Catálogo por ISBN
Cada libro se identifica por su ISBN-13 (código de barras impreso en contraportada). En Odoo cada libro es un producto con su EAN-13 = ISBN. Atributos útiles: editorial, idioma, materia, año.
Para cargar masivamente el catálogo, hay apps en apps.odoo.com que consultan bases ISBN públicas (DILVE en España, Cegal) y autocompletan título, autor, editorial.
Depósito editorial
El depósito editorial es la práctica habitual del sector: la editorial entrega libros a la librería que solo paga cuando vende. Si no se venden, se devuelven. Odoo gestiona con:
- Almacén "Depósito editorial X" separado del stock comprado
- Stock con coste cero hasta la venta
- Al vender, se genera línea de proveedor con el coste editorial pactado
- Al fin de mes/trimestre, Odoo genera la liquidación con el total a pagar
Devolución a editorial
Cada libro en depósito tiene fecha límite de devolución según convenio. Antes de esa fecha, Odoo permite filtrar los no vendidos y generar el albarán de devolución consolidado a cada editorial.
Eventos: firma de autor, presentaciones
El módulo Events de Odoo (docs · Events) gestiona:
- Página del evento (firma de autor X el 15 octubre)
- Reserva de asistencia online (gratuita o de pago)
- Comunicación previa y posterior
- Asistencia confirmada y lista de espera si el aforo es limitado
- Venta del libro del autor desde la página del evento
B2B: colegios y bibliotecas
Las librerías locales suelen tener relación con colegios (libros de texto al inicio del curso) y bibliotecas municipales. Odoo gestiona estas relaciones como clientes B2B con tarifas pactadas, condiciones de pago a 30/60 días y pedidos por lotes.
Fiscalidad: IVA superreducido en libros
Los libros físicos y electrónicos tienen IVA superreducido al 4% según el artículo 91 de la Ley 37/1992. Los productos de papelería complementarios (cuadernos, bolígrafos) llevan IVA general 21%. Odoo aplica el tipo correcto por producto. La localización fiscal española incluye los tipos predefinidos. VeriFactu obligatorio 2026.
Implantación y plazos orientativos
Librería local con catálogo ISBN, depósito editorial, eventos y B2B colegios: ~90 horas. Desde 7.500 EUR orientativo, no vinculante.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cargar mi catálogo desde el ISBN automáticamente?
Odoo permite importar productos desde CSV. Para cargar libros desde ISBN existen apps de terceros en apps.odoo.com que consultan bases ISBN públicas (DILVE, Cegal).
¿Cómo gestiono el depósito editorial?
Los libros recibidos en depósito (no comprados, solo prestados para vender) se marcan como stock especial con coste cero hasta la venta. Al vender, Odoo genera la liquidación con la editorial.
¿Y la devolución a editorial al fin de campaña?
Cada libro tiene fecha límite de devolución según convenio editorial. Odoo permite filtrar y generar el albarán de devolución consolidado a la editorial al cierre.
¿Cubre Odoo eventos de firma de autor?
La gestión de eventos se hace con el módulo Events de Odoo. Incluye reserva de asistencia, comunicación, lista de espera, asistencia confirmada.
Fuentes y referencias
Sobre el autor: Jeanlouis Boulanger es CEO de Nextdoo, Partner Oficial Odoo Ready en España. JLM Business Solutions SL, B16842831, Tarragona. Reservar llamada de discovery · Calculadora de costes · Volver a la guía retail.