La factura electrónica entre empresas va a dejar de ser opcional. La Ley Crea y Crece establece que las operaciones entre empresas y autónomos (B2B) deberán hacerse con factura electrónica, con un despliegue por fases. No es lo mismo que enviar un PDF por correo: hablamos de una factura en formato estructurado que las dos partes pueden procesar y cuyo estado se puede seguir. Prepararte con tiempo evita agobios de última hora. Esta guía explica qué es, a quién afecta y cómo llegar listo con Odoo.
Qué es la factura electrónica obligatoria B2B
Hoy muchas empresas ya envían facturas en PDF, pero eso no es una factura electrónica en sentido estricto. La obligación de la Ley Crea y Crece se refiere a una factura en formato estructurado, que el sistema del receptor puede leer y procesar automáticamente, y con la posibilidad de comunicar el estado de la factura (aceptada, pagada, rechazada). El objetivo es reducir la morosidad y digitalizar las relaciones entre empresas. Es una obligación distinta de VeriFactu —que va sobre el registro de la facturación—, aunque ambas apuntan a lo mismo: una facturación más transparente. Puedes ver la otra pieza en VeriFactu y Odoo.
A quién afecta y cuándo
Afectará a todas las empresas y autónomos en sus operaciones B2B, pero no a todos a la vez: el despliegue está previsto por fases, empezando por las empresas de mayor facturación y extendiéndose después al resto. Las fechas concretas dependen del desarrollo reglamentario, que ha ido ajustándose, así que lo prudente es no fiarse de un dato de oído y consultar el calendario oficial en la sede de la Agencia Tributaria o con tu asesoría. Lo que sí es seguro es la dirección: la factura electrónica B2B llega, y prepararse con margen siempre sale mejor que correr al final.
Qué exige a tu empresa
En la práctica, cumplir implica poder:
- Emitir facturas a otras empresas en el formato electrónico estructurado exigido.
- Recibir y procesar las facturas electrónicas de tus proveedores.
- Informar del estado de las facturas (aceptación, pago…).
- Conservar y poder consultar todo ello de forma ordenada.
Lo importante es que no se trata de un trámite manual más, sino de que tu sistema de facturación esté preparado para hacerlo por ti.
Cómo prepararte con Odoo paso a paso
Paso 1 · Facturación en formato electrónico
Se configura Odoo para emitir facturas en el formato electrónico estructurado, además de la versión que ve el cliente. Entregable: emisión electrónica lista.
Paso 2 · Recepción de facturas de proveedores
Se prepara Odoo para recibir y procesar las facturas electrónicas que te envíen tus proveedores, sin teclear datos a mano. Entregable: recepción automatizada.
Paso 3 · Estados y seguimiento
Se activa el seguimiento del estado de cada factura, para saber si está aceptada, pagada o pendiente. Entregable: control del ciclo de la factura.
Paso 4 · Integración con clientes y proveedores B2B
Si trabajas con un portal B2B, la facturación electrónica se integra en ese flujo; el enfoque está en Odoo ecommerce B2B. Entregable: flujo B2B conforme.
Por qué conviene adelantarse
Esperar al último día para adaptarse a una obligación de este tipo es la receta del agobio: prisas, sobrecostes y errores. Adelantarse tiene ventajas más allá de cumplir: la factura electrónica bien montada reduce el trabajo administrativo (menos teclear, menos errores), acelera los cobros al seguir el estado de cada factura, y deja tu empresa preparada para trabajar con clientes grandes que ya la exigen. Con Odoo, prepararte para la obligación es también modernizar tu facturación, no solo cumplir un requisito.
Errores frecuentes con la factura electrónica
- Creer que enviar un PDF ya es «factura electrónica»: no lo es en el sentido de la norma.
- Preparar solo la emisión y olvidar la recepción de facturas de proveedores.
- Dejarlo para cuando la obligación ya esté encima.
- Fiarse de fechas de oído en lugar de confirmar el calendario oficial.
Con un partner que conozca la normativa, llegas listo sin sustos; conviene elegir bien con quién implantas.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda prepararlo en Odoo?
