Con tante sigle fiscali —SII, VeriFactu, TicketBAI— è facile confondersi e non sapere cosa ti obbliga. La confusione più comune è tra il SII e VeriFactu: suonano simili, ma sono cose diverse e non si applicano allo stesso tipo di azienda. Questa guida chiarisce cos'è ciascuno, in cosa si differenziano, chi ne è interessato e come Odoo li copre, in modo che tu sappia dove stai andando. Come sempre in materia fiscale, il caso specifico conviene confermarlo con l'AEAT o la tua consulenza.
En 30 segundos. SII vs VeriFactu: Understand each, key differences, who it applies to, and compatibility. See how Odoo covers them. An official Odoo partner guide.
Cos'è il SII (in una frase)
Il SII, Suministro Inmediato de Información (Fornitura Immediata di Informazioni), è il sistema tramite il quale alcune aziende tengono i loro libri di registro IVA tramite la sede dell'Agenzia delle Entrate, inviando i dati delle fatture entro un breve periodo di giorni. La sua chiave è l'immediatezza delle informazioni IVA. Lo trovi approfondito nella nostra guida del SII con Odoo.
Cos'è VeriFactu (in una frase)
VeriFactu è il sistema che garantisce che il software di fatturazione produca fatture che non possono essere alterate né cancellate senza lasciare traccia: le firma, le concatena e ne permette la verifica. La sua chiave è l'integrità del registro di fatturazione. Lo trovi approfondito in VeriFactu e Odoo.
In cosa si differenziano
Anche se entrambi cercano una fatturazione più trasparente, puntano a cose diverse:
| SII | VeriFactu | |
|---|---|---|
| Di cosa si tratta | Libri IVA quasi in tempo reale | Registro di fatturazione non manipolabile |
| Cosa richiede | Inviare i registri IVA in pochi giorni | Che il software firmi e concateni le fatture |
| A chi si applica | Grandi aziende, dichiaranti mensili di IVA | In generale, coloro che non sono nel SII (2026) |
| Focus | Informazioni IVA all'Hacienda (Fisco) | Integrità del programma di fatturazione |
Comparativa orientativa; l'applicazione concreta dipende dalla tua situazione e conviene confermarla con l'AEAT o la tua consulenza.
Sono compatibili o si escludono a vicenda?
Questo è il dubbio più frequente. La logica del sistema è che non si sovrappongono: chi è nel SII informa già il Fisco delle proprie fatture quasi in tempo reale, quindi, in generale, resta fuori dall'ambito di VeriFactu. E chi non è nel SII è colui a cui VeriFactu è rivolto. Cioè, per la maggior parte delle aziende la domanda non è «SII e VeriFactu», ma «SII o VeriFactu», a seconda del loro profilo. Detto questo, le sfumature sono definite dalla normativa e dal tuo caso specifico, quindi questo punto —quale ti si applica— è proprio quello che conviene confermare con la tua consulenza.
E TicketBAI, dove si inserisce?
Per completare il quadro: TicketBAI è l'equivalente forale di VeriFactu nei Paesi Baschi e in Navarra. Se operi nel territorio comune, il tuo riferimento è VeriFactu (o il SII, a seconda del tuo profilo); se operi nel territorio forale, TicketBAI. Lo trovi nella guida di TicketBAI e Odoo.
Come lo copre Odoo
La buona notizia è che non devi scegliere un software per il SII e un altro per VeriFactu: Odoo copre entrambi a seconda della localizzazione e della configurazione che attiva il tuo caso. Se sei nel SII, Odoo invia i registri IVA entro i termini; se ti si applica VeriFactu, emette le fatture conformemente a quel sistema. La fatturazione che alimenta tutto questo è in Odoo Fatturazione, e il quadro del progetto in implementazione di Odoo.
Cosa fare per non sbagliare
In pratica, la cosa sensata è questa: conferma con la tua consulenza quale ti si applica —normalmente uno o l'altro a seconda del tuo profilo—, assicurati che il tuo software sia preparato per quel sistema, e configurarlo bene fin dall'inizio invece di affrettarti quando l'obbligo stringe. Con un partner che conosca la localizzazione spagnola, questo si risolve in una volta; conviene scegliere bene.
