En resumen. VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) obliga a enviar cada factura a la AEAT en tiempo real desde 2026. Odoo Enterprise incluye la localización española necesaria para cumplirlo sin coste adicional de licencia. Las fechas clave son enero de 2026 para software nuevo y enero de 2027 para el resto de empresas y autónomos. Configurarlo bien desde el principio, con un partner oficial como Nextdoo, evita sanciones y garantiza que el proceso sea automático y sin intervención manual.
Si tienes una empresa en España y usas software de facturación, VeriFactu ya no es una opción. Es una obligación legal que llega en 2026 con el Real Decreto 1007/2023. Esta guía te explica qué es, a quién obliga, qué consecuencias tiene no cumplir y cómo Odoo Enterprise te da la solución sin necesidad de cambiar de plataforma.
En resumen. VeriFactu obliga a enviar cada factura a la AEAT en tiempo real, con código QR y registro de inalterabilidad. Odoo Enterprise incluye la localización española necesaria para cumplirlo sin coste adicional de licencia. La clave está en configurarlo bien antes de las fechas límite: enero de 2026 para software nuevo y enero de 2027 para el resto de empresas y autónomos. Un partner oficial como Nextdoo te asegura que la implantación se hace correctamente y sin sustos con Hacienda.
Qué es VeriFactu y por qué importa ahora
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) que obliga a cualquier empresa que use software de facturación a registrar cada factura emitida con un código QR específico y enviar su contenido al fisco en tiempo real, prácticamente en el momento de la emisión. El objetivo es reducir el fraude en el IVA, que según la Comisión Europea representa miles de millones de euros anuales en España.
La base legal es el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria. No es un proyecto piloto ni una propuesta: es normativa vigente con fechas concretas de obligado cumplimiento.
Lo que cambia respecto a la situación actual es sustancial. Hasta ahora, podías emitir una factura, guardarla en tu sistema y presentar el resumen trimestral a Hacienda. Con VeriFactu, cada factura queda registrada en los servidores de la AEAT de forma inmediata. Esto implica que modificar una factura ya enviada es prácticamente imposible sin que Hacienda lo detecte.
Para la pyme española, esto significa que el software de facturación que usa a diario tiene que estar certificado y adaptado. No vale cualquier hoja de cálculo ni un programa antiguo que no reciba actualizaciones.
A quién obliga VeriFactu: sin excepciones relevantes para la pyme
La norma afecta a todas las empresas y autónomos que usen software de facturación digital. Hay algunas excepciones, pero son muy concretas.
Están obligados:
- Sociedades limitadas, anónimas y cualquier otra forma societaria que emita facturas con software
- Autónomos que usen programas de facturación digital, independientemente del volumen de facturación
- Empresas extranjeras con establecimiento permanente en España
- Comunidades de bienes y entidades sin personalidad jurídica que facturan con software
Quedan fuera del ámbito de VeriFactu:
- Empresas en el País Vasco (Bizkaia, Gipuzkoa, Araba), que tienen TicketBAI y BATUZ como normativa propia
- Empresas en Navarra, que cuenta con su propio sistema foral
- Quienes facturan exclusivamente en papel y a mano, sin ningún apoyo de software
Las fechas que debes tener en cuenta son las siguientes. Desde enero de 2026, cualquier software de facturación nuevo que se ponga en el mercado debe cumplir los requisitos técnicos de VeriFactu. Desde julio de 2026, las empresas con facturación anual superior a seis millones de euros están obligadas a enviar en tiempo real. Desde enero de 2027, el resto de empresas y autónomos deben estar adaptados.
Esto significa que si ahora mismo estás usando Odoo Enterprise con la localización española actualizada, ya estás en el camino correcto. Si usas otro software que no ha confirmado su adaptación, empieza a preocuparte.
Cómo cumple Odoo Enterprise con VeriFactu
Odoo Enterprise incluye dentro de su localización española la funcionalidad necesaria para cumplir con VeriFactu. Esto es una ventaja enorme frente a otros ERP que o bien no la tienen desarrollada, o bien la ofrecen como extensión de pago adicional.
La localización española de Odoo genera el código QR requerido por la AEAT directamente en cada factura impresa o enviada por correo. Además, gestiona el envío del contenido de la factura a los servidores de Hacienda de forma automática en el momento de la validación.
Odoo permite dos modalidades de cumplimiento:
Modalidad VeriFactu completa: La factura se envía a la AEAT en tiempo real en el momento de su emisión. Es el modo más estricto y el que elimina cualquier duda sobre el cumplimiento.
Modalidad de software verificable: El sistema garantiza la inalterabilidad de las facturas mediante un encadenamiento criptográfico, pero no las envía en tiempo real. Esta modalidad requiere que el software esté certificado como tal ante la AEAT.
Para la mayoría de pymes, la primera modalidad es la recomendable. Elimina la incertidumbre regulatoria y automatiza todo el proceso sin intervención manual.