Si ya usas Odoo, activar la facturación electrónica es una configuración acotada; si estás implantando Odoo, se integra en el proyecto. El marco está en implementación de Odoo y el detalle de coste en cuánto cuesta Odoo.
Plazos orientativos y no vinculantes; dependen de tu caso y del desarrollo reglamentario.
Qué hacer ahora para no llegar tarde
Aunque el calendario definitivo dependa del reglamento, hay cosas sensatas que puedes hacer ya para no llegar con prisas. La primera, revisar cómo facturas hoy y a qué empresas: si trabajas con clientes grandes, es probable que la factura electrónica te llegue antes por su lado. La segunda, comprobar que tu sistema de facturación está —o estará— preparado para el formato estructurado, tanto para emitir como para recibir. La tercera, ordenar tus datos de clientes y proveedores, porque una factura electrónica con datos incorrectos es una factura que rebota. Y la cuarta, hablar con tu asesoría y con tu partner tecnológico para tener un plan, en lugar de improvisar cuando la obligación esté encima.
Adelantarse no significa hacerlo todo hoy, significa no dejarlo para el final. Las empresas que llegan tarde a este tipo de cambios acaban pagando más y con más errores; las que se preparan con margen lo viven como una mejora de su facturación, no como una carga. Con Odoo, esa preparación es sobre todo configuración, así que el trabajo se hace una vez y queda listo para cuando la obligación entre en vigor para tu empresa.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica entre empresas?
La Ley Crea y Crece la establece con entrada en vigor por fases, empezando por las empresas de mayor facturación. Las fechas dependen del reglamento, así que conviene confirmarlas en la AEAT o con tu asesoría.
¿Enviar un PDF cuenta como factura electrónica?
No en el sentido de la norma. Se exige un formato estructurado que el sistema del receptor pueda procesar, no un simple documento para leer.
¿A quién afecta la obligación?
A todas las empresas y autónomos en sus operaciones B2B, de forma escalonada según el tamaño, empezando por las de mayor facturación.
¿Odoo permite emitir y recibir facturas electrónicas?
Sí. Odoo se configura para emitir en el formato electrónico exigido y para recibir y procesar las de tus proveedores, con seguimiento del estado.
¿Es lo mismo que VeriFactu?
No. VeriFactu va sobre el registro de la facturación; la factura electrónica B2B va sobre el formato electrónico obligatorio entre empresas. Son obligaciones distintas y complementarias.
¿Tengo que cambiar de programa para cumplir?
No necesariamente, pero tu sistema de facturación debe estar preparado. Odoo lo está, así que si ya lo usas o lo implantas, cubres la obligación desde el propio sistema.
¿Qué gano adelantándome?
Menos trabajo administrativo, cobros más rápidos y estar listo para clientes que ya exigen factura electrónica, además de evitar las prisas del último momento.
¿Necesito una plataforma aparte?
Con Odoo, buena parte del proceso se gestiona desde el propio sistema. El detalle según tu caso y el reglamento lo concreta el partner al preparar la configuración.
¿Es lo mismo la factura electrónica para empresas que para las administraciones públicas?
No exactamente. Con las administraciones públicas (B2G) la factura electrónica ya es obligatoria desde hace años a través de FACe; la novedad de la Ley Crea y Crece es extender esa obligación a las operaciones entre empresas privadas.
¿Quieres llegar listo a la factura electrónica obligatoria sin agobios?
En Nextdoo, partner oficial de Odoo, dejamos tu facturación preparada para la normativa B2B y para VeriFactu según tu caso. Empieza por la implementación de Odoo o pide un diagnóstico de tu empresa.
Fuentes: sede electrónica de la Agencia Tributaria y documentación oficial de Odoo. Información orientativa, no asesoramiento fiscal; confirma el calendario y los detalles con la AEAT o tu asesoría.
Fuentes
Fuentes oficiales consultadas: documentación oficial de Odoo y sede electrónica de la Agencia Tributaria (VeriFactu). Cifras de coste y plazo orientativas y no vinculantes, sujetas a variaciones según el proyecto.