Perché si confondono così tanto
La confusione tra SII e VeriFactu è logica: entrambi hanno a che fare con la fatturazione, entrambi coinvolgono il Fisco ed entrambi cercano maggiore trasparenza. Ma attaccano il problema da angolazioni diverse. Il SII guarda i libri IVA e vuole le informazioni il prima possibile; VeriFactu guarda il programma di fatturazione e vuole che le fatture non possano essere manipolate. È come confondere il controllo di un magazzino con quello di un registratore di cassa: entrambi vigilano, ma su cose diverse. La chiave per non confondersi è rimanere con l'idea di fondo: SII = informazioni IVA in tempo reale; VeriFactu = fatture che non possono essere falsificate. E, soprattutto, ricordare che per la maggior parte delle aziende non è «entrambi», ma «uno o l'altro» a seconda del loro profilo.
Cosa fare in base al tuo profilo
In pratica, la domanda utile è «cosa mi tocca?», e la risposta di solito dipende dalla tua dimensione e dal tuo modo di dichiarare l'IVA. Se sei una grande azienda o dichiari l'IVA mensilmente, è probabile che tu rientri nell'ambito del SII. Se sei una PMI o un autonomo nel regime generale IVA trimestrale, il tuo riferimento abituale è VeriFactu a partire dal 2026. E se operi nei Paesi Baschi o in Navarra, TicketBAI. Ma queste sono regole generali: le sfumature sono definite dalla normativa e dal tuo caso specifico, quindi il passo sensato è confermarlo con la tua consulenza e, con quella risposta, assicurarti che il tuo software sia preparato per il sistema che ti si applica. Odoo copre tutti e tre a seconda della configurazione, quindi la decisione importante non è il programma, ma sapere qual è il tuo obbligo.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra SII e VeriFactu?
Il SII riguarda la tenuta dei libri IVA all'Hacienda (Fisco) quasi in tempo reale; VeriFactu, riguarda che il software di fatturazione produca fatture non manipolabili. Sono obblighi distinti e per profili diversi.
Devo rispettarli entrambi contemporaneamente?
In generale, no: chi è nel SII è escluso dall'ambito di VeriFactu, perché informa già in tempo reale. Per la maggior parte è uno o l'altro, a seconda del profilo. Conferma con la tua consulenza.
A chi si applica il SII?
Soprattutto alle grandi imprese e a coloro che dichiarano l'IVA mensilmente (REDEME, gruppi IVA). Per il resto è volontario.
A chi si applica VeriFactu?
In generale, a partire dal 2026, a coloro che non sono nel SII. È il sistema pensato per la maggior parte delle aziende e degli autonomi nel territorio comune.
E TicketBAI?
È l'equivalente forale di VeriFactu nei Paesi Baschi e in Navarra. Se operi lì, il tuo riferimento è TicketBAI invece di VeriFactu.
Odoo è utile per il SII e per VeriFactu?
Sì. Odoo li copre entrambi a seconda della localizzazione e della configurazione che attiva il tuo caso, senza necessità di due programmi diversi.
Come faccio a sapere quale mi si applica?
Dipende dal tuo profilo (se dichiari l'IVA mensilmente, la tua dimensione, il tuo territorio). È proprio il tipo di cosa che conviene confermare con l'AEAT o la tua consulenza.
Cosa succede se non rispetto quello che mi tocca?
Potrebbero esserci sanzioni e, in pratica, problemi per fatturare normalmente. Per questo conviene avere il software preparato e ben configurato in anticipo.
Il SII e VeriFactu si applicano in tutta la Spagna?
Sono di territorio comune; nei Paesi Baschi e in Navarra il riferimento è TicketBAI, il loro equivalente forale. Se operi in più territori, rispetti quello che corrisponde in ciascuno.
Devo cambiare programma per essere conforme?
Non necessariamente, ma il tuo software deve essere preparato per il sistema che ti si applica. Odoo copre SII, VeriFactu e TicketBAI a seconda della configurazione, quindi se lo usi già, sei coperto.
Non hai chiaro se ti si applica il SII o VeriFactu?
In Nextdoo, partner ufficiale di Odoo, rendiamo la tua fatturazione conforme al sistema che corrisponde al tuo caso. Inizia da VeriFactu e Odoo o richiedi una diagnosi della tua azienda.
Fonti: sede elettronica dell'Agenzia delle Entrate e documentazione di Odoo. Informazioni indicative, non consulenza fiscale; conferma quale ti si applica con l'AEAT o la tua consulenza.
Fonti
Fonti ufficiali consultate: documentazione ufficiale di Odoo y sede elettronica dell'Agenzia delle Entrate (VeriFactu). Cifre di costo e termine orientative e non vincolanti, soggette a variazioni a seconda del progetto.