Talleres de moto
Programa para taller de motos: tu agenda y tus presupuestos firmados, sin que se te escape nada
La cita que tu cliente pide desde el móvil, el presupuesto firmado antes de tocar la moto y la ficha de cada moto con lo que se le hizo. En un sistema, con la factura detrás.
Te lo enseñamos en 15 minutos con tu agenda real delante.
Con tu agenda real, no una demo genérica · Es Odoo: tus datos son tuyos
Si esto te suena, es tuyo
- El elevador vacío en enero y la cola sin hueco en marzo.
- El presupuesto que nunca se firmó y, si el cliente reclama, no hay con qué defenderse (RD 1457/1986, art. 14).
- La moto que entra sin resguardo de depósito y sale sin papel de lo que se le hizo.
- El teléfono que suena para pedir hora justo cuando estás debajo de una moto.
No es que no sepáis reparar motos. Es que la agenda y los papeles se comen horas de elevador.
Tu taller ordenado, en una demo de 15 minutos
- Reservas un hueco.
Eliges día y hora; te llamamos con tu agenda de esta semana delante.
- Te lo enseñamos con tus datos.
Tus citas, dónde hay huecos y cómo queda el presupuesto que el cliente firma desde el móvil.
- Si te encaja, lo montamos en 48 horas.
Agenda, presupuestos y resguardo de depósito dentro de Odoo, con la factura y el recambio detrás.
Órdenes de reparación y presupuestos: lo que pide el RD 1457/1986 a un taller de motos
El Real Decreto 1457/1986, que regula los talleres de reparación de vehículos, incluye a las motocicletas de forma expresa: su artículo 3 las trata como una rama propia, la de los trabajos en vehículos de dos o tres ruedas a motor. Lo que exige no es papeleo por gusto; es lo que te cubre el día que un cliente reclama.
- Presupuesto escrito. El cliente tiene derecho a él y vale al menos doce días hábiles (art. 14.1). Lleva tu NIF y domicilio, los datos del cliente, la moto con marca, modelo, matrícula y kilómetros, los trabajos con el precio desglosado, la fecha prevista de entrega y un espacio para que el cliente firme que lo acepta (art. 14.2).
- Firma antes de tocar la moto. Solo se puede empezar cuando el cliente ha firmado el presupuesto o ha renunciado a él de forma fehaciente (art. 14.5). El «vale, cámbialo y ya vemos» por teléfono no deja rastro.
- Averías que aparecen al desmontar. Se comunican al cliente en un máximo de 48 horas, con su importe, y no se reparan sin su conformidad expresa (art. 14.6).
- Resguardo de depósito. Si la moto se queda en el taller, el cliente se lleva un resguardo con tus datos, los suyos, la moto con sus kilómetros, qué se va a hacer y la fecha prevista; el presupuesto firmado por los dos sirve de resguardo (art. 14.7).
- Factura desglosada. Operaciones, piezas y horas de trabajo, cada concepto con su importe (art. 15.1). Los gastos de estancia solo proceden si el cliente no contesta ni recoge la moto en tres días hábiles desde que le avisas (art. 15.2).
- Garantía de la reparación. Tres meses o 2.000 kilómetros desde la entrega, con materiales y mano de obra, salvo que la pieza tenga una garantía mayor (art. 16).
Con Nextdoo esa secuencia es el propio flujo de trabajo: la orden de reparación nace del presupuesto, el cliente lo firma desde el móvil, el resguardo sale con la matrícula y la factura hereda las líneas sin volver a escribirlas. La firma usa la firma digital de Odoo. Y si quieres empezar hoy mismo, la orden de reparación que te mandamos aquí debajo ya trae lo esencial.
El presupuesto firmado que te cubre si el cliente reclama
Presupuesto de taller con validez legal, en dos minutos: orden de reparación y resguardo de depósito, lista para rellenar desde el móvil.
- Presupuesto escrito que el cliente firma antes de que toques la moto (RD 1457/1986, art. 14).
- Resguardo de depósito con la matrícula y el trabajo previsto (art. 14.7).
