Partner de Odoo en Bilbao: un ERP que entiende la industria vasca y factura en TicketBAI
Bilbao no es una ciudad de servicios sin más. Es acería y forja en la margen izquierda, energía y renovables, ingeniería y servicios avanzados, y astillero en la ría, con un tejido de pymes potentes alrededor. Y todas, del taller siderúrgico al despacho de ingeniería y a la tienda de barrio, tienen que emitir su factura en TicketBAI ante la Hacienda foral de Bizkaia. Somos partner oficial de Odoo y montamos un sistema que habla el idioma de la industria vasca —fabricación, proyectos, márgenes reales— y cumple con la foral sin sustos, sea cual sea tu tamaño.
¿Por qué un partner de Odoo en Bilbao?
Implantar un ERP en Bilbao no es lo mismo que hacerlo en una ciudad de puro comercio y oficina. Aquí el peso lo lleva la industria: quien monta el sistema tiene que entender qué es una colada, un escandallo, una certificación de obra o un parte de horas de astillero, porque si no, el proyecto acaba en un Odoo bonito que nadie usa en el taller.
Conocer el terreno vasco importa por dos motivos muy concretos. El primero es fiscal: Bizkaia tiene su propia Hacienda foral, con TicketBAI y Batuz, y un partner que trabaja aquí lo tiene resuelto de serie, no como una sorpresa a mitad de proyecto. El segundo es de lenguaje de negocio: sabemos que una pyme industrial de la margen izquierda necesita saber el margen real de cada orden, que una ingeniería vive de imputar bien las horas y que un comercio del Casco Viejo lo que quiere es que la caja cuadre sola. Esa proximidad —al sector y a la norma foral— es la que evita las reuniones eternas de «esto no era lo que pedí». El día a día lo llevamos en remoto, ágil; y damos servicio en castellano y en euskera, en toda Bizkaia y en toda España.
TicketBAI no es un extra: es la base
En Bizkaia toda factura pasa por TicketBAI y por el sistema Batuz de la Hacienda foral. No vale un programa que «casi» cumple ni un apaño externo pegado con pinzas. Odoo emite el fichero firmado y encadenado, lleva el Libro Registro de Operaciones Económicas y deja tu contabilidad lista para la foral, seas acería o autónomo. Nosotros lo dejamos configurado, probado y validado antes de que emitas la primera factura real.
Y como es el mismo Odoo el que fabrica, vende y factura, el dato entra una sola vez: de la orden de fabricación a la factura TicketBAI, sin volver a teclear ni cuadrar entre programas distintos.
Odoo para cualquier negocio y tamaño
Es la gran ventaja de Odoo frente a un software cerrado: el mismo sistema sirve al autónomo que factura desde el móvil y a la empresa con fábrica, tienda física y ecommerce a la vez. En Bilbao eso significa que la acería con 200 personas y el taller de tres usan la misma herramienta, cada uno con lo suyo encendido.
El autónomo arranca con lo mínimo: facturación con TicketBAI, algo de contabilidad y poco más. La pyme que crece añade Ventas, CRM, Compras e Inventario para tener el negocio bajo control. Y la empresa industrial enciende Fabricación, Calidad, Mantenimiento, Proyecto y ecommerce B2B y B2C, con contabilidad analítica que reparte los costes donde toca. Todo sobre la misma base de datos, así que un pedido de la web baja el stock, dispara la fabricación si hace falta y genera la factura foral sin saltos entre programas. ¿Por qué importa? Porque no tienes que migrar de sistema cada vez que el negocio da un salto: se activa lo que necesitas hoy y se suma el resto cuando llega el momento. Nuestro trabajo es elegir contigo qué encender primero y montarlo bien, sin sobredimensionar ni quedarnos cortos.
La industria de Bizkaia, sector a sector
No hacemos «Odoo genérico». Estos son los tejidos productivos reales de Bilbao y su entorno, el problema operativo concreto de cada uno y cómo lo resuelve Odoo con módulos y funciones específicas.
Industria y siderurgia
La siderurgia y el metal son el corazón histórico de la margen izquierda de la ría. Acerías, forja, estampación, mecanizado y transformados metálicos comparten un mismo dolor de cabeza: el coste de la materia prima sube y baja cada semana, cada colada tiene su escandallo, y la trazabilidad de pieza no es un capricho sino una exigencia del cliente de automoción o de máquina-herramienta. Muchos talleres de Bizkaia siguen llevando eso en hojas de cálculo sueltas por la nave, con el riesgo de que el margen real de una serie no se sepa hasta que ya se ha entregado.
