Digitalizzare una PMI costa denaro, e il Kit Digital è nato proprio per dare una mano con quell'investimento. Se stai pensando di fare il salto a un sistema come Odoo, vale la pena sapere se puoi appoggiarti a questo aiuto per farlo. Le condizioni, gli importi e i termini del Kit Digital cambiano nel tempo, quindi questa guida ti spiega di cosa si tratta e come si adatta a Odoo, ma è sempre consigliabile confermare i dettagli specifici del tuo caso nelle fonti ufficiali.
En 30 segundos. What is Kit Digital, who it's for, and how it aligns with your company's digitalisation with Odoo. A practical guide from an Odoo partner.
Che cos'è il Kit Digital
Il Kit Digital è un aiuto pubblico, inquadrato nei fondi europei di recupero, pensato per promuovere la digitalizzazione delle piccole imprese e dei lavoratori autonomi in Spagna. Il suo meccanismo è un buono digitale: una somma che l'azienda beneficiaria destina a contrattare «soluzioni di digitalizzazione» da un catalogo, tramite aziende aderenti come agenti digitalizzatori. La gestione e le informazioni ufficiali sono centralizzate in portali pubblici come Acelera Pyme. L'idea è semplice: che il costo della digitalizzazione pesi meno.
A chi è rivolto
Il Kit Digital si rivolge a PMI e lavoratori autonomi, organizzati per segmenti in base al numero di dipendenti, con importi di buono diversi per ogni segmento. Le condizioni specifiche —chi può richiederlo, quanto spetta e in quali termini— sono cambiate tra le varie chiamate, per cui è prudente non fidarsi di un dato sentito dire e consultare la chiamata in corso sul sito ufficiale. Se rientri, è un aiuto che può alleggerire notevolmente l'investimento in digitalizzazione.
Cosa puoi finanziare (categorie di digitalizzazione)
Il Kit Digital copre diverse categorie di soluzioni, tra cui di solito ci sono:
- Gestione di processi, clienti o del business.
- Commercio elettronico (negozio online).
- Fattura elettronica.
- Presenza su internet e marketing digitale.
- Altre come postazione di lavoro sicura, cybersecurity o BI.
Molte di queste categorie hanno a che fare direttamente con ciò che risolve un ERP come Odoo: la gestione del business, il negozio online o la fatturazione.
Come si integra Odoo con il Kit Digital
Odoo copre proprio il tipo di esigenze che il Kit Digital mira a promuovere: gestione integrata, commercio elettronico e fatturazione. A seconda della soluzione specifica che contratti e del segmento in cui ti trovi, parte di un progetto di digitalizzazione con Odoo può rientrare nelle categorie ammissibili a contributo del Kit Digital. L'importante è capire che il Kit Digital finanzia soluzioni all'interno del suo catalogo tramite agenti aderenti, quindi l'incasellamento specifico —quale parte rientra, con quale agente e sotto quale categoria— dipende dal tuo caso e dalla chiamata. Un buon approccio è pianificare prima ciò di cui il tuo business ha bisogno e poi vedere come il Kit Digital può alleggerire quell'investimento, non il contrario.
Come sfruttarlo al meglio: passi sensati
Per non perderti, un ordine ragionevole è questo. Primo, verifica se sei idoneo e quale buono ti spetta nella chiamata in corso, sul sito ufficiale. Secondo, definisci cosa vuoi digitalizzare —gestione, negozio online, fatturazione— in funzione di ciò di cui il tuo business ha bisogno. Terzo, informati con un agente digitalizzatore aderente su quali soluzioni del tuo progetto rientrano nel catalogo. Quarto, pianifica il progetto con criterio, senza lasciare che l'aiuto decida per te ciò di cui hai bisogno. E quinto, gestisci la pratica seguendo la procedura ufficiale. L'aiuto è un supporto a una buona decisione, non un motivo per digitalizzare in qualsiasi modo.
Un consiglio: prima la necessità, poi l'aiuto
L'errore più comune con qualsiasi sovvenzione è lasciare che l'aiuto determini le decisioni: contrattare ciò che «rientra nel buono» invece di ciò di cui il business ha bisogno. Con Odoo succede lo stesso. La cosa sensata è decidere prima quale problema vuoi risolvere e come vuoi lavorare, impostare un progetto che abbia senso di per sé, e usare il Kit Digital affinché quell'investimento pesi meno. Un progetto che esiste solo «perché c'era un aiuto» raramente riesce bene; uno ben pensato che inoltre si appoggia al Kit Digital è il meglio dei due mondi. Il quadro di un progetto Odoo si trova in l'implementazione di Odoo e il suo costo in quanto costa Odoo.