Lo que diferencia a Odoo de otros sistemas es que esta funcionalidad no es un añadido externo ni depende de un tercero. Está integrada en el núcleo del sistema de facturación, lo que reduce errores y simplifica el mantenimiento.
Qué información se envía a la AEAT con cada factura
Conocer qué datos viajan a Hacienda en tiempo real es importante, especialmente si tratas con datos sensibles de clientes o tienes procesos de facturación complejos.
Con cada factura validada, se envía a la AEAT la siguiente información:
- NIF del emisor y del receptor
- Número y fecha de emisión de la factura
- Descripción del concepto facturado
- Base imponible, tipo de IVA aplicado y cuota resultante
- Importe total de la factura
- Un código hash de inalterabilidad que encadena la factura actual con la anterior
- Marca de tiempo del momento exacto de envío
Este hash de inalterabilidad es especialmente relevante. Funciona como una huella digital que vincula cada factura con la anterior en una cadena. Si alguien intenta modificar una factura ya enviada, la cadena se rompe y la AEAT lo detecta de forma automática. Es el mecanismo que hace que el sistema sea resistente al fraude.
Los datos del cliente que van a Hacienda son los que ya constan en la factura. No se envía información adicional sobre el proceso de compra, el historial del cliente ni ningún otro dato que no esté en el documento en sí.
Los errores más comunes que llevan a una sanción
La experiencia en implantaciones con pymes españolas muestra que los problemas no suelen venir de la tecnología, sino de los procesos internos. Estos son los errores más habituales y cómo evitarlos.
Numeración no correlativa. VeriFactu exige que las series de facturación sean estrictamente correlativas sin saltos. Si cancelas una factura, debes emitir una rectificativa, no eliminar el número y reutilizarlo. Cualquier salto en la numeración genera una alerta automática en los sistemas de la AEAT.
Modificar una factura ya validada. Una vez que una factura ha sido enviada a Hacienda, no puedes editarla. Si hay un error, la solución es siempre emitir una factura rectificativa que haga referencia a la original. Intentar editar la original genera una incoherencia en el hash que queda registrada.
Certificado digital caducado o no renovado. El envío a la AEAT requiere un certificado digital vigente. Es habitual olvidarse de renovarlo y descubrirlo en el peor momento. Conviene revisarlo con periodicidad y tener un recordatorio en el calendario.
No conservar los registros de envío. Los logs que confirman que cada factura fue enviada correctamente son tu prueba ante una inspección. Deben conservarse durante el plazo legal establecido por la normativa tributaria.
Saltarse las pruebas en entorno de preproducción. La AEAT habilita un entorno de pruebas específico para que las empresas validen su configuración antes de activar el envío real. No usarlo es un error grave que puede provocar problemas en producción difíciles de corregir.
Confundir VeriFactu con TicketBAI. Son normativas distintas. Si tu empresa opera en varias comunidades autónomas y alguna de ellas es el País Vasco o Navarra, necesitas gestionar ambas normativas por separado.
Sanciones por incumplimiento: lo que dice la norma
La normativa establece un régimen sancionador específico para quienes no cumplan con los requisitos de VeriFactu. Las sanciones son significativas y escalan según la gravedad de la infracción.
No enviar una factura a la AEAT en el plazo establecido puede suponer una sanción equivalente al cincuenta por ciento del importe de la factura, con un mínimo por operación. No disponer de software adaptado cuando la obligación ya está en vigor puede acarrear sanciones que alcanzan importes relevantes. Modificar una factura ya registrada en la AEAT no solo genera sanción económica, sino que puede derivar en un expediente por delito fiscal si el importe defraudado supera los umbrales establecidos en el Código Penal.
Más allá de las cifras concretas de las sanciones, que puedes consultar en el texto del Real Decreto 1007/2023 y en la web de la AEAT, el riesgo reputacional es igualmente relevante. Una inspección que detecte anomalías en la cadena de facturas puede abrir un proceso que paralice la operativa de la empresa durante meses.
La mejor estrategia es siempre la prevención. Configurar correctamente el sistema antes de las fechas límite es mucho más barato que gestionar una sanción posterior.
Cómo abordamos la adaptación a VeriFactu en Nextdoo
En Nextdoo trabajamos con pymes españolas en sectores como retail, hostelería y distribución, donde el volumen de facturas y tickets es alto y el margen de error es pequeño. El proceso que seguimos para adaptar a nuestros clientes a VeriFactu tiene una lógica clara: primero entender, luego configurar, después probar y finalmente activar.
El primer paso es siempre un análisis de la situación actual. Revisamos qué software está usando la empresa, qué series de facturación tiene, si dispone de certificado digital en vigor y si hay procesos manuales que puedan generar problemas con la correlatividad de la numeración.
A continuación configuramos la localización española de Odoo Enterprise con los parámetros correctos: certificado digital, series de facturación, plantilla de impresión con el código QR y conexión con el entorno de la AEAT.
