VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) obliga desde 2026 a la mayoría de empresas españolas a enviar las facturas a la Agencia Tributaria en tiempo real. Esta guía práctica explica qué cambia, qué configuración necesita Odoo, qué módulo activar y cómo evitar multas de hasta 50.000€.
1. Qué es VeriFactu y a quién obliga
VeriFactu es un sistema de la AEAT que obliga a las empresas a generar facturas con un código QR específico y enviar el contenido al fisco en tiempo real (en menos de 60 segundos tras emitir cada factura). El objetivo: combatir el fraude IVA.
Quién está obligado
- Todas las empresas con software de facturación (no aplica a quienes facturan a mano en papel)
- Autónomos con software de facturación digital (Holded, Odoo, FacturaScripts, Sage, etc.)
- Excepción · territorios forales (País Vasco con TicketBAI/BATUZ; Navarra con su propio sistema)
Fechas clave
| Fecha | Obligación |
|---|---|
| 1 enero 2026 | Software facturación nuevo debe cumplir |
| 1 julio 2026 | Empresas grandes (>6M€ facturación) |
| 1 enero 2027 | Resto de empresas y autónomos |
2. Cómo cumple Odoo con VeriFactu
Odoo ofrece dos modos de cumplimiento:
Modo "VeriFactu" oficial
El módulo `l10n_es_edi_verifactu` (incluido en Odoo Enterprise localización española) genera el código QR + envía contenido a AEAT en tiempo real. Es el más estricto.
Modo "Software Facturación Verificable" (alternativo)
El software garantiza inalterabilidad de las facturas pero no las envía en tiempo real. Más flexible pero requiere certificación del software.
3. Pasos para configurar VeriFactu en Odoo 19
- Activar localización española · si no lo has hecho ya, instala `l10n_es` y `l10n_es_edi_verifactu` desde Apps
- Configurar certificado digital · en Settings → Companies, sube el certificado .p12 con clave privada de tu empresa (o de tu representante legal)
- Configurar entorno · pre-producción para pruebas, producción cuando estés listo
- Configurar Numeración · serie de facturas debe ser correlativa estricta sin saltos
- Activar QR en plantilla factura · la plantilla de impresión debe incluir el QR generado
- Probar en pre-producción · emitir 5-10 facturas test y verificar respuesta AEAT
- Cambiar a producción · activar envío real cuando todo funcione
4. Qué información se envía a AEAT
- NIF emisor + receptor
- Número y fecha factura
- Concepto + base imponible + IVA + total
- Hash de inalterabilidad (la AEAT puede detectar si modificas factura post-envío)
- Timestamp de envío
5. Multas por incumplimiento
| Infracción | Multa |
|---|---|
| No enviar facturas a tiempo | 50% factura · min 600€ |
| No tener software adaptado | 3.000-50.000€ |
| Modificar factura post-envío | Multa + posible delito fiscal |
| No conservar facturas correctamente | 600-30.000€ |
6. Errores típicos a evitar
- Saltarse el numeración correlativa · cualquier salto activa alerta AEAT
- Modificar factura ya emitida · genera factura rectificativa, no edites la original
- Usar certificado caducado · revisa fecha cada 6 meses
- No guardar logs de envío · son tu prueba ante inspección
- No probar en pre-producción primero · errores en producción son problema
7. Cómo lo implementamos en Nextdoo
Cuando un cliente necesita cumplir con VeriFactu, seguimos este proceso:
- Auditoría de la situación actual · qué software tienen, qué facturas emiten, certificado digital
- Plan de migración a Odoo 19 con `l10n_es_edi_verifactu` activado
- Configuración de certificado + numeración + plantilla con QR
- Pruebas exhaustivas en pre-producción (mínimo 50 facturas test)
- Activación producción + monitorización primeras 2 semanas
- Formación al equipo contable sobre proceso correcto
- SLA de soporte para incidencias AEAT
Conclusión
VeriFactu es un cambio normativo real con multas significativas. Si usas Odoo, la solución técnica está incluida en Enterprise; solo necesitas configurarla correctamente. La diferencia entre cumplir bien y mal son días de trabajo y un partner que conozca el módulo.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu es lo mismo que TicketBAI?
No. TicketBAI aplica al País Vasco (Bizkaia, Gipuzkoa, Araba). VeriFactu es para el resto de España. Funcionan parecido pero con normativas distintas.
¿Tengo que cambiar de software para VeriFactu?
No si tu software se actualiza. Odoo Enterprise tiene módulo VeriFactu incluido. Algunos software antiguos (FacturaPlus, ContaPlus old) no se adaptarán y tendrás que migrar.
¿Qué pasa si emito una factura por error?
Generas una factura rectificativa (con número correlativo) que anula la original. La AEAT registra ambas operaciones.
¿Aplica VeriFactu a tickets de TPV?
Sí cuando el ticket actúa como factura simplificada. La numeración debe ser correlativa también para tickets.
¿Puedo enviar facturas en lote o solo en tiempo real?
El RD exige envío < 60 segundos tras emitir. En la práctica la AEAT permite hasta 5 minutos. No se puede enviar en lote diario o batch.