto
A confusão entre SII e VeriFactu é lógica: ambos têm a ver com a faturação, ambos implicam as Finanças e ambos procuram mais transparência. Mas abordam o problema de ângulos distintos. O SII olha para os livros do IVA e quer a informação o mais rapidamente possível; o VeriFactu olha para o programa de faturação e quer que as faturas não possam ser manipuladas. É como confundir o controlo de um armazém com o de uma caixa registadora: ambos vigiam, mas coisas diferentes. A chave para não te confundires é reter a ideia de fundo: SII = informação do IVA em tempo real; VeriFactu = faturas que não podem ser adulteradas. E, sobretudo, lembrar que para a maioria das empresas não é «ambos», mas sim «um ou outro» dependendo do seu perfil.
O que fazer segundo o teu perfil
Na prática, a pergunta útil é «o que me aplica a mim?», e a resposta geralmente depende do teu tamanho e da tua forma de declarar o IVA. Se és uma grande empresa ou declaras o IVA mensalmente, é provável que estejas no âmbito do SII. Se és uma PME ou um trabalhador independente no regime geral de IVA trimestral, a tua referência habitual é o VeriFactu a partir de 2026. E se operares no País Basco ou Navarra, o TicketBAI. Mas estas são regras gerais: os detalhes são definidos pela legislação e pelo teu caso concreto, por isso o passo sensato é confirmá-lo com a tua assessoria e, com essa resposta, certificares-te de que o teu software está preparado para o sistema que te aplica. O Odoo cobre os três dependendo da configuração, por isso a decisão importante não é o programa, mas sim saber qual é a tua obrigação.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre SII e VeriFactu?
O SII trata de apresentar os livros do IVA às Finanças quase em tempo real; o VeriFactu, de que o software de faturação produza faturas não manipuláveis. São obrigações distintas e para perfis distintos.
Tenho de cumprir os dois ao mesmo tempo?
Geralmente, não: quem está no SII fica fora do âmbito do VeriFactu, porque já informa em tempo real. Para a maioria é um ou outro, dependendo do seu perfil. Confirma com a tua assessoria.
A quem se aplica o SII?
Sobretudo a grandes empresas e a quem declara o IVA mensalmente (REDEME, grupos de IVA). Para o resto é voluntário.
A quem se aplica o VeriFactu?
De forma geral, a partir de 2026, a quem não está no SII. É o sistema pensado para a maioria das empresas e trabalhadores independentes em território comum.
E o TicketBAI?
É o equivalente foral do VeriFactu no País Basco e Navarra. Se operares lá, a tua referência é o TicketBAI em vez do VeriFactu.
O Odoo serve para o SII e para o VeriFactu?
Sim. O Odoo cobre ambos dependendo da localização e da configuração que ative o teu caso, sem necessidade de dois programas distintos.
Como sei qual me aplica?
Depende do teu perfil (se declaras o IVA mensalmente, o teu tamanho, o teu território). É exatamente o tipo de coisa que deves confirmar com a AEAT ou a tua assessoria.
O que acontece se não cumprir o que me compete?
Pode haver sanções e, na prática, problemas para faturar com normalidade. Por isso convém ter o software preparado e bem configurado com antecedência.
O SII e o VeriFactu aplicam-se em toda a Espanha?
São de território comum; no País Basco e Navarra a referência é o TicketBAI, o seu equivalente foral. Se operares em vários territórios, cumpres o que corresponder em cada um.
Preciso de mudar de programa para cumprir?
Não necessariamente, mas o teu software deve estar preparado para o sistema que te aplicar. O Odoo cobre SII, VeriFactu e TicketBAI dependendo da configuração, por isso se já o usas, ficas coberto.
Não tens a certeza se te aplica o SII ou o VeriFactu?
Na Nextdoo, parceiro oficial da Odoo, deixamos a tua faturação conforme o sistema que corresponda ao teu caso. Começa por VeriFactu e Odoo ou pede um diagnóstico da tua empresa.
Fontes: sede eletrónica da Autoridade Tributária e documentação do Odoo. Informação orientativa, não aconselhamento fiscal; confirma qual te aplica com a AEAT ou a tua assessoria.
Fontes
Fontes oficiais consultadas: documentação oficial do Odoo y sede eletrónica da Autoridade Tributária (VeriFactu). Valores de custo e prazo orientativos e não vinculativos, sujeitos a variações consoante o projeto.