Odoo cierra ese círculo. Con Fabricación montas la lista de materiales (BOM) de cada referencia, lanzas órdenes de trabajo por puesto y controlas el tiempo de máquina y de operario reales frente al estimado. El módulo de Inventario trabaja con lotes y números de serie, así que sabes de qué colada salió cada pieza y a qué cliente fue a parar: trazabilidad completa hacia arriba y hacia abajo. Calidad te deja definir puntos de control e inspecciones en la propia orden. Y como el precio del acero se mueve, Compras revalúa el coste y la contabilidad analítica te da el margen real por orden de fabricación, no una media inventada. El taller vasco gana lo que más necesita: saber, antes de facturar, si esa serie deja dinero o lo pierde.
Energía y renovables
Bizkaia es uno de los polos energéticos del país: fabricantes de componente para eólica, empresas de red y transmisión, ingeniería de transición energética y toda la cadena que alimenta el sector. Su reto no es la venta de mostrador sino el proyecto largo: pedidos que duran meses o años, con hitos de cobro, aprovisionamiento de materiales especiales a proveedores internacionales, certificaciones que hay que guardar y una postventa que puede alargarse una década. Sin un sistema que ate todo eso, el director financiero no sabe cuánto ha costado de verdad un proyecto hasta que está cerrado, y para entonces ya no hay margen de reacción.
Aquí Odoo brilla con la contabilidad analítica y la gestión de Proyectos. Cada proyecto es un centro de coste: se le imputan horas de ingeniería, compras, subcontratas y gastos, y en tiempo real ves el consumido frente al presupuestado. La facturación por hitos emite las certificaciones parciales según avanza la obra, no todo al final. Compras gestiona el aprovisionamiento a proveedor extranjero con multidivisa e Intrastat para el material que cruza frontera, y Documentos guarda certificados y planos ligados al pedido. La postventa y el Mantenimiento preventivo de lo instalado quedan en el mismo sistema. El resultado para una empresa energética de Bilbao es control de margen proyecto a proyecto y tesorería previsible, en lugar de sorpresas al cierre.
Ingeniería y servicios avanzados
Alrededor de la industria vasca ha crecido un tejido potente de ingenierías, consultoras técnicas, estudios y empresas de servicios avanzados. Facturan de una forma muy distinta a la fábrica: venden horas y conocimiento. El problema clásico es que el negocio va bien pero nadie sabe qué proyecto es rentable de verdad, porque el reparto de horas del equipo, los gastos de desplazamiento y las subcontratas se apuntan tarde, mal o en sitios distintos. Cuando el margen se calcula a ojo, se acaba trabajando gratis en proyectos que parecían buenos.
Odoo lo resuelve encadenando CRM, Ventas, Proyecto y Partes de horas. La oportunidad del CRM se convierte en presupuesto y el presupuesto aceptado crea el proyecto automáticamente, sin volver a teclear nada. El equipo imputa sus horas desde el móvil o el navegador contra tareas concretas, y esas horas alimentan a la vez la rentabilidad del proyecto y la facturación por dedicación o por hito. Los gastos de viaje entran por el módulo de Gastos con foto del tique. Con Suscripciones se cubren los contratos de mantenimiento o soporte recurrente. La dirección abre un panel y ve, proyecto por proyecto, horas vendidas frente a horas consumidas y el margen limpio. Para una ingeniería de Bizkaia eso significa dejar de perder dinero en silencio y poder decir que sí o que no a un encargo con datos.
Naval y astillero
La ría de Bilbao sigue siendo un referente naval: astilleros de nueva construcción, reparación y offshore, con una industria auxiliar de calderería, tubería y armamento a su alrededor. Cada barco o cada reparación es prácticamente una empresa en miniatura: una obra a medida con una lista de materiales enorme, cientos de compras, mucha subcontratación, personal propio y ajeno metiendo horas a bordo, plazos de entrega duros y garantías largas. El riesgo es evidente: si no controlas el consumo en tiempo real, el coste real se dispara y el margen del proyecto desaparece sin que nadie se dé cuenta hasta la entrega.
Odoo trata cada barco o cada reparación como un proyecto con su propia analítica. La lista de materiales y las órdenes de fabricación organizan los conjuntos y subconjuntos; Compras lleva los pedidos a proveedor y la subcontratación de trabajos externos; el Inventario gestiona el almacén de la obra y el material que se sube a bordo con trazabilidad. Las horas del personal propio se imputan al proyecto y las certificas por hito con facturación parcial. En cualquier momento el jefe de obra ve el coste acumulado frente al presupuesto y el margen real de ese barco, no una estimación. La garantía postventa y las incidencias quedan registradas en el mismo sistema. Un astillero o taller auxiliar de la ría gana control de proyecto y previsión de tesorería en un sector donde un descontrol se come el beneficio de años.
TicketBAI y la Hacienda foral
Y sobre todo lo anterior está la particularidad que hace única a Bilbao frente a cualquier otra ciudad de España: en Bizkaia toda factura pasa por TicketBAI y por el sistema Batuz de la Hacienda foral. No es un extra ni un módulo que se activa «cuando toque»: es la base sobre la que factura absolutamente todo el mundo, desde la acería de 200 personas hasta el autónomo que emite dos facturas al mes. Un software que «casi» cumple, o que depende de un apaño externo, es un riesgo real de sanción y de facturas rechazadas. Muchas empresas vascas llegan a nosotros precisamente por esto: quieren un ERP moderno, pero lo primero que necesitan es la tranquilidad de que la parte fiscal foral está resuelta de verdad.
