Folder Castellón es una empresa de papelería, imprenta y material de oficina con más de 45.000 referencias, tres tiendas y venta B2B. Apostó por Odoo con Nextdoo con un objetivo claro: simplificar el día a día. Hoy su sistema automatiza lo repetitivo — del pago por albarán en el TPV a la facturación de fin de mes — y la IA de Nextdoo mantiene su catálogo impecable. Así lo hemos conseguido juntos.
El reto: un catálogo a la altura del negocio
Cualquier catálogo que crece durante años acumula sedimento: es lo natural cuando el negocio va más deprisa que la administración, y no es un fallo de nadie. El objetivo que nos marcamos con Folder fue poner los datos y los procesos a la altura de la empresa: fichas únicas, stock fiable, documentos limpios, todo el catálogo vendible online y las tareas repetitivas automatizadas.
Lo que hicimos
1. Migración a Odoo.sh sin cerrar la tienda
Movimos la base de datos completa de Odoo SaaS a Odoo.sh — 1,6 GB de datos y más de 92.000 archivos — sin interrumpir la operativa diaria. Odoo.sh nos da lo que el plan estándar no permite: módulos personalizados, staging para probar antes de tocar producción y acceso completo a la base de datos.
2. Limpieza de verdad
Cero referencias y cero EAN duplicados entre 45.000 fichas. El stock de las copias se consolidó en la ficha superviviente sin un solo descuadre, verificado contra el inventario original.
3. Cada texto a su campo
Las descripciones comerciales se movieron al campo de eCommerce de Odoo 19. Resultado inmediato: las facturas y presupuestos volvieron a ocupar una página.
4. SEO de catálogo a escala
45.269 metatítulos optimizados — ninguno supera los 60 caracteres — y los títulos duplicados reducidos un 86%. Cuando el catálogo son decenas de miles de fichas, el SEO no se hace a mano: se hace con método y automatización.
5. Todo el catálogo, comprable online
45.275 productos publicados en foldercastellon.com. La web hoy es el catálogo completo de la empresa, abierto 24/7.
Las aplicaciones que hemos construido a medida
Un grupo con tres tiendas físicas, venta B2B a empresas y colegios, una imprenta propia no cabe en un ERP estándar. Sobre Odoo 19 hemos desarrollado una capa de aplicaciones propias:
TPV multi-tienda con pago por albarán
La forma de trabajar de toda la vida del comercio B2B — «apúntamelo y facturamos a fin de mes» — llevada al TPV: el cliente paga «por albarán» y el sistema genera un albarán en lugar de ticket, lo deja como pendiente de facturar, separa diarios de efectivo y tarjeta por tienda y permite encargos de productos sin stock con paga y señal. Todo compatible con remesas SEPA.
Facturación masiva de fin de mes
Una aplicación que reúne todos los albaranes pendientes, los agrupa por cliente y genera una única factura por cliente con un clic. Lo que antes era una tarde de trabajo ahora son minutos, y la factura sale lista para remesar por SEPA.
Panel de stock y traspasos entre tiendas
Un panel de pedidos que muestra el stock desglosado por almacén central y tiendas (detecta las tiendas automáticamente) y permite crear los traspasos internos directamente desde ahí.
Presupuestador de imprenta
Para la división de imprenta del grupo: configurador de trabajos de impresión offset, digital y gran formato — papel, tintas, acabados, encuadernación — con cálculo automático de presupuesto por tirada, gestión de producción por etapas, copistería express y portal web para que el cliente suba sus archivos.
Tienda online a medida
Fichas de producto con pestañas dinámicas, tablas de precio escalado por cantidad (imprescindible en papelería B2B) y el catálogo del proveedor como flipbook interactivo dentro de la web.
Todo esto es posible porque la migración a Odoo.sh abrió la puerta a los módulos personalizados que el plan SaaS estándar no admite: fue una de las razones de peso para migrar.
La decisión que más dinero ahorró
Quedaban unas 27.000 fichas sin foto. En lugar de lanzarnos a rellenarlas, cruzamos las ventas reales del TPV y de los pedidos online contra el catálogo: solo unas 700 de esas fichas se venden de verdad. Esas son las que se trabajan. Rellenar las otras 26.000 habría sido dinero tirado.
Esa es la diferencia entre implantar un ERP y trabajar con datos: los datos te dicen dónde NO invertir.
Resultados en cifras
- 45.000+ referencias con 0 duplicados (fichas y códigos de barras)
- 45.269 metatítulos SEO optimizados, duplicados −86%
- 45.275 productos comprables online
- Migración completa a Odoo.sh sin parar la operativa
- Odoo 19 con módulos personalizados y stock consolidado sin descuadres
¿Tu catálogo te gestiona a ti?
Un ERP no falla por el software: falla por los datos. Si tu catálogo tiene años de sedimento — duplicados, EANs repetidos, fichas sin completar — podemos decirte en pocos días cuánto hay que limpiar y qué merece la pena trabajar. Habla con nosotros.