Si tienes una empresa en Espana y usas Odoo (o estas pensando en usarlo), VeriFactu es algo que necesitas entender ahora. No manana, no el mes que viene. Ahora. Aqui te explicamos que es, que te afecta y como configurarlo correctamente en Odoo.
Que es VeriFactu
VeriFactu es el nuevo sistema de verificacion de facturas de la Agencia Tributaria espanola. Forma parte de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y su objetivo es que todas las facturas emitidas por software de facturacion sean verificables, trazables e inalterables.
En terminos simples: tu software de facturacion (en este caso, Odoo) debe enviar un registro de cada factura a la Agencia Tributaria en tiempo real o casi real. Cada factura lleva un hash criptografico que garantiza que no ha sido modificada.
Cuando es obligatorio
- Desde enero 2026: Obligatorio para todas las empresas (sociedades)
- Desde julio 2026: Obligatorio para autonomos y profesionales
Si ya ha pasado enero de 2026 y no tienes VeriFactu configurado en tu ERP, estas incumpliendo la normativa. Las sanciones pueden llegar a 50.000 EUR por ejercicio.
Como funciona en Odoo 19
Odoo 19 Enterprise soporta VeriFactu de forma nativa. Esto es una gran ventaja frente a versiones anteriores donde necesitabas modulos de terceros. Pero "soportar" no significa "funcionar automaticamente". Hay que configurarlo correctamente.
Requisitos previos
- Odoo Enterprise: VeriFactu NO esta disponible en Odoo Community. Necesitas la version Enterprise.
- Certificado digital: Necesitas un certificado digital de la FNMT o similar para firmar las facturas.
- Datos fiscales correctos: NIF, razon social, direccion fiscal de tu empresa deben estar correctamente configurados en Odoo.
- Modulo de contabilidad espanola: El plan contable espanol (PGCE) debe estar instalado y configurado.
Pasos de configuracion
1. Activar la localizacion espanola
En Ajustes > Facturacion, asegurate de que la localizacion fiscal es Espana y que el modulo de facturacion electronica esta activado.
2. Configurar el certificado digital
Sube tu certificado digital (.pfx o .p12) en Ajustes > Contabilidad > Certificado Digital. Introduce la contrasena del certificado.
3. Activar VeriFactu
En el modulo de Contabilidad, ve a Configuracion > VeriFactu y activa el envio automatico. Configura si quieres envio en tiempo real o por lotes.
4. Verificar la numeracion de facturas
VeriFactu requiere numeracion secuencial sin saltos. Revisa tus secuencias de facturacion en Odoo para asegurarte de que son consecutivas.
5. Prueba en entorno de test
La Agencia Tributaria ofrece un entorno de pruebas. Antes de activar VeriFactu en produccion, envia varias facturas de prueba para verificar que todo funciona correctamente.
Errores comunes que vemos
En Nextdoo hemos configurado VeriFactu para decenas de empresas. Estos son los errores mas frecuentes:
- NIF incorrecto: El NIF de la empresa en Odoo no coincide con el del certificado digital. Parece obvio, pero pasa mas de lo que crees.
- Certificado caducado: Los certificados de la FNMT caducan cada 2-4 anos. Si caduca, VeriFactu deja de funcionar silenciosamente.
- Facturas rectificativas mal configuradas: Las notas de credito deben referenciar correctamente la factura original.
- Timezone del servidor: Si tu Odoo esta en un servidor con timezone UTC y no Europe/Madrid, las fechas de las facturas pueden no coincidir.
- Saltos en numeracion: Si has borrado facturas en borrador, pueden quedar huecos en la numeracion que VeriFactu rechaza.
VeriFactu vs SII: que diferencia hay
Si tu empresa ya usa el SII (Suministro Inmediato de Informacion), quizas te preguntes si necesitas tambien VeriFactu. La respuesta corta: depende.
- SII: Obligatorio para grandes empresas (facturacion > 6M EUR), grupos IVA y empresas con REDEME. Envia los registros de facturacion a Hacienda.
- VeriFactu: Obligatorio para el resto de empresas y autonomos. El software debe ser capaz de generar facturas verificables.
Si ya usas SII, puede que no necesites VeriFactu (hay una exencion para empresas que ya reportan via SII). Pero si no estas seguro, consultanos.
Que pasa si no cumplo
Las sanciones por no cumplir con VeriFactu son serias:
- Hasta 50.000 EUR por cada ejercicio en que se produzca el incumplimiento
- 150.000 EUR por fabricar, producir, comercializar o usar software que no cumpla VeriFactu
- Posibles inspecciones fiscales derivadas del incumplimiento
Como te ayudamos en Nextdoo
Configurar VeriFactu correctamente no es trivial. En Nextdoo nos encargamos de:
- Diagnosticar si tu instalacion Odoo actual soporta VeriFactu
- Configurar certificados, secuencias y parametros fiscales
- Probar el envio en entorno de pruebas de la AEAT
- Migrar a Odoo 19 Enterprise si estas en una version anterior
- Resolver los errores tipicos antes de que causen problemas
No esperes a que Hacienda te sancione. Agenda una consulta gratuita y revisamos tu configuracion VeriFactu en 30 minutos.