- La garantía de la reparación a la vista: 3 meses o 2.000 km (art. 16).
- Se rellena en pantalla o en el móvil y se imprime o se guarda en PDF.
Responsable: JLM Business Solutions, S.L. (Nextdoo), CIF B42768135, Rivero 8, 43881 Cunit (Tarragona). Para qué: mandarte la orden de reparación y los correos de Nextdoo que has marcado, y llamarte si nos dejas el teléfono. Por qué podemos: porque nos lo pides al marcar la casilla. A quién se lo pasamos: a las herramientas que usamos para mandar el correo y guardar tus datos (Odoo y Mailjet); a nadie más. Tus derechos: borrarte con un clic en cualquier correo, y pedirnos ver, corregir o borrar tus datos escribiendo a info@nextdoo.cloud. Más detalle: política de privacidad.
Agenda de taller y citas: el elevador con trabajo en enero y sin cola en marzo
El taller de motos vive dos temporadas. En los meses fríos muchas motos se quedan en el garaje y el elevador se para; con la primavera salen todas a la vez y quien no tiene hueco pierde al cliente, que se va al taller que sí lo tenía. Así lo cuenta la prensa del sector de posventa, y cualquiera que haya abierto un taller en marzo lo ha vivido.
La salida no es trabajar más horas en abril, sino repartir el trabajo. Una agenda donde el cliente pide hora desde el móvil sin llamar, que te enseña cuántas horas de elevador quedan libres esta semana y que le recuerda la cita. Y, sobre todo, una ficha de cada moto con lo que se le hizo y cuándo, para avisar de la puesta a punto o de la pre-ITV antes de que llegue el atasco.
Esa ficha pesa más en moto que en coche. La antigüedad media del parque de motos en España es de 17,9 años, según datos de la DGT y ANESDOR recogidos por la prensa del motor, y una moto con tantos años vuelve al taller muchas veces y a menudo con más de un dueño detrás. Si el historial está en una libreta, cada visita empieza de cero y se repiten comprobaciones que ya estaban hechas.
La ficha también te ordena la garantía. Cada reparación queda con su fecha de entrega y los kilómetros, así que cuando el cliente vuelve sabes si sigue dentro de los tres meses o 2.000 kilómetros o si la pieza montada tiene una garantía mayor. Y separas la garantía de la reparación de la garantía de la moto, que el cliente confunde a menudo y que es donde empiezan muchas discusiones.
Recambio, stock y factura VeriFactu en el mismo programa de taller
El presupuesto lleva la pieza exacta y la mano de obra. Cuando la pieza no está en la estantería, la orden queda a la espera con la fecha en que la pediste, y si el cliente pregunta por qué tarda, la respuesta está en la orden y no en tu memoria. Con el recambio dentro del mismo sistema, lo que montas sale del inventario y aparece en la factura sin volver a teclearlo; también queda claro si montaste recambio original o equivalente, que es de lo que más se discute.
La factura del taller tampoco se libra de VeriFactu. El Reglamento de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, obliga a que el programa registre cada factura sin que se pueda alterar sin rastro y a que la factura lleve un código QR. La Agencia Tributaria pone la fecha límite: antes del 1 de enero de 2027 para quien presenta el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos.
Si el programa de facturar de tu taller es antiguo o no sabes si cumple, pregúntale a quien te lo vende antes de que acabe el plazo. Odoo tiene la facturación española adaptada; lo contamos en VeriFactu con Odoo.
Lo que queda montado en tu taller
Una página donde tu cliente pide hora, con recordatorio por SMS.
Mano de obra y pieza exacta, firmado por el cliente desde el móvil antes de tocar la moto.
Con la matrícula y el trabajo previsto.
Lo que se le hizo y cuándo.
Obligatoria desde enero de 2027 para sociedades y julio para autónomos.
Es Odoo: los exportas cuando quieras.
Sin letra pequeña
- Lo que cobra Odoo lo cobra Odoo. Sin margen nuestro.
- No es un bot de citas. Detrás está el sistema entero: factura, recambio y contabilidad si la quieres.
