Digitalizar uma PME custa dinheiro, e o Kit Digital nasceu precisamente para dar uma ajuda com esse investimento. Se está a pensar em dar o salto para um sistema como o Odoo, vale a pena saber se pode apoiar-se nesta ajuda para o fazer. No entanto, as condições, os valores e os prazos do Kit Digital mudam com o tempo, por isso este guia explica do que se trata e como se encaixa com o Odoo, mas o que é concreto para o seu caso convém confirmá-lo sempre nas fontes oficiais.
En 30 segundos. What is Kit Digital, who it's for, and how it aligns with your company's digitalisation with Odoo. A practical guide from an Odoo partner.
O que é o Kit Digital
O Kit Digital é uma ajuda pública, enquadrada nos fundos europeus de recuperação, pensada para impulsionar a digitalização das pequenas empresas e dos trabalhadores independentes em Espanha. O seu mecanismo é um voucher digital: uma quantia que a empresa beneficiária destina a contratar «soluções de digitalização» de um catálogo, através de empresas aderentes como agentes digitalizadores. A gestão e a informação oficial estão centralizadas em portais públicos como Acelera Pyme. A ideia é simples: que o custo de digitalizar pese menos.
A quem se destina
O Kit Digital destina-se a PME e trabalhadores independentes, organizados por segmentos conforme o número de funcionários, com valores de voucher distintos para cada segmento. As condições concretas —quem pode solicitá-lo, quanto corresponde e em que prazos— foram mudando entre as convocatórias, pelo que o prudente é não confiar em informações de boca a boca e consultar a convocatória vigente no website oficial. Se se enquadra, é uma ajuda que pode aliviar de forma notável o investimento em digitalização.
O que pode financiar (categorias de digitalização)
O Kit Digital cobre várias categorias de soluções, entre as quais costuma haver:
- Gestão de processos, clientes ou do negócio.
- Comércio eletrónico (loja online).
- Fatura eletrónica.
- Presença na internet e marketing digital.
- Outras como posto de trabalho seguro, cibersegurança ou BI.
Muitas destas categorias têm a ver diretamente com o que um ERP como o Odoo resolve: a gestão do negócio, a loja online o la faturação.
Como o Odoo se encaixa no Kit Digital
Odoo cobre exatamente o tipo de necessidades que o Kit Digital procura impulsionar: gestão integrada, comércio eletrónico e faturação. Conforme a solução concreta que contrate e o segmento em que se encontra, parte de um projeto de digitalização com Odoo pode enquadrar-se nas categorias elegíveis do Kit Digital. O importante é entender que o Kit Digital financia soluções dentro do seu catálogo através de agentes aderentes, por isso o encaixe concreto —que parte entra, com que agente e sob que categoria— depende do seu caso e da convocatória. Uma boa abordagem é planear primeiro o que o seu negócio precisa e depois ver como o Kit Digital pode aliviar esse investimento, não o contrário.
Como aproveitá-lo bem: passos sensatos
Para não se perder, uma ordem razoável é esta. Primeiro, verifique se é elegível e que voucher lhe corresponde na convocatória vigente, no website oficial. Segundo, defina o que quer digitalizar —gestão, loja online, faturação— em função do que o seu negócio precisa. Terceiro, informe-se com um agente digitalizador aderente sobre que soluções do seu projeto se encaixam no catálogo. Quarto, planeie o projeto com critério, sem deixar que a ajuda decida por si o que precisa. E quinto, tramite seguindo o procedimento oficial. A ajuda é um apoio a uma boa decisão, não um motivo para digitalizar de qualquer maneira.
Um conselho: primeiro a necessidade, depois a ajuda
O erro mais comum com qualquer subsídio é deixar que a ajuda dite as decisões: contratar o que «entra no voucher» em vez do que o negócio precisa. Com o Odoo acontece o mesmo. O sensato é decidir primeiro que problema quer resolver e como quer trabalhar, montar um projeto que faça sentido por si mesmo, e usar o Kit Digital para que esse investimento pese menos. Um projeto que só existe «porque havia ajuda» raramente corre bem; um bem pensado que além disso se apoia no Kit Digital é o melhor dos dois mundos. O enquadramento de um projeto Odoo está na a implementação do Odoo e o seu custo em quanto custa o Odoo.