Antes de activar el envío real, trabajamos en el entorno de preproducción de la AEAT. Emitimos un número suficiente de facturas de prueba para verificar que el sistema responde correctamente, que los hashes se generan bien y que los datos que llegan a Hacienda son los correctos.
Una vez validado todo, activamos el entorno de producción. Durante las primeras semanas monitorizamos los envíos de forma activa para detectar cualquier incidencia antes de que se convierta en un problema.
Finalmente, formamos al equipo interno de la empresa en los procesos correctos: cómo gestionar facturas rectificativas, qué hacer si el envío falla por problemas de conectividad y cómo revisar el estado de los registros enviados.
Por qué Odoo Enterprise es la opción más sólida para cumplir con VeriFactu
Hay empresas que están valorando cambiar de software precisamente por VeriFactu. Es una decisión que tiene sentido cuando el sistema actual no tiene hoja de ruta clara para adaptarse a la normativa.
Odoo Enterprise destaca en este contexto por varias razones concretas.
Primero, la localización española está mantenida por el equipo de Odoo y actualizada de forma continua. Cada cambio normativo relevante se traslada a la plataforma sin que el cliente tenga que buscar un proveedor externo que lo desarrolle.
Segundo, VeriFactu no es un añadido sino parte del sistema de facturación nativo. Esto significa que no hay integraciones frágiles entre sistemas distintos que puedan fallar en el momento más inoportuno.
Tercero, Odoo gestiona de forma integrada la facturación, la contabilidad, el inventario y las ventas. Cuando un albarán se convierte en factura, el flujo completo está controlado por el mismo sistema, lo que elimina errores de transcripción y garantiza la coherencia de los datos que se envían a la AEAT.
Cuarto, como partner oficial de Odoo Enterprise, Nextdoo tiene acceso directo a las actualizaciones y puede garantizar que la configuración de cada cliente esté siempre alineada con la versión vigente de la normativa.
Si actualmente usas un sistema que no tiene claro si va a cumplir con VeriFactu, es el momento de analizar la migración a Odoo. No tanto por la funcionalidad de VeriFactu en sí, sino porque aprovechar el proceso de cambio para centralizar toda la gestión en una plataforma sólida tiene un valor que va mucho más allá del cumplimiento normativo.
Información orientativa. Los plazos, costes y alcances reales se confirman tras un análisis personalizado. JLM Business Solutions SL · B16842831.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu es lo mismo que TicketBAI?
No. Son normativas distintas con ámbitos geográficos diferentes. TicketBAI aplica en el País Vasco (Bizkaia, Gipuzkoa y Araba) y Navarra tiene su propio sistema foral. VeriFactu es la normativa estatal para el resto de España. Si tu empresa opera en el País Vasco o Navarra, debes cumplir con la normativa foral correspondiente, no con VeriFactu. Si operas en varias comunidades y alguna es foral, necesitas gestionar ambas por separado.
¿Tengo que cambiar de software si ya uso Odoo?
No. Si usas Odoo Enterprise con la localización española actualizada, ya tienes la base necesaria para cumplir con VeriFactu. Lo que necesitas es configurar correctamente el sistema: certificado digital en vigor, series de facturación correlativas, plantilla de impresión con código QR y conexión validada con el entorno de la AEAT. Un partner oficial puede hacerlo en un plazo razonable y con garantías.
¿Qué ocurre si emito una factura con un error?
Una vez validada y enviada a la AEAT, una factura no puede editarse. La única forma de corregirla es emitir una factura rectificativa que haga referencia explícita a la original. La AEAT registra ambas operaciones y la cadena de hashes queda intacta. Intentar modificar la factura original después del envío genera una inconsistencia que los sistemas de la AEAT detectan de forma automática.
¿Aplica VeriFactu a los tickets de TPV?
Sí, cuando el ticket actúa como factura simplificada. En hostelería, retail y otros sectores donde se emiten muchos tickets al día, la numeración debe ser estrictamente correlativa igual que en las facturas completas. Odoo gestiona esta correlatividad de forma nativa tanto para facturas como para tickets de punto de venta, lo que simplifica enormemente el cumplimiento en sectores de alto volumen.
¿Puedo enviar las facturas en lote al final del día en lugar de en tiempo real?
No. El Real Decreto 1007/2023 establece que el envío debe realizarse en el momento de la emisión de la factura. En la práctica, la AEAT acepta un margen de minutos desde la validación, pero en ningún caso permite el envío en batch diario o semanal. Odoo automatiza este envío en el momento de la validación de cada factura, por lo que el proceso es transparente para el usuario.
¿Qué pasa si falla la conexión con la AEAT en el momento del envío?
La normativa contempla situaciones de indisponibilidad técnica. En esos casos, el software debe registrar el intento fallido y reenviar la factura en cuanto se restablezca la conexión, dentro del plazo que establece la norma. Odoo gestiona esta situación de forma automática, almacenando los envíos pendientes y procesándolos cuando la conectividad se recupera. Es importante conservar los registros de estos intentos como prueba ante una posible inspección.