Odoo emite la factura con su código TicketBAI, la firma electrónicamente y la encadena con la anterior como exige la norma, y lleva el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE) que Batuz reclama. Lo mejor es que, al ser el mismo Odoo el que fabrica, vende y factura, el dato entra una sola vez: de la orden de fabricación al albarán y a la factura TicketBAI, sin volver a teclear ni cuadrar entre programas distintos. Nosotros dejamos el sistema configurado, probado y validado contra el entorno de la foral antes de que emitas tu primera factura real. Sea acería, ingeniería, astillero o comercio de barrio, la factura sale correcta a la primera y tu contabilidad queda lista para Bizkaia.
Cómo implantamos Odoo
No lanzamos un proyecto de un año que nadie usa. Trabajamos por fases, arrancando por lo que más te duele hoy, para que empieces a ganar tiempo en semanas y no en trimestres.
1 · Análisis y arranque
Nos sentamos a entender cómo fabricas, vendes y facturas. Definimos el alcance de la primera fase —normalmente facturación con TicketBAI, ventas, compras y stock— y lo dejamos operativo en pocas semanas con el método Quickstart de Odoo.
2 · Migración y formación
Migramos clientes, proveedores, catálogo, stock y saldos de apertura con plantillas revisadas contigo, y validamos que la contabilidad cuadra. Después formamos a tu equipo en su día a día real, en castellano o en euskera, con manuales cortos y prácticos.
3 · Crecimiento y soporte
Con la base funcionando, añadimos fabricación, calidad, proyectos o ecommerce por bloques. Y el soporte tiene nombre: hablas con la persona que montó tu Odoo, no con un call center que abre un ticket. Continuidad real año tras año.
Preguntas frecuentes sobre Odoo en Bilbao
¿Odoo cumple con TicketBAI y Batuz de la Hacienda foral de Bizkaia?
Sí. Odoo emite la factura con su código TicketBAI, la firma, la encadena con la anterior y lleva el Libro Registro de Operaciones Económicas para Batuz. Lo dejamos configurado, probado y validado contra el entorno de la foral antes de que emitas la primera factura real, tanto si eres una acería como un autónomo. La parte fiscal foral no es un añadido de última hora: la resolvemos desde el primer día.
¿Cuánto cuesta implantar Odoo con vosotros en Bilbao?
Depende de los módulos que enciendas y del número de usuarios: no es lo mismo un autónomo con facturación y TicketBAI que una fábrica con producción, calidad y varios almacenes. Trabajamos con packs de horas cerradas para que no haya sorpresas y lo desglosamos contigo. Puedes ver el detalle de licencia por usuario más implantación en nuestra página de precios de Odoo.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Un arranque centrado en lo esencial —facturación con TicketBAI, ventas, compras y stock— suele estar operativo en pocas semanas con nuestro método por fases, no en un proyecto de un año. La parte industrial (fabricación, calidad, analítica por proyecto) se añade después, por bloques, para que empieces a trabajar cuanto antes y no lo pares todo hasta tenerlo perfecto.
¿Cómo es la migración de datos desde mi programa actual?
Migramos lo que de verdad necesitas arrancar: clientes, proveedores, catálogo de artículos, stock inicial y saldos contables de apertura. Lo hacemos con plantillas revisadas contigo y validamos los importes antes de dar por bueno el traspaso, para que la contabilidad cuadre desde el primer día. No arrastramos años de basura del sistema viejo: entra lo que aporta.
Tengo taller y fabrico bajo pedido, ¿qué módulos necesito?
El núcleo industrial: Fabricación con listas de materiales y órdenes de trabajo, Inventario con lotes y trazabilidad, Calidad por control de inspección, Compras y contabilidad analítica para ver el margen real de cada pieza o proyecto, todo conectado con la factura TicketBAI. Encendemos solo lo que usas hoy y añadimos el resto cuando el negocio lo pida, sin sobredimensionar el proyecto.
¿Sirve Odoo para mi tamaño y qué soporte tengo después?
Sí. El mismo Odoo vale para el autónomo que factura desde el móvil y para la empresa con fábrica, tienda y ecommerce: se activa lo justo y crece contigo sin cambiar de sistema. Y el soporte tiene nombre: hablas con la persona que montó tu Odoo, no con un call center que abre un ticket. Damos servicio en toda España, en castellano y en euskera, con visitas cuando aportan.
¿Montamos tu Odoo en Bilbao?
Nos cuentas cómo fabricas, vendes y facturas, y te decimos por dónde empezar. Con TicketBAI resuelto desde el primer día y el margen de cada proyecto a la vista.
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