Altri aiuti alla digitalizzazione da considerare
Il Kit Digital è l'aiuto più conosciuto, ma non l'unico. A seconda del momento e della tua comunità autonoma, possono esistere altre linee di supporto alla digitalizzazione di PMI e lavoratori autonomi: bandi regionali, aiuti settoriali, detrazioni fiscali per investimenti in tecnologia o programmi specifici per determinate attività. Il quadro cambia nel tempo e per territorio, quindi vale la pena, prima di affrontare un investimento in digitalizzazione, dare un'occhiata a ciò che è disponibile nella tua comunità oltre al Kit Digital statale. Un progetto ben pianificato permette, molte volte, di inserire diversi pezzi di supporto. L'importante, come con il Kit Digital, è che l'aiuto sia un complemento a una decisione che ha senso di per sé, non il motivo dell'investimento. La tua consulenza e un partner tecnologico possono aiutarti a vedere cosa si adatta al tuo caso specifico.
Errori frequenti nello sfruttare il Kit Digital
Con il Kit Digital si ripetono alcuni intoppi che è consigliabile evitare. Il primo, lasciarlo per l'ultimo momento e rimanere senza termini o senza fondi della chiamata. Il secondo, scegliere soluzioni «perché rientrano nel buono» invece di quelle di cui il business ha bisogno, e finire con strumenti che nessuno usa. Il terzo, non verificare bene l'idoneità e scoprire tardi di non rientrare nel segmento. E il quarto, non contare su un agente digitalizzatore aderente per la parte che lo richiede. Tutti si evitano con la stessa cosa: pianificare per tempo, decidere per necessità e appoggiarsi a chi conosce la procedura. Un Kit Digital ben sfruttato è quello che finanzia un progetto che aveva già senso; uno mal usato, quello che lascia soluzioni inutilizzate e denaro mal investito.
Domande frequenti
Che cos'è il Kit Digital?
È un programma di aiuti pubblici per la digitalizzazione di PMI e lavoratori autonomi, con fondi europei, che funziona tramite un buono digitale per contrattare soluzioni di digitalizzazione attraverso agenti aderenti.
Posso usare il Kit Digital per implementare Odoo?
A seconda della soluzione specifica e del tuo segmento, parte di un progetto di digitalizzazione con Odoo può rientrare nelle categorie ammissibili a contributo (gestione, e-commerce, fattura elettronica). È consigliabile confermarlo con un agente digitalizzatore aderente e la chiamata in corso.
A chi è rivolto il Kit Digital?
A PMI e lavoratori autonomi, per segmenti in base al numero di dipendenti, con importi diversi per segmento. Le condizioni cambiano tra le varie chiamate, quindi bisogna consultare quella in corso.
Cosa si può finanziare?
Categorie come gestione, commercio elettronico, fattura elettronica, presenza su internet, cybersecurity o BI, tra le altre. Molte coincidono con ciò che risolve un ERP.
Quanto denaro mi spetta?
Dipende dal tuo segmento e dalla chiamata. Gli importi sono variati nel tempo, quindi il dato affidabile si trova sul sito ufficiale, non in riferimenti sentiti dire.
Dove consulto le informazioni ufficiali?
Nei portali pubblici del programma, come Acelera Pyme, dove sono presenti le basi, i segmenti e la procedura aggiornati.
Ho bisogno di un agente digitalizzatore?
Sì. Il Kit Digital finanzia soluzioni del catalogo fornite da agenti digitalizzatori aderenti; è consigliabile informarsi con uno su come il tuo progetto si adatta.
Vale la pena aspettare il Kit Digital per digitalizzarsi?
La cosa sensata è decidere cosa ha bisogno il tuo business e impostare un progetto che abbia senso di per sé, e usare il Kit Digital per alleggerire l'investimento, non il contrario.
Vuoi digitalizzare la tua azienda con Odoo e vedere come si adatta il Kit Digital?
In Nextdoo, partner ufficiale di Odoo, pianifichiamo il tuo progetto in base a ciò di cui hai bisogno e ti orientiamo su come sfruttare gli aiuti. Inizia con l'implementazione di Odoo o richiedi una diagnosi del tuo caso.
Fonti: portali ufficiali del programma (Acelera Pyme) e documentazione di Odoo. Informazioni indicative, non consulenza; le condizioni, gli importi e i termini del Kit Digital cambiano: conferma sempre la chiamata in corso e consulta un agente digitalizzatore aderente.
Fonti
Fonti ufficiali consultate: documentazione ufficiale di Odoo y sede elettronica dell'Agenzia delle Entrate (VeriFactu). Cifre di costo e tempi indicativi e non vincolanti, soggetti a variazioni a seconda del progetto.