- Tus datos son tuyos. Los exportas en cualquier momento.
- Tu taller no para. Lo montamos en paralelo a como trabajáis hoy.
Libreta, programa genérico de taller o Nextdoo: qué cambia en tu día a día
Cuesta poco y lo controlas tú. Pero el presupuesto de palabra no se puede enseñar, el resguardo se pierde, las citas quedan repartidas entre el teléfono y decenas de conversaciones y nadie avisa al cliente de su revisión. Todo depende de tu memoria, justo cuando estás debajo de una moto.
Ordena la facturación y a veces la agenda. Muchos nacieron pensando en el coche y se quedan cortos con lo propio de la moto: la ficha con bastidor y cilindrada, la garantía de cada reparación o la revisión de temporada. Lo que no está pensado acaba otra vez en papel.
Odoo con agenda, presupuesto que el cliente firma en el móvil, resguardo, ficha de cada moto, recambio y factura en un mismo sistema. Te lo enseñamos con tu agenda real en 15 minutos y, si te encaja, lo montamos en 48 horas. Si un día te vas, te llevas tus datos.
¿Y que te encuentren cuando alguien busca taller de motos en tu zona? Esa parte la cuida nuestro socio Boomatik, con la ficha de Google y las reseñas. Si antes quieres hacerte una idea de lo que cuesta Odoo en general, tienes los precios de Odoo explicados; el de tu taller te lo damos cerrado y por escrito después de la demo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué una demo y no probarlo solo?
Porque aquí no hay catálogo que cargar: con tu agenda real delante, en 15 minutos, ves cómo quedaría con tus datos y decides.
Ya tengo mi agenda y mi libreta, y funcionan.
Seguro que funcionan; la pregunta es qué firma el cliente. Si mañana reclama una reparación, ¿qué presupuesto firmado tienes para enseñarle?
No soy técnico. ¿Sabré usarlo?
La agenda funciona como un calendario y el presupuesto sale de una plantilla.
¿Cuánto cuesta?
Depende de si es solo agenda y presupuestos o también facturación. Te damos un precio cerrado y por escrito después de la demo, con lo que de verdad vas a usar.
Si un día lo dejo, ¿qué pasa con mis clientes y mis motos?
Te los llevas. Es Odoo estándar: fichas, presupuestos y facturas se exportan cuando quieras.
¿El presupuesto firmado en el móvil me cubre igual que el de papel?
Deja constancia de quién lo aceptó, qué se aceptó y cuándo, con los datos que pide el RD 1457/1986: moto, matrícula, kilómetros, trabajos y precio desglosado. Para un caso dudoso concreto, la última palabra la tiene tu asesoría.
¿Sirve si también vendo algo de recambio o equipación?
Sí. El recambio que montas sale del inventario y también lo puedes cobrar en el mostrador; si además vendes equipación de varias marcas, pregúntanos por el catálogo de marcas al día.
Marzo llega igual: ¿con el elevador lleno desde enero o con cola en la puerta?
Reserva 15 minutos y te lo enseñamos con tu agenda real.
Nextdoo · JLM Business Solutions, S.L. · CIF B42768135 · info@nextdoo.cloud · Política de privacidad
Antes de irte: la orden de reparación que te cubre si el cliente reclama
Déjanos el correo y te llega en un cuarto de hora, lista para rellenar desde el móvil.
Responsable: JLM Business Solutions, S.L. (Nextdoo), CIF B42768135, Rivero 8, 43881 Cunit (Tarragona). Para qué: mandarte lo que pides y los correos de Nextdoo que has marcado, y llamarte si nos dejas el teléfono. Por qué podemos: porque nos lo pides al marcar la casilla. A quién se lo pasamos: a las herramientas que usamos para mandar el correo y guardar tus datos (Odoo y Mailjet); a nadie más. Tus derechos: borrarte con un clic en cualquier correo, y pedirnos ver, corregir o borrar tus datos escribiendo a info@nextdoo.cloud. Más detalle: política de privacidad.