Outras ajudas à digitalização que convém analisar
O Kit Digital é a ajuda mais conhecida, mas não a única. Dependendo do momento e da sua comunidade autónoma, podem existir outras linhas de apoio à digitalização de PME e trabalhadores independentes: convocatórias autónomas, ajudas setoriais, deduções fiscais por investimento em tecnologia ou programas específicos para determinadas atividades. O cenário muda com o tempo e por território, por isso vale a pena, antes de realizar um investimento em digitalização, dar uma vista de olhos ao que está disponível na sua comunidade além do Kit Digital estatal. Um projeto bem planificado permite, muitas vezes, encaixar várias peças de apoio. O importante, como com o Kit Digital, é que a ajuda seja um complemento a uma decisão que faz sentido por si mesma, não o motivo do investimento. A sua assessoria e um parceiro tecnológico podem ajudá-lo a ver o que se encaixa no seu caso concreto.
Erros frequentes ao aproveitar o Kit Digital
Com o Kit Digital repetem-se alguns tropeços que convém evitar. O primeiro, deixá-lo para o último momento e ficar sem prazo ou sem fundos da convocatória. O segundo, escolher soluções «porque entram no voucher» em vez das que o negócio precisa, e acabar com ferramentas que ninguém usa. O terceiro, não revisar bem a elegibilidade e descobrir tarde que não se enquadrava no segmento. E o quarto, não contar com um agente digitalizador aderente para a parte que o requer. Todos se evitam com o mesmo: planear com tempo, decidir por necessidade e apoiar-se em quem conhece o procedimento. Um Kit Digital bem aproveitado é o que financia um projeto que já tinha sentido; um mal usado, o que deixa soluções por estrear e dinheiro mal investido.
Perguntas frequentes
O que é o Kit Digital?
É um programa de ajudas públicas para a digitalização de PME e trabalhadores independentes, com fundos europeus, que funciona mediante um voucher digital para contratar soluções de digitalização através de agentes aderentes.
Posso usar o Kit Digital para implementar o Odoo?
Conforme a solução concreta e o seu segmento, parte de um projeto de digitalização com Odoo pode encaixar nas categorias elegíveis (gestão, ecommerce, fatura eletrónica). Convém confirmá-lo com um agente digitalizador aderente e a convocatória vigente.
A quem se destina o Kit Digital?
A PME e trabalhadores independentes, por segmentos conforme o número de funcionários, com valores distintos por segmento. As condições mudam entre convocatórias, por isso é preciso consultar a vigente.
O que se pode financiar?
Categorias como gestão, comércio eletrónico, fatura eletrónica, presença na internet, cibersegurança ou BI, entre outras. Muitas coincidem com o que um ERP resolve.
Quanto dinheiro me corresponde?
Depende do seu segmento e da convocatória. Os valores variaram ao longo do tempo, por isso o dado fiável está no website oficial, não em referências de boca a boca.
Onde consulto a informação oficial?
Nos portais públicos do programa, como Acelera Pyme, onde estão as bases, os segmentos e o procedimento atualizados.
Preciso de um agente digitalizador?
Sim. O Kit Digital financia soluções do catálogo prestadas por agentes digitalizadores aderentes; convém informar-se com um sobre como o seu projeto se encaixa.
Vale a pena esperar pelo Kit Digital para me digitalizar?
O sensato é decidir o que o seu negócio precisa e montar um projeto que faça sentido por si mesmo, e usar o Kit Digital para aliviar o investimento, não o contrário.
Quer digitalizar a sua empresa com Odoo e ver como o Kit Digital se encaixa?
Na Nextdoo, parceiro oficial do Odoo, planificamos o seu projeto conforme o que precisa e orientamo-lo sobre como aproveitar as ajudas. Comece por a implementação do Odoo ou peça um diagnóstico do seu caso.
Fontes: portais oficiais do programa (Acelera Pyme) e documentação do Odoo. Informação orientativa, não aconselhamento; as condições, valores e prazos do Kit Digital mudam: confirme sempre a convocatória vigente e consulte um agente digitalizador aderente.
Fontes
Fontes oficiais consultadas: documentação oficial do Odoo y sede eletrónica da Agencia Tributaria (VeriFactu). Valores de custo e prazo orientativos e não vinculativos, sujeitos a variações conforme o projeto.